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Zeiterfassung für Handwerksbetriebe
Jeder Handwerksbetrieb muss die Arbeitszeit erfassen; wer zum Baugewerbe gehört oder Minijobber beschäftigt, nach § 17 MiLoG mit Sieben-Tage-Frist. irot Time erfasst die Zeit dort, wo sie entsteht – am Tablet in der Werkstatt, am Handy beim Kunden (Zeiterfassung per Handy) –, bucht sie auf den Auftrag und rechnet mit dem Mindestlohn Ihres Gewerks.
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Kurz gesagt: Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 erfasst jeder Betrieb die Arbeitszeit. Für Baugewerke kommt § 17 MiLoG dazu – der Zoll zählt Dachdecker, Elektro-, Gerüstbauer- sowie Maler- und Lackiererhandwerk zum Baugewerbe und prüft dort die Mindestlöhne dieser Gewerke –, für Minijobber gilt § 17 MiLoG in jedem Handwerk. Dachdeckergesellen bekommen 2026 mindestens 16,60 €, Elektrohandwerke 14,93 €, alle anderen Gewerke den gesetzlichen Mindestlohn von 13,90 €.
Was im Handwerk gilt
Werkstatt, Baustelle und Kundendienst: Die Regeln, mit Fundstelle.
| Thema | Was gilt | Fundstelle |
|---|---|---|
| Zeiterfassung für alle | Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 muss jeder Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen – unabhängig von Branche und Betriebsgröße. | BAG, 1 ABR 22/21; § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG – Zeiterfassung Pflicht 2026: was gilt |
| Arbeitszeit aufzeichnen | Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit – spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages nach dem Arbeitstag, mindestens zwei Jahre aufbewahren, in Deutschland und auf Deutsch, auf Verlangen am Ort der Beschäftigung bereithalten. Gilt für Betriebe des Baugewerbes – der Zoll zählt Dachdecker, Elektro-, Gerüstbauer- sowie Maler- und Lackiererhandwerk dazu – und für Minijobber in jedem Handwerk. | § 17 Abs. 1 und 2 MiLoG |
| Ausweis mitführen und darauf hinweisen | Wer im Baugewerbe arbeitet, hat Personalausweis oder Pass bei der Arbeit dabei und zeigt ihn dem Zoll auf Verlangen. Der Arbeitgeber weist jede und jeden vorher nachweislich und schriftlich darauf hin, bewahrt den Hinweis auf und legt ihn bei einer Prüfung vor. | § 2a Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 2 SchwarzArbG |
| Mindestlöhne der Gewerke | Dachdecker, Elektrohandwerke, Gerüstbauer sowie Maler und Lackierer haben eigene Mindestlöhne nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz; alle anderen Gewerke: gesetzlicher Mindestlohn 13,90 €. Beträge mit Fundstelle in der Tabelle unten. | AEntG; Verordnungen im BGBl. und BAnz, gelesen 10.10.2026 |
| Minijob-Grenze | 603 € im Monat; zum Mindestlohn von 13,90 € sind das gut 43 Stunden – zum Gesellenmindestlohn eines Gewerks entsprechend weniger. | § 8 Abs. 1a SGB IV |
| Höchstarbeitszeit | Acht Stunden am Werktag; bis zu zehn, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden nicht überschritten werden. | § 3 ArbZG |
