irotTimeirotTime als Alternative zu Clockify
Clockify ist ein weltweites Werkzeug, um Stunden mitzuschreiben – angeboten von einer Gesellschaft in Kalifornien, die Ihre Personaldaten ohne den Pro-Tarif in den USA verarbeitet. irotTime ist für die deutsche Aufzeichnungspflicht gebaut, liegt auf deutschen Servern oder auf Ihrem eigenen: § 16 Abs. 2 ArbZG, § 17 Abs. 1 MiLoG, Terminal an der Wand, Monatsnachweis, DATEV. Hier stehen beide nebeneinander.
Zeile für Zeile
| irotTime | Clockify | |
|---|---|---|
| Wo Ihre Daten liegen | ||
| Anbieter | Vorteil: Jasmann Werk 52, Velbert – deutsches Unternehmen, deutsches Recht | CAKE.com Inc., Palo Alto, Kalifornien |
| Verarbeitung | Vorteil: unsere eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH in Falkenstein | laut Datenschutzerklärung standardmäßig in den USA, Übermittlung über Standardvertragsklauseln |
| Datenregion Deutschland | Vorteil: immer – es gibt keine andere | erst ab dem Pro-Tarif; ein Wechsel zurück ist laut Hilfeseite nicht möglich |
| Eigener Server möglich | Vorteil: ja – zur Miete oder als Einmalkauf, ohne jede Verbindung zu uns | nein |
| Deutscher Betrieb | ||
| Monatsnachweis nach § 16 Abs. 2 ArbZG | Vorteil: enthalten, zum Unterschreiben, in der Form, die ein Steuerbüro erwartet | Berichte und Export, aber kein deutscher Monatsnachweis |
| Pausen und Ruhezeiten | Vorteil: Prüfung nach §§ 3 bis 5 ArbZG mit Hinweis, bevor ein Verstoß entsteht | nicht auf deutsches Arbeitsrecht zugeschnitten |
| Feiertage je Bundesland | Vorteil: enthalten | nicht als Funktion ausgewiesen |
| DATEV | Vorteil: Modul „Lohn & DATEV“, Export im DATEV-Format – kein zertifiziertes Partnerprodukt | nicht ausgewiesen |
| Sprache von Produkt und Hilfe | Vorteil: deutsch entwickelt und unterstützt; 12 Sprachen am Terminal, jede Person stellt ihre eigene ein | fünf Sprachen laut Hilfeseite (Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch); Hilfe rund um die Uhr, Telefon ist eine US-Nummer, deutschsprachiger Support nicht ausgewiesen |
| Wie gestempelt wird | ||
| Terminal an der Wand | Vorteil: Tablet mit PIN oder Chipkarte im Grundpreis, 12 Sprachen, jede Person stellt ihre eigene ein | Kiosk ab dem Basic-Tarif; PIN erst ab Basic, QR-Code erst ab Standard, Foto beim Stempeln ab Pro |
| Stempeln ohne Netz | Vorteil: gemerkt und später nachgereicht, sichtbar gekennzeichnet – am Handy und am Terminal | Handy-App speichert offline; neue Projekte und Kunden lassen sich offline nicht anlegen, und der Kiosk wird als Gerät mit Internetverbindung beschrieben |
| Überwachung | Vorteil: keine Bildschirmfotos, keine Aktivitätsmessung, kein Bewegungsprofil – Standorte werden nie gespeichert | Bildschirmfotos, Aktivitätsmessung, GPS und Foto am Kiosk im Pro-Tarif verfügbar |
| Änderungsprotokoll | Vorteil: vollständig und unveränderbar, im Grundpreis enthalten – auch für den Betriebsrat einsehbar | Prüfprotokoll erst im Enterprise-Tarif (11,99 € je Nutzer) |
| Preis | ||
| Abrechnung | Vorteil: je Größenstufe des Betriebs | je Nutzer und Monat |
| Beispiel 10 Mitarbeiter | Vorteil: 19 € im Monat | 54,90 € im Monat (Standard, 10 × 5,49 €, jährliche Zahlung) |
