Im eigenen Haus

Zeiterfassung ohne Cloud – auf Ihrem eigenen Server

Arbeitszeiten sind Personaldaten. Viele Betriebe – und viele Betriebsräte – wollen sie nicht in der Cloud eines Anbieters wissen. irot Time läuft deshalb auch vollständig im eigenen Haus.

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Was „im eigenen Haus“ bedeutet

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Datenbank, Anwendung und Sicherungen liegen auf Ihrem Server. Es gibt keinen Datenaustausch mit uns.

Lizenz offline geprüft

Die Lizenz ist eine digital signierte Datei. irot Time prüft sie selbst – ohne Anruf beim Hersteller.

Funktioniert im Inselnetz

Auch in Netzen ohne Internetzugang, etwa in der Produktion, läuft die Zeiterfassung vollständig.

Einmal zahlen

Kaufen statt mieten: 30 Monatspreise für 4 Jahre, kein Abo.

Anleitung inklusive

Installation per Docker in wenigen Befehlen, mit Anleitung für Updates und Sicherung.

Gleicher Funktionsumfang

Im eigenen Haus gibt es jede Funktion, die es auch in der Cloud gibt.

Cloud oder eigenes Haus – derselbe Preis

Sie entscheiden, wo irot Time läuft. Wechseln geht in beide Richtungen: der vollständige Datenexport nimmt alles mit.

	Cloud	Im eigenen Haus
Server	Hetzner, Rechenzentrum in Deutschland	Ihr Linux-Rechner mit Docker
Daten	eigene Instanz nur für Ihren Betrieb	verlassen das Haus nicht
Updates	durch uns	ein Befehl, wann Sie wollen
Sicherung	täglich durch uns	täglich automatisch, Kopie außer Haus durch Sie
Lizenzprüfung	–	offline, ohne Verbindung zum Hersteller
Vertrag zur Auftragsverarbeitung	ja, mit uns	nicht nötig – wir erhalten keine Daten

Einzige Ausnahme im eigenen Haus: Wer den KI-Assistenten bucht und einschaltet, schickt dessen Anfragen mit einem eigenen API-Schlüssel an Anthropic. Ohne Schlüssel geht nichts nach außen. Mehr zu Sicherheit & Datenschutz

Zeiterfassung ohne Cloud: was sich zwischen den Wegen unterscheidet

Vier Programme, die auf einem eigenen Server laufen – nach den Angaben auf den Seiten der Hersteller, abgerufen am 17.10.2026. Kein Ranking: welcher Weg passt, hängt an Ihrem Betrieb.

	irot Time	Kimai	Xpert-Timer	ZMI Time
Wo die Daten liegen	Ihr Server – oder unsere Cloud in Deutschland	eigener Server oder Kimai Cloud („Hosted in Germany“)	eigener Rechner oder Server im Unternehmen, keine externe Cloud	eigene Infrastruktur oder Private Cloud
Lizenz	Lizenzdatei, offline geprüft	Open Source (AGPL 3)	Kauf oder Miete	nach Angebot
Preis (netto, Stand 17.10.2026)	bis 3 Mitarbeiter kostenlos; ab 9 € im Monat (bis 5) – oder Kauf: 30 Monatspreise für 4 Jahre	Software kostenlos, Plugins einmalig kostenpflichtig, z. B. Arbeitszeiten und Urlaub 299 €	Kauf ab 89 € je Arbeitsplatz, Miete ab 5 € im Monat	auf Anfrage; keine laufenden Hosting-Gebühren
Updates und Pflege	ein Befehl, wann Sie wollen	Anleitung in der Dokumentation; Einrichtung gegen Bezahlung	Softwarepflege optional (basic 25 € im Jahr, pro 20 % im Jahr); in der Miete enthalten	auf der Seite nicht beschrieben
Was es zum Installieren braucht	Linux-Rechner mit Docker	PHP 8.2, MariaDB oder MySQL, NGINX oder Apache, eine Subdomain – oder Docker	Windows; Datenbank MariaDB, MySQL, MS SQL, PostgreSQL, MS Access oder SQLite	auf der Seite nicht genannt