| Aufzeichnung über acht Stunden | Jede Arbeitszeit über acht Stunden am Werktag ist aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren. | § 16 Abs. 2 ArbZG |
| Ruhepausen | Ab mehr als sechs Stunden 30 Minuten, ab mehr als neun Stunden 45 Minuten; spätestens nach sechs Stunden; Pausen von mindestens 15 Minuten zählen. | § 4 ArbZG |
| Ruhezeit | Nach dem Arbeitstag mindestens elf Stunden ununterbrochen frei. | § 5 Abs. 1 ArbZG |
| Fahrzeit zur Baustelle | Die Fahrt vom Betrieb zur Baustelle und zwischen Baustellen ist Arbeitszeit – Arbeitszeit ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen. Was für Fahrten direkt von zu Hause gilt, erklärt der Beitrag zur Dienstreise. | § 2 Abs. 1 ArbZG; Dienstreise und Fahrzeit |
| Steuerfreie Zuschläge | Zuschläge für tatsächlich geleistete Arbeit bleiben steuerfrei bis 25 % für Nachtarbeit, 50 % für Sonntagsarbeit, 125 % an gesetzlichen Feiertagen und am 31.12. ab 14 Uhr, 150 % am 24.12. ab 14 Uhr, am 25./26.12. und am 1. Mai – vom Grundlohn, höchstens 50 € je Stunde. Nachtarbeit im Sinne dieser Vorschrift ist die Arbeit von 20 bis 6 Uhr, Sonntags- und Feiertagsarbeit die von 0 bis 24 Uhr des Tages; beginnt die Nachtarbeit vor 0 Uhr, gelten von 0 bis 4 Uhr 40 %. | § 3b Abs. 1 bis 3 EStG |
Mindestlöhne im Handwerk, Stand 16.10.2026
| Tarif | Gruppe | Stundenlohn am 16.10.2026 | Nächste Stufe |
|---|---|---|---|
| Mindestlohn Dachdeckerhandwerk13. DachdArbbV vom 17.12.2025 (BGBl. 2025 I Nr. 333) | Mindestlohn 1 | 14,96 €01.01.2026 – 31.12.2028 | – |
| Mindestlohn 2 – Gesellennur für zugeordnete Beschäftigte | 16,60 €01.01.2026 – 31.12.2026 | 17,10 €ab 01.01.2027 | |
| Mindestentgelt ElektrohandwerkeTV Mindestentgelt Elektrohandwerke vom 16.07.2024, allgemeinverbindlich (BAnz AT 30.12.2024 B3) | Mindestentgelt | 14,93 €01.01.2026 – 31.12.2026 | 15,49 €ab 01.01.2027 |
| Mindestlohn Maler und Lackierer12. MalerArbbV vom 24.07.2025 (BGBl. 2025 I Nr. 179) | Gesellennur für zugeordnete Beschäftigte | 16,13 €01.07.2026 – 30.06.2027 | – |
| Mindestlohn Gerüstbauerhandwerk9. GerüstbauerArbbV vom 17.12.2025 (BGBl. 2025 I Nr. 332) | Mindestlohn | 14,35 €01.01.2026 – 31.12.2026 | 14,90 €ab 01.01.2027 |
| Gesetzlicher MindestlohnMiLoV5 vom 5. November 2025, § 1 Nr. 1 (BGBl. 2025 I Nr. 268) | alle Beschäftigten, soweit kein Branchenmindestlohn gilt | 13,90 €ab 01.01.2026 | 14,60 €ab 01.01.2027 |
Verordnungstexte gelesen am 10.10.2026 (recht.bund.de) und mit der Übersicht der Branchenmindestlöhne des Zolls abgeglichen; Mindestlohn geprüft am 12.09.2026. Dieselben Werte rechnet irot Time, solange der Betrieb keinen eigenen Satz einträgt – ein höherer Tarif- oder Vertragslohn geht immer vor.
SHK, Tischler, Metallbau, Kfz und die übrigen Gewerke haben in der Übersicht des Zolls keinen Branchenmindestlohn: Es gilt der gesetzliche Mindestlohn; ein Tarifvertrag kann mehr verlangen.
Wenn morgen der Zoll kommt
Was ein Prüfer im Handwerk sehen will – und wo es in irot Time liegt.