| Kostenlos | Vorteil: bis 3 Mitarbeiter, voller Funktionsumfang inkl. Urlaub, Monatsabschluss und DATEV-Export | bis 5 Nutzer, aber ohne Urlaubsverwaltung (erst ab Standard), ohne Kiosk, ohne Sperren von Einträgen, Schnittstelle auf 30 Anfragen je Stunde begrenzt |
| Wo Clockify vorn liegt | ||
| Gratis zu viert oder fünft | ab dem vierten Mitarbeiter 9 € im Monat für den ganzen Betrieb | Vorteil: kostenlos bis 5 Nutzer, unbegrenztes Erfassen, Apps für Handy und Rechner |
| Projekte abrechnen | Projektzeiten als Modul, keine Budgets und Stundensätze | Vorteil: Projektbudgets, Ausgaben, Rentabilität, Prognosen |
| Fertige Anbindungen und Anmeldung | REST-API mit OpenAPI-Dokument und HMAC-signierte Webhooks im Grundpreis, aber kaum fertige Anbindungen und kein Single Sign-on | Vorteil: sehr großes Anbindungsangebot, Single Sign-on ab dem Pro-Tarif |
| Mehrere Länder | auf deutsches Arbeitsrecht hin gebaut | Vorteil: mehrere Währungen und Zeitzonen, weltweit im Einsatz |
| Terminal für Leute ohne E-Mail | Vorteil: jeder Mitarbeiter stempelt am Terminal, ohne eigenen Zugang und ohne Aufpreis | für Kiosk-Beschäftigte werden gesonderte „limited seats“ berechnet; im Gratistarif gibt es keinen Kiosk |
Alle Clockify-Angaben: clockify.me/pricing sowie die Hilfeseiten und die Datenschutzerklärung des Anbieters, abgerufen am 20.09.2026. Die genannten Preise sind die Euro-Beträge, die die Preisseite beim Abruf aus Deutschland auswies; Clockify stellt die Währung nach erkannter Region um, eine feste Euro-Preisliste veröffentlicht der Anbieter nicht. Sie gelten netto, je Platz und bei jährlicher Zahlung; bei monatlicher Zahlung liegen sie höher. Funktionsumfang je Tarif laut der dortigen Vergleichstabelle. irotTime-Preise: unsere Preisseite, netto je Monat.
Was ein deutscher Betrieb zusätzlich braucht
irotTime ist kein weltweites Zeiterfassungswerkzeug mit deutscher Oberfläche, sondern für die Pflicht aus § 16 Abs. 2 ArbZG und § 17 Abs. 1 MiLoG gebaut. Das merkt man an Dingen, die auf keiner Funktionsliste aufregend aussehen und im Alltag alles ausmachen:
- Feiertage je Bundesland und feste Pausenregeln, die zu §§ 4 und 5 ArbZG passen – mit Hinweis, solange sich der Plan noch ändern lässt.
- Monatsnachweis in der Form, die ein Steuerbüro erwartet, plus DATEV-Export.
- Terminal an der Wand mit PIN oder Chipkarte – für Küche, Werkstatt und Pflege, wo niemand eine App auf dem privaten Handy installieren will.
- Zwölf Sprachen am Terminal, jede Person stellt ihre eigene ein und sieht sie beim Anmelden sofort.
- Keine Überwachung. Keine Bildschirmfotos, keine Aktivitätsmessung, kein Bewegungsprofil – irotTime speichert keine Standorte. Was wir nicht anbieten, kann auch niemand von Ihnen verlangen.
- Ein Änderungsprotokoll, das jede Korrektur festhält – mit altem und neuem Wert, Person und Zeit, unveränderbar, im Grundpreis. Genau das will ein Prüfer sehen.
- Auf Wunsch im eigenen Haus – Miete oder Einmalkauf auf Ihrem Server.
Eine Frage, die die Entscheidung meistens abkürzt
Stempeln Ihre Leute, oder tragen sie ein? Wer am Rechner sitzt und Projekte bucht, ist mit einem weltweiten Werkzeug gut bedient. Wer morgens durch eine Werkstatttür geht, an einem Tablet auf „Kommen“ tippt und am Monatsende einen Nachweis unterschreibt, braucht das andere. Den Unterschied können Sie kostenlos und ohne Konto ausprobieren: Stundenzettel-Generator, Dienstplan-Vorlage, Excel-Vorlage.
