irotTimeZeiterfassung für Kleinbetriebe
Fünf, zehn, fünfzehn Leute, keine Personalabteilung – und trotzdem dieselbe Pflicht wie der Konzern. irotTime macht daraus ein paar Knopfdrücke am Tag statt einer Zettelwirtschaft, die am Monatsende jemand abtippt.
Gemacht für kleine Betriebe
Kein Projekt, keine Schulungswoche – am selben Tag einsatzbereit.
Das Tablet, das Sie haben
Ein vorhandenes Tablet wird zur Stempeluhr – mit PIN oder Chipkarte, auch ohne Netz.
Handy für unterwegs
Wer auf Montage oder Baustelle ist, stempelt am eigenen Telefon – im Funkloch wird gemerkt und später übertragen.
Aushilfen inklusive
Abgerechnet wird nach Betriebsgröße. Eine Aushilfe mehr kostet innerhalb der Stufe nichts extra.
Stunden zur Kanzlei
Am Monatsende eine Datei für die Lohnbuchhaltung – auch im DATEV-Format. DATEV-Export
Regeln laufen mit
Pausen, 10-Stunden-Grenze und Ruhezeit prüft irotTime bei jeder Buchung – bevor es im Nachweis steht.
Oder ganz im eigenen Haus
Wer keine Cloud will, betreibt irotTime auf dem eigenen Rechner. Im eigenen Haus
Erst einmal kostenlos ausprobieren – ohne Anmeldung
Bevor Sie irgendetwas einrichten: Diese Werkzeuge laufen sofort im Browser, ohne Konto und ohne dass Daten Ihr Gerät verlassen.
- Stundenzettel-Generator – Monat ausfüllen, als PDF und Excel laden
- Urlaubsanspruch-Rechner – anteilig bei Ein- und Austritt, mit PDF-Nachweis
- Arbeitszeit- und Pausenrechner – Pause, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit prüfen
Was das Gesetz von Ihnen verlangt
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen – ohne Mindestbetriebsgröße. Für Minijobber und die Branchen des § 2a SchwarzArbG gilt zusätzlich § 17 MiLoG mit der Sieben-Tage-Frist und zwei Jahren Aufbewahrung. Mehr zur Zeiterfassungspflicht · Minijobber
Häufige Fragen
Gilt die Zeiterfassungspflicht auch für kleine Betriebe?
Ja. Der Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) leitet die Pflicht aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG ab und kennt keine Mindestgröße. Unabhängig davon gilt für Minijobber und die Branchen des § 2a SchwarzArbG schon länger § 17 MiLoG.
Reicht eine Excel-Tabelle?
Eine Form schreibt das Gesetz nicht vor. Nach der Rechtsprechung muss das System aber objektiv, verlässlich und zugänglich sein. Eine Tabelle, die am Monatsende aus dem Gedächtnis gefüllt wird, erfüllt das kaum – und niemand merkt, wenn eine Pause oder eine Ruhezeit verletzt wurde.
Brauche ich dafür IT oder einen Server?
Nein. Ein vorhandenes Tablet wird zur Stempeluhr, das eigene Handy reicht für unterwegs. Wer alles im Haus behalten will, kann irotTime auch auf einem eigenen Rechner betreiben.
Kosten Aushilfen extra?
Nein. irotTime wird nach Betriebsgröße abgerechnet, nicht pro Kopf einzeln nachgekauft – eine Aushilfe mehr ändert innerhalb der Stufe nichts.
Was kostet der Einstieg?
Bis einschließlich drei Mitarbeiter ist irotTime dauerhaft kostenlos, mit vollem Funktionsumfang und ohne Zahlungsdaten. Größere Betriebe testen 30 Tage kostenlos. Die kostenlosen Werkzeuge auf dieser Seite – Stundenzettel, Urlaubsanspruch, Pausen – nutzen Sie ganz ohne Anmeldung.
Quellen: BAG, Beschluss vom 13.09.2022 – 1 ABR 22/21; § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG; § 16 Abs. 2 ArbZG; § 17 Abs. 1 MiLoG; § 2a SchwarzArbG. Stand: September 2026. Ersetzt keine Rechtsberatung.
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