| Der Prüfer will sehen | Grundlage | In irot Time |
|---|---|---|
| Aufzeichnungen der letzten zwei Jahre: je Tag Beginn, Ende und Dauer | § 17 Abs. 1 MiLoG | Jede Stempelung mit Originalzeit; Monatsnachweis je Person als PDF; Prüfmappe 03 mit allen Arbeitsblöcken als CSV |
| Korrekturen mit altem und neuem Wert, Bearbeiter und Grund | § 17 MiLoG; Prüfung durch den Zoll (§ 14 MiLoG) | Prüfmappe 04: Änderungsprotokoll mit Vorher, Nachher, Bearbeiter und Begründung – nachträglich nicht veränderbar |
| Der schriftliche Hinweis auf die Ausweispflicht – für jede und jeden, mit Datum | § 2a Abs. 2 SchwarzArbG (Abs. 1 Nr. 1) | Hinweis als Dokument mit Lesebestätigung und Unterschrift; Prüfmappe 07 zeigt je Person, wann er erteilt wurde – „nicht erfasst“ fällt sofort auf |
| Mindestlohn des Gewerks je Stunde eingehalten | AEntG; Verordnung des Gewerks | Der Wächter rechnet mit dem amtlichen Satz Ihres Gewerks und meldet die nächste Stufe |
| Minijobber: Stunden und Verdienst gegen die Grenze | § 8 Abs. 1a und 1b SGB IV; § 17 MiLoG | Der Wächter rechnet jeden Monat mit dem amtlichen Mindestlohn und der Minijob-Grenze und warnt, bevor sie überschritten wird |
| Papiere der Nachunternehmer und wer von ihnen wann vor Ort war | § 14 AEntG; § 13 MiLoG; § 48b EStG | Nachunternehmer mit Papieren und Ablaufdatum; ihre Leute stempeln mit Gastcode nur Kommen und Gehen; Prüfmappe 09 mit Monatsliste je Firma |
| Nachweise der Beschäftigten: Aufenthaltstitel, Führerschein mit Kontrolle alle N Monate, Gerüstbau, Ersthelfer | je nach Nachweis § 4a Abs. 5 AufenthG, § 43 IfSG, § 34a GewO | Nachweise mit Ablaufdatum in der Personalakte, Warnung 60 und 30 Tage vorher; Prüfmappe 08 mit Stand zum Stichtag |
| Unterweisungen: jährliche Unterweisung nach § 12 ArbSchG | § 12 ArbSchG; § 43 Abs. 4 IfSG | Unterweisungen mit Intervall, Lesen und Unterschrift am Handy oder Terminal; Prüfmappe 10 je Person und Jahr |
| Pausen und Ruhezeiten je Tag | §§ 4 und 5 ArbZG | Prüfung bei jeder Buchung mit Hinweis, bevor ein Verstoß entsteht; Prüfmappe 05: Befunde je Tag und Person mit Quelle und Status |
| Tage über acht Stunden und ihr Ausgleich | § 3, § 16 Abs. 2 ArbZG | Überlange Tage als Befund in Prüfmappe 05; der Sechs-Monats-Durchschnitt wird mitgerechnet |
Rechenbeispiel: Dachdeckerbetrieb, 168 Stunden im Monat
Ein Helfer bekommt mindestens Mindestlohn 1 (14,96 €), ein Geselle Mindestlohn 2 (16,60 €) – beides nach der 13. Dachdeckerarbeitsbedingungenverordnung, gültig seit 01.01.2026.
Helfer: 168 × 14,96 € = 2.513,28 € · Geselle: 168 × 16,60 € = 2.788,80 €
Ab 01.01.2027 steigt Mindestlohn 2 auf 17,10 € – irot Time stellt am Stichtag selbst um und sagt vorher Bescheid. Ein eigener Satz des Betriebs geht immer vor; der amtliche ist die Untergrenze, unter der der Wächter warnt.
Was irot Time im Handwerk leistet
Stempeln auf der Baustelle
Mitarbeiter buchen am eigenen Handy – ohne Umweg über das Büro, auch ohne Netz: die Buchung wartet mit ihrer Originalzeit.
Tablet in der Werkstatt
Eine Stempeluhr für alle, mit PIN oder Chipkarte, läuft ohne Internet weiter.
Stunden je AuftragModul Projekte
Beim Kommen den Auftrag wählen, mittags wechseln; Auswertung je Auftrag und Mitarbeiter mit Plan-Ist für die Nachkalkulation und CSV für die Rechnung.
Regiebericht mit Unterschrift des KundenModul Projekte
Stunden, Material und Text am Handy; der Kunde unterschreibt per Link auf seinem Telefon, das PDF geht an beide.
Mindestlohn des GewerksModul Lohn & DATEV
Dachdecker, Elektro, Maler, Gerüstbau: der amtliche Satz mit Fundstelle, automatisch zur nächsten Stufe.
Nachweis für den Zoll
Monatsnachweis je Mitarbeiter als PDF mit Unterschriftszeilen – Beginn, Ende und Dauer jedes Tages; Prüfmappe auf Knopfdruck.