Andere Anbieter im Vergleich
Dieselbe Machart, dieselbe Regel: zuerst die Tabelle, jede Zahl mit Quelle und Abrufdatum – und die Zeilen, in denen der andere vorn liegt, stehen genauso darin.
- Crewmeister und irotTime im Vergleich
- Clockodo und irotTime im Vergleich
- Timebutler und irotTime im Vergleich
Häufige Fragen
Was kostet Clockify?
Der Gratistarif ist kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Darüber: Basic 3,99 €, Standard 5,49 €, Pro 7,99 € und Enterprise 11,99 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung – bei monatlicher Zahlung jeweils etwa einen Euro mehr. Quelle: clockify.me/pricing, abgerufen am 20.09.2026.
Was kostet irotTime bei zehn Mitarbeitern?
19 € im Monat, netto, in der Stufe bis 15 Mitarbeiter. Clockify Standard kostet bei zehn Nutzern 54,90 € im Monat (10 × 5,49 € bei jährlicher Zahlung), Quelle: clockify.me/pricing, 20.09.2026.
Ist Clockifys Gratistarif größer als der von irotTime?
Nach Köpfen ja: fünf statt drei. Dafür ist er beschnitten – Abwesenheiten, das Sperren von Zeiteinträgen und die Genehmigungsschritte fehlen, die Schnittstelle ist auf 30 Anfragen je Stunde begrenzt. Bei irotTime sind bis 3 Mitarbeiter alle Funktionen frei, einschließlich Urlaub, Monatsabschluss und DATEV-Export. Ab dem vierten Mitarbeiter kostet irotTime 9 € im Monat für den ganzen Betrieb.
Erfüllt Clockify die deutsche Zeiterfassungspflicht?
Aufzeichnen lässt sich damit selbstverständlich, und eine Stempeluhr-Ansicht („Kiosk“) gibt es. Was ein deutscher Betrieb darüber hinaus braucht, ist aber nicht der Schwerpunkt eines weltweiten Produkts: Feiertage je Bundesland, die Regeln aus §§ 3 bis 5 ArbZG, der Monatsnachweis in der Form, die Ihr Steuerbüro kennt, und ein DATEV-Export. Prüfen Sie das für Ihren Fall – wir behaupten nicht, dass Clockify das nicht könne, sondern dass es dafür nicht gebaut wurde.
Was ist mit Bildschirmfotos und Standortverfolgung?
Clockify führt im Pro-Tarif Aktivitätsüberwachung, Bildschirmfotos, GPS-Verfolgung und Fotoaufnahme am Kiosk auf (Quelle: clockify.me/pricing, 20.09.2026). Das sind zubuchbare Funktionen, niemand muss sie einschalten. Für deutsche Betriebe ist trotzdem wichtig: solche Überwachung ist mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG) und datenschutzrechtlich heikel. irotTime bietet sie nicht an – bewusst nicht.
In welcher Sprache bekomme ich Hilfe?
Clockify ist ein internationales Produkt; Oberfläche und Unterstützung sind englischsprachig geprägt. irotTime wird auf Deutsch entwickelt und unterstützt, und das Terminal spricht zwölf Sprachen, damit Ihre Mitarbeiter in ihrer eigenen stempeln können.
Wo liegen die Daten?
Bei Clockify ist die Wahl der Datenregion laut Preisseite erst ab dem Pro-Tarif enthalten. irotTime läuft auf Servern in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server – jede Instanz gehört zu genau einem Kunden.
Hinweis: Clockify ist eine Marke der CAKE.com Inc., DATEV eine Marke der DATEV eG. Wir stehen mit keinem der Unternehmen in einer geschäftlichen Beziehung. Angaben zu Clockify: clockify.me/pricing, abgerufen am 20.09.2026; Preise und Leistungen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist immer das Angebot des Anbieters.