irotTime als Alternative zu Timebutler

Zwei deutsche Produkte für Betriebe – der Unterschied ist die Art zu zahlen und die Art zu betreiben. Timebutler: Festpreis für alles, in der Cloud – in zwei Stufen, 29,95 € für 1 bis 5 Personen und 59,95 € für 6 bis 35. irotTime: Grundpreis plus das, was Sie wirklich nutzen. Und ein Unterschied, der auf keiner Preisseite steht: Timebutler läuft bei Amazon Web Services, irotTime auf unseren eigenen Servern in Deutschland – oder auf Ihrem. Hier stehen beide nebeneinander, mit der Rechnung bei 25 Mitarbeitenden.

Zeile für Zeile

irotTime und Timebutler im Vergleich, Zeile für Zeile
	irotTime	Timebutler
Die Rechnung bei 25 Mitarbeitenden
nur Arbeitszeiterfassung	Vorteil: 35 € im Monat – Basis	59,95 € (alles inklusive)
Zeiterfassung + Schichtplanung	Vorteil: 52 € im Monat	59,95 €
Zeiterfassung + Schichten + DATEV	69 € im Monat	Vorteil: 59,95 €
alles, was es gibt	85 € im Monat – Komplett	Vorteil: 59,95 €
bis 3 Mitarbeiter	Vorteil: kostenlos, dauerhaft, voller Funktionsumfang	29,95 € im Monat – der Preisrechner weist für 1 bis 5 Personen eine eigene Festpreisstufe aus
4 bis 5 Mitarbeiter	Vorteil: 9 € Basis, 25 € Komplett	29,95 € (alles inklusive)
Wo Ihre Daten liegen
Betreiber der Server	Vorteil: unsere eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH in Falkenstein – ein deutsches Unternehmen	Amazon Web Services, Frankfurt am Main – das steht allerdings nur in der Unterauftragnehmerliste, nicht auf der Datenschutzseite
Eigener Server möglich	Vorteil: ja – Miete oder Einmalkauf, ohne jede Verbindung zu uns; eine Instanz und eine Datenbank je Kunde	nein, reiner Cloud-Dienst
Stempeln ohne Netz	Vorteil: wird gemerkt und später nachgereicht, sichtbar gekennzeichnet	nicht als Funktion ausgewiesen
Terminal an der Wand	Vorteil: Tablet mit PIN oder Chipkarte, 12 Sprachen, jede Person stellt ihre eigene ein	Stempeluhr vorhanden
Deutscher Betrieb
Monatsnachweis nach § 16 Abs. 2 ArbZG	enthalten, zum Unterschreiben	enthalten
Pausen und Ruhezeiten	Prüfung nach §§ 3 bis 5 ArbZG mit Hinweis, bevor ein Verstoß entsteht	Arbeitszeitregeln vorhanden
DATEV	Modul „Lohn & DATEV“, Export im DATEV-Format – kein zertifiziertes Partnerprodukt	Lohnexport enthalten
Terminal-Sprachen	Vorteil: 12, jede Person stellt ihre eigene ein und findet sie beim nächsten Anmelden vor	auf der Preisseite nicht ausgewiesen
Wo Timebutler vorn liegt
Ein Preis, keine Rechnerei	Grundpreis plus Module – wer alles braucht, zahlt mehr als dort	Vorteil: alle Funktionen im Festpreis, auch wenn der Bedarf wächst
Digitale Personalakte	gibt es nicht; Dokumente je Mitarbeiter sind vorhanden, eine vollständige Akte nicht	Vorteil: enthalten
Erfahrung	jung, kleines Team – dafür sprechen Sie direkt mit den Entwicklern	Vorteil: eigene Angabe: über 22 Jahre am Markt, mehr als 12.000 Unternehmen, über 350.000 aktive Nutzer
Testphase	keine nötig – bis 3 Mitarbeiter dauerhaft frei	Vorteil: sechs Wochen ohne Kreditkarte, läuft automatisch aus

Netto je Monat. Timebutler-Werte aus dem Rechner der Preisseite, timebutler.de/preise, abgerufen und dort selbst bedient am 20.09.2026. Der Anbieter bewirbt „bis 35 Personen zum Festpreis“; der Rechner weist tatsächlich zwei Stufen aus – 29,95 € für 1 bis 5 Personen und 59,95 € für 6 bis 35 Personen, darüber zuzüglich 1,39 € je weiterer Person. Ein Nachlass für jährliche Zahlung ist dort nicht ausgewiesen. irotTime-Werte aus der Größenstufe „bis 30 Mitarbeiter“, Monatspreis ohne Jahresnachlass – also der ungünstigere von unseren beiden. irotTime-Preise vollständig auf unserer Preisseite.