ArbZG-Prüfung
Überlange Tage und fehlende Pausen fallen auf, bevor sie teuer werden; der Sechs-Monats-Durchschnitt läuft mit.
Funkloch? Kein Problem
Die Stempeluhr speichert mit Chipkarte und überträgt, sobald wieder Netz da ist – sichtbar gekennzeichnet, nie heimlich rückdatiert.
Werkstatt oder Baustelle: zwei Arten zu stempeln, ein Zeitkonto
In der Werkstatt hängt ein Tablet mit Chipkarte oder PIN – Kommen, Pause, Gehen in einer Sekunde, auch bei Schichtwechsel ohne Schlange. Auf der Baustelle und beim Kunden stempelt jeder am eigenen Handy und wählt dabei den Auftrag; mittags wechseln, abends Gehen. Beides landet auf demselben Zeitkonto, die Stunden stehen je Auftrag und Mitarbeiter bereit, mit Plan-Ist für die Nachkalkulation.
Der Regiebericht entsteht aus denselben Buchungen: Stunden, Material und Text am Handy, der Kunde unterschreibt per Link auf seinem Telefon, das PDF geht an beide Seiten – ohne Marke, ohne Personalnummer. Wer Nachunternehmer mitbringt, lässt sie per Gastcode nur Kommen und Gehen stempeln; die Monatsliste je Firma gehört zur Prüfmappe.
Der schriftliche Hinweis auf die Ausweispflicht – die Pflicht, die fast jeder übersieht
§ 2a SchwarzArbG verlangt zweierlei. Erstens: Wer im Baugewerbe – nach Lesart des Zolls auch in den Ausbaugewerken – arbeitet, führt Personalausweis, Pass, Passersatz oder Ausweisersatz mit und legt ihn dem Zoll auf Verlangen vor (Abs. 1 Nr. 1). Zweitens – und das ist der Teil, nach dem bei einer Prüfung gefragt wird: Der Arbeitgeber hat jede und jeden Beschäftigten vor Beginn der Arbeit nachweislich und schriftlich auf diese Pflicht hinzuweisen, den Hinweis für die Dauer der Beschäftigung aufzubewahren und ihn bei der Prüfung vorzulegen (Abs. 2).
In irot Time ist der Hinweis ein Dokument, das jede neue Person beim ersten Anmelden liest und unterschreibt – am Handy oder am Terminal. Die Prüfmappe führt in Liste 07 je Person das Datum des Hinweises; wer noch fehlt, steht mit „nicht erfasst“ oben. Beim Einstellen über das Handy (Einstellung) gehört der Hinweis zu den Unterlagen, die die Person vor dem ersten Arbeitstag abhakt.
Vorlagen und Rechner für Handwerksbetriebe
Kostenlos, ohne Anmeldung.
Stundenzettel Baustelle
Ein Blatt je Woche mit Spalte für Baustelle oder Auftrag – Beginn, Ende, Pause, Arbeitszeit, Unterschrift.
Herunterladen (PDF)Stundenzettel-Generator
Ausfüllen und als PDF oder Excel laden – ohne Anmeldung.
ÖffnenPausen- und Ruhezeitrechner
Pause, Zehn-Stunden-Grenze und Ruhezeit für einen Tag prüfen.
ÖffnenZeiterfassung mit Excel
Vorlage mit echten Formeln – und wo Excel auf der Baustelle endet.
ÖffnenBetriebsvereinbarung (Muster)
Vollständiger Text als RTF mit Ausfüllhilfe.
ÖffnenHäufige Fragen
Ist Zeiterfassung im Handwerk Pflicht?
Ja, für jeden Betrieb: Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) muss der Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen. Für Betriebe des Baugewerbes und für alle Minijobber gilt zusätzlich § 17 Abs. 1 MiLoG mit der Sieben-Tage-Frist und zwei Jahren Aufbewahrung; dort kostet eine fehlende Aufzeichnung bis zu 50.000 € (§ 21 Abs. 1 Nr. 8 und Abs. 3 MiLoG).
Zählt mein Betrieb zum Baugewerbe nach § 2a SchwarzArbG?
