irotTime als Alternative zu Crewmeister

Q: Worin ist Crewmeister voraus?

In zwei Punkten, die wir nicht kleinreden: Crewmeister ist offiziell lizenzierter DATEV-Partner; irotTime erzeugt eine Datei im DATEV-Format, ist aber kein zertifiziertes Partnerprodukt. Und Crewmeister ist seit 2015 am Markt und nennt über 18.000 Kundenunternehmen, mit Telefonnummer und Beratungsgespräch. irotTime ist jung – dafür erreichen Sie bei uns direkt die Leute, die das Produkt bauen.

Beide erfassen Arbeitszeit für deutsche Betriebe. Zwei Unterschiede entscheiden meistens: Crewmeister liegt in der Cloud von Amazon und rechnet pro Nutzer – irotTime liegt auf unseren eigenen Servern in Deutschland oder auf Ihrem und rechnet je Größenstufe. Hier stehen beide nebeneinander.

Zeile für Zeile

irotTime und Crewmeister im Vergleich, Zeile für Zeile
	irotTime	Crewmeister
Wo Ihre Daten liegen
Betreiber der Server	Vorteil: unsere eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH in Falkenstein – ein deutsches Unternehmen	Amazon Web Services, Rechenzentrum Frankfurt am Main; Unterauftragnehmer laut Datenschutzangaben: AWS und 1Blue Hosting
Eigener Server möglich	Vorteil: ja – zur Miete oder als Einmalkauf, ohne jede Verbindung zu uns	nein, reines Cloud-Produkt
Trennung der Betriebe	Vorteil: eine eigene Anwendung und eine eigene Datenbank je Kunde	gemeinsamer Cloud-Dienst
Preis
Abrechnung	Vorteil: je Größenstufe des Betriebs – der nächste Mitarbeiter kostet innerhalb der Stufe nichts extra	je Nutzer und Monat
Einstieg	9 € im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter	ab 1,50 € je Nutzer (Paket „Go“, jährliche Zahlung) – die Angabe bezieht sich laut Anbieter auf 50 Mitarbeiter
Kleine Betriebe	Vorteil: bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos, voller Funktionsumfang	kein dauerhaft kostenloses Paket; 14 Tage Testphase ohne Zahlungsdaten
Beispiel 50 Mitarbeiter	Vorteil: 59 € im Monat (Stufe bis 60), voller Umfang der Stufe, ohne Jahresnachlass gerechnet	rechnerisch 75 € im Monat für „Go“ (50 × 1,50 €, jährliche Zahlung) – ohne Urlaubsverwaltung; mit Schichtplaner und DATEV nennt der Anbieter ab 4,10 € je Nutzer, also ab 205 €
Preis bei 3, 10 oder 25 Mitarbeitern	Vorteil: steht öffentlich auf der Preisseite, für jede Größenstufe	öffentlich kein Preis und kein Preisrechner, stattdessen Beratungsgespräch
Was im Grundpreis steckt
Urlaub und Abwesenheiten	Vorteil: im Grundpreis	erst ab Paket „Easy“ (ab 2 € je Nutzer) – im Einstiegspaket „Go“ nicht enthalten
Terminal mit PIN	Vorteil: im Grundpreis, dazu Chipkarte und 12 Sprachen, jede Person stellt ihre eigene ein	Terminal in allen Paketen; PIN-Code- und Drei-Spalten-Terminal erst im Paket „Pro“ (ab 3 € je Nutzer)
Schichtplanung	Vorteil: Modul, 29 € im Monat in dieser Stufe – unabhängig von der Kopfzahl	kostenpflichtiges Zusatzmodul, ab 2 € je Nutzer und Monat
Stempeln ohne Netz	gemerkt und später nachgereicht, sichtbar gekennzeichnet	Offline-Funktion in allen Paketen
Änderungsprotokoll	alter und neuer Wert, Person, Zeit, IP – mit CSV- und PDF-Export, auch für den Betriebsrat einsehbar	Änderungsprotokoll in allen Paketen
Standort beim Stempeln	wird nie gespeichert; die Umkreisprüfung ist abschaltbar und ab Werk aus	GPS-Standorterfassung in allen Paketen; laut Anbieter keine ständige Erfassung
Schnittstelle	REST-API mit OpenAPI-Dokument und HMAC-signierte Webhooks, im Grundpreis, auf unserer Seite dokumentiert	Entwicklerportal mit API vorhanden; auf Preis- und Funktionsseite nicht beworben, Webhooks dort nicht ausgewiesen
Wo Crewmeister vorn liegt
DATEV	Export im DATEV-Format – kein zertifiziertes Partnerprodukt	Vorteil: offiziell lizenzierter DATEV-Partner, ab 0,60 € je Nutzer und Monat
Erfahrung und Rückhalt	jung, kleines Team – dafür sprechen Sie direkt mit den Entwicklern	Vorteil: seit 2015 am Markt, Tochter der ATOSS Software SE, eigene Angabe „über 18.000 Kundenunternehmen“, Telefon und kostenlose Einführung