ISGUS bietet ZEUS heute als Cloud aus dem eigenen Rechenzentrum an; den Betrieb auf eigenem Server nennt die Seite für Bestandskunden. Quellen, abgerufen am 17.10.2026: kimai.org/en/pricing, kimai.org/store, kimai.org/documentation/installation, xperttimer.de/preise, xperttimer.de, zmi.de/zeiterfassung, isgus.de, ISGUS Cloud. Unsere Preise

DSGVO: keine Übermittlung in Drittländer

Personaldaten in ein Land außerhalb der EU zu übermitteln, braucht eine eigene Rechtsgrundlage (Art. 44 ff. DSGVO) – und die Prüfung, ob die Daten dort geschützt sind. Bei irot Time stellt sich diese Frage im Normalfall gar nicht.

Im eigenen Haus: Die Daten verlassen Ihr Netz nicht. Wir erhalten nichts – deshalb braucht es auch keinen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit uns.
In unserer Cloud: eigene Instanz im Rechenzentrum von Hetzner in Falkenstein, E-Mails verschickt mailbox.org aus Berlin. Beide Unterauftragnehmer verarbeiten in Deutschland.
Keine Standortdaten – weder an der Stempeluhr noch am Handy.

Die eine Ausnahme ist der KI-Assistent. Nur wenn Sie ihn buchen und einschalten, gehen seine Anfragen an Anthropic Ireland; die Verarbeitung kann auch in den USA stattfinden, Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln – so steht es im Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Im eigenen Haus geht das nur mit Ihrem eigenen API-Schlüssel. Ohne KI-Assistent verlässt nichts Deutschland. Zeiterfassung und DSGVO · Sicherheit & Datenschutz

Offline-Betrieb: was bei Internetausfall passiert

Die Zeiterfassung darf nicht stehen, nur weil die Leitung nach draußen weg ist.

	Im eigenen Haus	In unserer Cloud
Internet fällt aus	Stempeluhren und Verwaltung im Firmennetz laufen weiter – sie brauchen kein Internet.	Die Stempeluhr stempelt mit Chipkarte weiter und speichert die Buchungen auf dem Gerät; sie gehen mit der Originalzeit hinüber, sobald die Verbindung zurück ist. Mit PIN braucht sie die Verbindung.
Handy ohne Empfang	Die Buchung wird mit der Uhrzeit des Tippens im Telefon gemerkt und nachgeliefert, sobald wieder Empfang da ist – gekennzeichnet als „Handy, offline“ und nur innerhalb von 48 Stunden. Im eigenen Haus muss der Server dafür von unterwegs erreichbar sein.
Server ist nicht erreichbar	Die Stempeluhr verhält sich wie bei einem Netzausfall: mit Chipkarte weiter, Nachlieferung später.	Ebenso – und um den Server kümmern wir uns.

Mehr zur Stempeluhr am Eingang: Stempeluhr & Terminal · für Hallen und Schichtbetrieb: Zeiterfassung Produktion · Preise für Miete und Einmalkauf: Preise

Häufige Fragen zu On-Premise

Installation per Fernwartung buchen Sie auf der Preisseite dazu.

Was brauche ich für den Betrieb im eigenen Haus?

Einen Server oder PC mit Linux und Docker. irot Time läuft als Container mit eigener Datenbank – ohne Verbindung zu uns.

Wie wird die Lizenz geprüft, wenn keine Verbindung besteht?

Offline. Die Lizenz ist eine digital signierte Datei, die irot Time selbst prüft. Es gibt keine Anfrage an unsere Server – nicht beim Start und nicht im Betrieb.

Wer macht Updates und Sicherungen?

Updates spielen Sie mit einem Befehl ein; die Sicherung läuft täglich automatisch, eine Kopie außer Haus legen Sie selbst ab. Auf Wunsch übernehmen wir die Installation per Fernwartung.

Erst ansehen, dann entscheiden

Probieren Sie die bezahlten Module außer dem KI-Assistenten in der Vorführung mit Beispieldaten aus und entscheiden Sie danach, ob irot Time bei uns in Deutschland oder bei Ihnen im eigenen Haus läuft.