Ja, die Zeiterfassung ist auch für Kleinbetriebe Pflicht: Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) und § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG müssen alle Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen – ohne Mindestgröße. Fünf, zehn, fünfzehn Leute, keine Personalabteilung, dieselbe Pflicht wie der Konzern: irot Time macht daraus ein paar Knopfdrücke am Tag statt einer Zettelwirtschaft, die am Monatsende jemand abtippt.
Kein Projekt, keine Schulungswoche – am selben Tag einsatzbereit.
Ein vorhandenes Tablet wird zur Stempeluhr – mit PIN oder Chipkarte, auch ohne Netz.
Wer auf Montage oder Baustelle ist, stempelt am eigenen Telefon – im Funkloch wird gemerkt und später übertragen.
Abgerechnet wird nach Betriebsgröße. Eine Aushilfe mehr kostet innerhalb der Stufe nichts extra.
Am Monatsende eine Datei für die Lohnbuchhaltung – auch im DATEV-Format. DATEV-Export
Pausen, 10-Stunden-Grenze und Ruhezeit prüft irot Time bei jeder Buchung – bevor es im Nachweis steht.
Wer keine Cloud will, betreibt irot Time auf dem eigenen Rechner. Im eigenen Haus
Bevor Sie irgendetwas einrichten: Diese Werkzeuge laufen sofort im Browser, ohne Konto und ohne dass Daten Ihr Gerät verlassen.
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen – ohne Mindestbetriebsgröße. Für Minijobber und die Branchen des § 2a SchwarzArbG gilt zusätzlich § 17 MiLoG mit der Sieben-Tage-Frist und zwei Jahren Aufbewahrung. Zeiterfassung Pflicht 2026 · Minijobber
Ein Betrieb mit 8 Mitarbeitern liegt in der Stufe „bis 15 Mitarbeiter“. Dort kostet das Paket Basis 19 € netto je Monat und Betrieb, nicht je Mitarbeiter – rechnerisch 2,38 € netto je Person und Monat (Preisstand 11.09.2026, gelesen am 10.10.2026; zuzüglich Umsatzsteuer). Die ersten drei Mitarbeiter sind dauerhaft kostenlos, ab dem vierten gilt die Stufe.
Module wie Schichtplanung oder Projekte kosten extra; die Preise stehen unter /preise/.
Mehr als eine erfüllte Pflicht: die Prüfmappe für Zoll und Aufsicht auf Knopfdruck, ein Blick darauf, wer gerade da ist, und mit dem Modul Projekte die Stunden je Auftrag statt Schätzungen. Was Zeiterfassung Inhabern bringt · Die Seite für Ihre Mitarbeiter
Ja. Der Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) leitet die Pflicht aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG ab und kennt keine Mindestgröße. Unabhängig davon gilt für Minijobber und die Branchen des § 2a SchwarzArbG schon länger § 17 MiLoG.
Eine Form schreibt das Gesetz nicht vor. Nach der Rechtsprechung muss das System aber objektiv, verlässlich und zugänglich sein. Eine Tabelle, die am Monatsende aus dem Gedächtnis gefüllt wird, erfüllt das kaum – und niemand merkt, wenn eine Pause oder eine Ruhezeit verletzt wurde.
Nein. Ein vorhandenes Tablet wird zur Stempeluhr, das eigene Handy reicht für unterwegs. Wer alles im Haus behalten will, kann irot Time auch auf einem eigenen Rechner betreiben.
Ein Betrieb mit 8 Mitarbeitern liegt in der Stufe „bis 15 Mitarbeiter“. Dort kostet das Paket Basis 19 € netto je Monat und Betrieb, nicht je Mitarbeiter – rechnerisch 2,38 € netto je Person und Monat (Preisstand 11.09.2026, gelesen am 10.10.2026; zuzüglich Umsatzsteuer). Die ersten drei Mitarbeiter sind dauerhaft kostenlos, ab dem vierten gilt die Stufe.
Nein. irot Time wird nach Betriebsgröße abgerechnet, nicht pro Kopf einzeln nachgekauft – eine Aushilfe mehr ändert innerhalb der Stufe nichts.
Bis einschließlich drei Mitarbeiter ist irot Time dauerhaft kostenlos, mit allen Funktionen außer dem KI-Assistenten und ohne Zahlungsdaten. Die bezahlten Module außer dem KI-Assistenten probieren Sie vorher in der Vorführung mit Beispieldaten aus. Die kostenlosen Werkzeuge auf dieser Seite – Stundenzettel, Urlaubsanspruch, Pausen – nutzen Sie ganz ohne Anmeldung.
Quellen: BAG, Beschluss vom 13.09.2022 – 1 ABR 22/21; § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG; § 16 Abs. 2 ArbZG; § 17 Abs. 1 MiLoG; § 2a SchwarzArbG. Stand: 10.10.2026. Ersetzt keine Rechtsberatung.
Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos – ohne Zahlungsdaten, ohne Frist.
Was kostet es ab dem vierten Mitarbeiter? Alle Preise · Lieber gleich loslegen? Direkt bestellen · Fragen? time@irot.com