Der Zoll nennt in seiner Pressemitteilung zur Baustellenprüfung vom 10.03.2026 ausdrücklich das Dachdecker-, Elektro-, Gerüstbauer- sowie das Maler- und Lackiererhandwerk – er prüft diese Gewerke als Baugewerbe. Ob ein SHK-, Tischler- oder Metallbaubetrieb dazugehört, hängt vom Schwerpunkt seiner Leistungen ab. Im Zweifel schadet die Aufzeichnung nach § 17 MiLoG nie, und für Minijobber gilt sie ohnehin.
Welcher Mindestlohn gilt für Dachdecker, Elektriker und Maler 2026?
Dachdecker: Mindestlohn 1 14,96 €, Mindestlohn 2 für Gesellen 16,60 €. Elektrohandwerke: 14,93 €. Maler und Lackierer (Gesellen): 16,13 € seit 01.07.2026. Gerüstbau: 14,35 €. Alle mit Fundstelle in der Tabelle oben; irot Time rechnet mit denselben Werten und stellt am Stichtag um.
Ist die Fahrt zur Baustelle Arbeitszeit?
Vom Betrieb zur Baustelle und zwischen Baustellen: ja – Arbeitszeit ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen (§ 2 Abs. 1 ArbZG). Der Weg von zu Hause zum Betrieb ist keine Arbeitszeit. Was gilt, wenn Monteure direkt von zu Hause zum Kunden fahren, steht im Beitrag zu Dienstreise und Fahrzeit.
Funktioniert die App ohne Netz auf der Baustelle?
Ja. Am Handy wartet die Buchung mit ihrer Originalzeit, bis wieder Netz da ist; die Stempeluhr in der Werkstatt bucht mit Chipkarte oder PIN auch ohne Internet und überträgt später. Nachgetragene Zeiten sind sichtbar gekennzeichnet.
Was kostet irot Time für einen Handwerksbetrieb mit acht Leuten?
Basis bis 15 Mitarbeiter kostet 19 € im Monat – alles Gesetzliche ist darin enthalten. Das Paket Handwerk & Bau mit Stunden je Auftrag und Lohnexport gibt es ab 17 € für bis zu fünf Personen. Bis drei Mitarbeiter ist irot Time dauerhaft kostenlos.
Quellen: § 17 Abs. 1 und 2 MiLoG; § 2a Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 2 SchwarzArbG; §§ 2, 3, 4, 5 und 16 ArbZG; § 3b EStG (gesetze-im-internet.de, abgerufen 16.10.2026); § 8 Abs. 1a SGB IV (abgerufen 29.09.2026); § 14 AEntG; § 13 MiLoG (abgerufen 07.10.2026); § 21 Abs. 1 Nr. 8 und Abs. 3 MiLoG (abgerufen 16.10.2026); Mindestlöhne der Gewerke: 13. DachdArbbV (BGBl. 2025 I Nr. 333), TV Mindestentgelt Elektrohandwerke (BAnz AT 30.12.2024 B3), 12. MalerArbbV (BGBl. 2025 I Nr. 179), 9. GerüstbauerArbbV (BGBl. 2025 I Nr. 332), gelesen 10.10.2026; Mindestlohn 13,90 €: MiLoV5 vom 5. November 2025, § 1 Nr. 1 (BGBl. 2025 I Nr. 268) (geprüft 12.09.2026); Zoll: Pressemitteilung der Generalzolldirektion vom 10.03.2026, gelesen 16.10.2026; BAG, Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21. Gesetzestexte bei gesetze-im-internet.de. Geprüft von irot, letzte Prüfung 16.10.2026. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.
Preis nach Betriebsgröße, nicht pro Kopf
Bis drei Mitarbeiter ist irot Time dauerhaft kostenlos – mit allem, was hier steht, ohne Zahlungsdaten. Ab dem vierten kostet Basis 9 € im Monat für bis zu fünf Personen; das Paket Handwerk & Bau mit den Modulen dieser Branche gibt es ab 17 €. Aushilfen und Teilzeitkräfte kosten innerhalb der Größenstufe nichts extra.
Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos
Voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung. Ab dem vierten Mitarbeiter eine Lizenz – alles Erfasste bleibt erhalten.
Was kostet es ab dem vierten Mitarbeiter? Alle Preise · Lieber gleich loslegen? Direkt bestellen · Fragen? time@irot.com