Wo irotTime den Unterschied macht

Nur zahlen, was Sie nutzen. Wer keine Schichtpläne schreibt, zahlt auch nichts dafür – bei reiner Zeiterfassung sind das bei 25 Leuten rund 25 € im Monat Unterschied.
Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos, mit vollem Funktionsumfang. Für den Handwerksbetrieb mit zwei Gesellen entfällt die Preisfrage ganz.
Im eigenen Haus. Miete oder Einmalkauf auf Ihrem Server; eine Instanz gehört immer genau einem Kunden. Das ist der Punkt, an dem eine Cloud-Lösung prinzipiell nicht mithalten kann – wenn Ihre IT-Richtlinie oder Ihr Betriebsrat es verlangt, entscheidet diese Zeile allein.
Stempeln ohne Netz. Fällt die Verbindung aus, merkt sich das Handy die Buchung und reicht sie nach – sichtbar gekennzeichnet, nie heimlich rückdatiert.
Zwölf Sprachen am Terminal, jede Person stellt ihre eigene ein und findet sie beim nächsten Anmelden vor.
Kein GPS, keine Bildschirmfotos. Was wir nicht anbieten, kann auch niemand von Ihnen verlangen.

Rechnen Sie mit Ihrer eigenen Zahl

Die Tabelle oben gilt für 25 Mitarbeitende. Ihre Zahl ist eine andere, und der Vergleich kippt mit ihr: Je weniger Zusatzmodule Sie brauchen, desto deutlicher liegen wir vorn; je mehr, desto eher lohnt sich ein Festpreis. Alle unsere Preise stehen für jede Größenstufe offen auf der Preisseite – ohne Gespräch, ohne Angebot anfordern. Und die kostenlosen Werkzeuge laufen ohne Konto im Browser, wenn Sie vorher die Handschrift sehen wollen.

Andere Anbieter im Vergleich

Dieselbe Machart, dieselbe Regel: zuerst die Tabelle, jede Zahl mit Quelle und Abrufdatum – und die Zeilen, in denen der andere vorn liegt, stehen genauso darin.

Häufige Fragen

Was kostet Timebutler?

Beworben wird „bis 35 Personen zum Festpreis“, darüber 1,39 € je weiterer Person. Der Preisrechner auf der Seite zeigt beim Bedienen allerdings zwei Stufen: 29,95 € im Monat für 1 bis 5 Personen und 59,95 € für 6 bis 35 Personen, jeweils zzgl. MwSt. Alle Funktionen sind eingeschlossen, nicht gewünschte lassen sich abschalten; getestet wird sechs Wochen ohne Kreditkarte, die Testphase läuft automatisch aus. Quelle: timebutler.de/preise, abgerufen und dort selbst bedient am 20.09.2026.

Was kostet irotTime bei 25 Mitarbeitenden?

35 € im Monat für die Arbeitszeiterfassung, netto, in der Stufe bis 30 Mitarbeiter. Mit Schichtplanung 52 €, mit Schichtplanung und „Lohn & DATEV“ 69 €, mit dem Komplett-Paket 85 €. Sie zahlen also das, was Sie einschalten.

Wann ist Timebutler günstiger?

Wenn Sie den vollen Funktionsumfang brauchen. Gerechnet wird hier mit der Stufe für 6 bis 35 Personen; für 1 bis 5 Personen gilt dort 29,95 €, und in dieser Größe sind wir mit 9 € Basis und 25 € Komplett darunter. Bei 25 Mitarbeitenden kostet Timebutler 59,95 € im Monat, und darin ist alles enthalten – bei uns kostet Basis plus Schichtplanung plus „Lohn & DATEV“ 69 €. Das rechnen wir hier offen vor, weil Sie es sonst selbst ausrechnen und sich fragen, warum es nicht dasteht. Quelle für den Timebutler-Wert: timebutler.de/preise, abgerufen am 20.09.2026.

Was kann irotTime, das Timebutler nicht hat?

Den Betrieb auf dem eigenen Server – als Miete oder Einmalkauf, wenn die Daten das Haus nicht verlassen sollen. Dazu einen dauerhaft kostenlosen Bereich bis drei Mitarbeiter, das Stempeln im Funkloch mit späterem Nachreichen und zwölf Sprachen am Terminal, die jede Person für sich einstellt.

Worin ist Timebutler voraus?

In drei Punkten. Erstens Erfahrung: nach eigenen Angaben über 22 Jahre am Markt, mehr als 12.000 Unternehmen und über 350.000 aktive Nutzerinnen und Nutzer. Zweitens die sechswöchige Testphase – deutlich länger als üblich. Drittens die digitale Personalakte: die hat irotTime nicht, und wer Mitarbeiterunterlagen an einem Ort führen will, findet sie dort. Wir führen sie auf unserer Liste, sie ist nicht gebaut.

Kann ich Daten mitnehmen?

Mitarbeiterstammdaten importiert irotTime als CSV. Für erfasste Zeiten gilt: was Sie aus dem alten System exportieren können, lässt sich in der Regel einlesen – eine fertige Übernahme speziell für Timebutler gibt es nicht. Heben Sie den Export Ihres bisherigen Systems auf; aufzubewahren sind die Aufzeichnungen ohnehin zwei Jahre (§ 17 Abs. 1 MiLoG).

Hinweis: Timebutler ist eine Marke der Timebutler GmbH, DATEV eine Marke der DATEV eG. Wir stehen mit keinem der Unternehmen in einer geschäftlichen Beziehung. Angaben zu Timebutler: timebutler.de/preise, abgerufen am 20.09.2026; Preise und Leistungen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist immer das Angebot des Anbieters.