Alle Crewmeister-Angaben: crewmeister.com/de/preise, abgerufen am 20.09.2026. Preise dort zzgl. MwSt.; die Paketpreise werden als „ab“-Preise genannt und hängen nach Angabe des Anbieters von Nutzerzahl, Funktionen und Zahlweise ab. Prüfen Sie den für Sie gültigen Preis bitte beim Anbieter – wir können ihn nicht für Sie verhandeln. irotTime-Preise: unsere Preisseite, netto je Monat, ohne Jahresnachlass gerechnet.

Wofür wir irotTime gebaut haben

Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos – ohne Frist, ohne Zahlungsdaten, mit allen Funktionen. Genau die Betriebe, für die sich ein Preis pro Kopf am wenigsten lohnt.
Ein Preis für die Stufe. Der vierte, fünfte Mitarbeiter kostet innerhalb der Stufe nichts extra – und Schichtplanung wird nicht teurer, nur weil Sie jemanden einstellen.
Alle Preise stehen öffentlich – für jede Größenstufe, nicht nur als „ab“-Preis, und ohne Gespräch.
Auf Wunsch im eigenen Haus. Miete oder Einmalkauf, auf Ihrem Server; eine Instanz gehört immer genau einem Kunden.
Stempeln ohne Netz. Fällt am Handy die Verbindung aus, wird die Buchung gemerkt und später nachgereicht – sichtbar gekennzeichnet, nie heimlich rückdatiert.
Zwölf Sprachen am Terminal, und jeder Mitarbeiter stellt seine eigene ein.
Kein Bewegungsprofil. irotTime speichert keine Standorte. Nur wenn Sie „Stempeln nur am Betrieb“ ausdrücklich einschalten, prüft das Handy im Moment der Buchung einmal den Umkreis – und vergisst die Position sofort.
Urlaub, Krankheit und Terminal-PIN sind im Grundpreis. Nicht erst im mittleren, nicht erst im großen Paket.

Selbst ausprobieren, ohne etwas zu entscheiden

Bevor Sie Anbieter vergleichen, probieren Sie das, was Sie täglich brauchen: unsere kostenlosen Werkzeuge laufen ohne Konto im Browser – Stundenzettel-Generator, Dienstplan-Vorlage und Excel-Vorlage mit Formeln. Wenn Ihnen die Handschrift gefällt, ist irotTime derselbe Gedanke, nur vollständig.

Andere Anbieter im Vergleich

Dieselbe Machart, dieselbe Regel: zuerst die Tabelle, jede Zahl mit Quelle und Abrufdatum – und die Zeilen, in denen der andere vorn liegt, stehen genauso darin.

Häufige Fragen

Was kostet Crewmeister?

Nach eigenen Angaben ab 1,50 € pro Nutzer und Monat für das Paket „Go“, ab 2 € für „Easy“ und ab 3 € für „Pro“ – jeweils bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt. Der Schichtplaner kostet ab 2 € je Nutzer und Monat zusätzlich, die DATEV-Anbindung ab 0,60 €. Crewmeister schreibt selbst dazu, dass sich der Einstiegspreis von 1,50 € auf einen Betrieb mit 50 Mitarbeitern bezieht; für kleinere Teams wird der Preis je Nutzer höher. Quelle: crewmeister.com/de/preise, abgerufen am 20.09.2026.

