Häufige Fragen

irot Time ist eine Software zur Arbeitszeiterfassung für Betriebe in Deutschland: Stempeluhr am Tablet, Zeiterfassung per Handy, Urlaub und Abwesenheiten, Schichtplanung, Zuschläge und Lohnexport – mit automatischer Prüfung nach Arbeitszeitgesetz.

Für kleine und mittlere Betriebe mit festen Arbeitszeiten, Schichtbetrieb oder Außendienst – etwa im Handwerk, in der Produktion, der Pflege und der Gastronomie. Was dort zusätzlich gilt: Zeiterfassung Gastronomie, Zeiterfassung Produktion.

Basis ab 9 € im Monat (bis 5 Mitarbeiter), Module ab 5 €, Handy-Zugang 7 € je angefangene 15 Personen mit Zugang, Komplett ab 25 € – nach Betriebsgröße, nicht pro Kopf, zzgl. Umsatzsteuer. Alle Preise

Bis einschließlich drei Mitarbeiter dauerhaft – mit allen Funktionen außer dem KI-Assistenten, ohne Zahlungsdaten und ohne Frist. Die bezahlten Module außer dem KI-Assistenten probieren Sie vorher in der Vorführung mit Beispieldaten aus; nach dem ersten Kauf haben Sie 60 Tage Geld zurück, ohne Begründung.

In der Regel an einem Nachmittag: Mitarbeiter anlegen oder importieren, ein Tablet als Stempeluhr koppeln, fertig.

Nein. Jedes Tablet oder jeder PC mit Browser genügt. Für Chipkarten reicht ein günstiger USB-Kartenleser.

Ja. irot Time lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen – auf Android und iPhone, ohne App-Store. Jeder stempelt ausschließlich für sich selbst. Bis 3 Mitarbeiter ist das inklusive, ab dem vierten Mitarbeiter ist es das Modul Handy-Zugang (Preise).

Die Stempeluhr ja, mit Chipkarte: Sie speichert Buchungen bei einem Ausfall und überträgt sie später mit der Originalzeit. Im eigenen Haus betrieben, braucht irot Time gar keinen Internetzugang.

Auf Servern in Deutschland – oder auf Ihrem eigenen Server. Die Lizenz wird offline geprüft, es gibt keine Verbindung zum Hersteller.

irot Time ist darauf ausgelegt: nur nötige Daten, Aufbewahrungsfristen je Datenart, Auskunft nach Art. 15 DSGVO per Klick, Rollen und Rechte. Für das Hosting bei uns gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Per Export im Format für DATEV LODAS oder als CSV – auf Wunsch automatisch jeden Monatsersten per E-Mail.

Ja: Pausen nach § 4, Ruhezeiten nach § 5 und die tägliche Höchstarbeitszeit nach § 3 ArbZG werden bei jeder Buchung geprüft.

Ja. Mitarbeiter wählen beim Kommen am Handy das Projekt und können es während der Schicht wechseln. Die Auswertung zeigt Stunden je Projekt und Mitarbeiter, auf Wunsch mit geplanten Stunden für die Nachkalkulation, und als CSV für die Rechnung.

Sie laden alle Daten jederzeit selbst als ZIP mit Excel-Tabellen herunter – auch nach der Kündigung. Ohne Lizenz bleiben Stempeln und Auswertungen weiter nutzbar, damit Ihre Aufzeichnungspflicht nie an einer Rechnung scheitert.

Die Einführung eines technischen Zeiterfassungssystems ist nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig. irot Time bietet dafür eine eigene Betriebsratsrolle mit Einsicht ohne Genehmigungsrechte.

Ja: höchstens 8 Stunden am Tag und 40 in der Woche, eine Pause nach spätestens 4,5 Stunden, 60 Minuten Pause ab mehr als 6 Stunden, 12 Stunden Ruhe und keine Arbeit nach 20 Uhr (§§ 8, 11, 13, 14 JArbSchG). irot Time rechnet für Mitarbeiter unter 18 mit diesen Grenzen und warnt vorher. Was geprüft wird – und was nicht