Ist irotTime günstiger als Crewmeister?

Das hängt an der Betriebsgröße, und ein sauberer Vergleich ist schwieriger, als es aussieht. Bei 50 Mitarbeitern kostet Crewmeister „Go“ rechnerisch 75 € im Monat (50 × 1,50 €) – in diesem Paket ist die Urlaubsverwaltung allerdings nicht enthalten, die beginnt erst bei „Easy“ ab 2 € je Nutzer. Nimmt man Schichtplaner und DATEV dazu, nennt der Anbieter selbst ab 4,10 € je Nutzer und Monat, also ab 205 € bei 50 Leuten. irotTime Basis kostet in der Stufe bis 60 Mitarbeiter 59 €, und das ist unser Monatspreis ohne den Jahresnachlass, also der ungünstigere von unseren beiden. Für 3, 10 oder 25 Mitarbeiter nennt Crewmeister öffentlich gar keinen Preis und hat auch keinen Preisrechner, sondern lädt zum Beratungsgespräch – rechnen Sie also selbst nach, wenn Sie ein Angebot vorliegen haben. Quelle: crewmeister.com/de/preise, abgerufen am 20.09.2026.

Zahlt man bei irotTime auch pro Mitarbeiter?

Nein. Der Preis richtet sich nach der Größenstufe des Betriebs. Innerhalb einer Stufe kostet ein neuer Kollege nichts extra – bei einem Preis pro Kopf steigt die Rechnung mit jeder Einstellung, und Schichtplanung und DATEV steigen dort gleich mit.

Worin ist Crewmeister voraus?

In zwei Punkten, die wir nicht kleinreden: Crewmeister ist offiziell lizenzierter DATEV-Partner; irotTime erzeugt eine Datei im DATEV-Format, ist aber kein zertifiziertes Partnerprodukt. Und Crewmeister ist seit 2015 am Markt und nennt über 18.000 Kundenunternehmen, mit Telefonnummer und Beratungsgespräch. irotTime ist jung – dafür erreichen Sie bei uns direkt die Leute, die das Produkt bauen.

Kann ich meine Daten von Crewmeister zu irotTime mitnehmen?

Die Mitarbeiterstammdaten ja – irotTime importiert eine CSV-Liste mit Namen, Personalnummern und Abteilungen. Für bereits erfasste Zeiten gilt: Was Sie aus Ihrem bisherigen System exportieren können, lässt sich in der Regel einlesen; eine fertige Ein-Klick-Übernahme speziell für Crewmeister gibt es nicht. Ihre alten Aufzeichnungen müssen Sie ohnehin zwei Jahre aufbewahren (§ 17 Abs. 1 MiLoG) – heben Sie den Export des alten Systems auf.

Kann ich irotTime auf dem eigenen Server betreiben?

Ja. irotTime läuft auf unseren Servern in Deutschland oder in Ihrem Haus – zur Miete oder als Einmalkauf. Crewmeister ist ein reines Cloud-Produkt mit Servern in deutschen Rechenzentren. Wenn Ihre IT-Richtlinie oder Ihr Betriebsrat verlangt, dass die Daten das Haus nicht verlassen, ist das der entscheidende Unterschied.

Hinweis: Crewmeister ist ein Angebot der ATOSS ALOUD GmbH, München, einer Tochtergesellschaft der ATOSS Software SE; DATEV ist eine Marke der DATEV eG. Wir stehen mit keinem dieser Unternehmen in einer geschäftlichen Beziehung. Angaben zu Crewmeister: crewmeister.com/de/preise sowie die Funktionsübersicht, die Fragen-und-Antworten-Seite und die Datenschutzangaben des Anbieters, abgerufen am 20.09.2026; Kundenzahlen sind Eigenangaben des Anbieters und werden auf dessen Seiten unterschiedlich genannt. Preise und Leistungen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist immer das Angebot des jeweiligen Anbieters.