Funktionen
Alles, was irot Time kann – an der echten Oberfläche
65 Funktionen in 9 Bereichen, jede mit Bildschirmfoto aus der Anwendung. Was das Gesetz verlangt, steckt schon in Basis; Handy-Zugang, Schichtplanung, Projekte, Lohn & DATEV, Gleitzeit und Aufgaben buchen Sie als Modul dazu. Bis 3 Mitarbeiter ist alles außer dem KI-Assistenten frei.
Der Rundgang in 3 Minuten
Ohne Ton – jede Aussage steht im Bild. Mit den Kapiteln springen Sie zu dem, was Sie interessiert.
Kapitel 1
Stempeln
Am Tablet oder am eigenen Handy – ohne Zettel
Die Stempeluhr am Tablet
Karte ans Lesefeld halten oder PIN tippen – Kommen, Pause und Gehen mit einem Fingertipp. Mit Karte auch ohne Netz.
PIN statt Stempelkarte
Fünf Ziffern, dann „Kommen“ – die Stempeluhr begrüßt mit Namen und Stimme.
Mein Tag am Handy
Ein großer Knopf für das, was als Nächstes kommt. Stunden, Soll und Pause von heute – als App ohne App-Store.
Modul Handy-Zugang
Lücken klärt das Handy
Fehlt ein Tag, fragt irot Time nach: Urlaub, krank oder gearbeitet? Ein Tipp, und der Tag ist geklärt.
Modul Handy-Zugang
Eigene Zeiten jederzeit
Stunden, Zeitkonto, Resturlaub und jeder Stempel des Monats – jeder sieht seine eigenen Zahlen.
Modul Handy-Zugang
Meine Statistik
Wann komme ich meist, wie lang ist mein Tag, mache ich Pausen? Nur für die Person selbst – verglichen wird niemand.
Modul Handy-ZugangAlles in diesem Bereich
Stempeluhr
Damit morgens niemand Zettel ausfüllt und abends niemand abtippt.Tablet oder PC als Terminal: Anmelden per PIN oder Chipkarte, Kommen, Gehen und Pausen mit einem Fingertipp. Mehr zur Stempeluhr
Mobile ZeiterfassungModul Handy-Zugang
Damit auch zählt, wer nicht durchs Werkstor kommt.Stempeln am eigenen Telefon – für Außendienst, Baustelle und Homeoffice. Als App auf dem Startbildschirm, ohne App-Store. Mehr zur App
Ohne Internet
Damit ein Netzausfall keine Lücke in die Aufzeichnung reißt.Fällt die Verbindung aus, stempelt das Terminal per Chipkarte weiter und gleicht später ab – mit der Originalzeit, nicht der Zeit des Abgleichs.
Rückfragen statt Lücken
Damit Lücken geklärt sind, bevor der Monat endet.Fehlt eine Pause, fragt irot Time bis zu sieben Tage zurück bei der Person nach – mit einem Vorschlag zur Uhrzeit. Fehlt ein ganzer Tag, fragt es, was war: Urlaub, krank, gearbeitet oder etwas anderes.
Meine Statistik
Damit jeder seine eigenen Gewohnheiten sieht – und nur er.Wann komme ich meist, wann gehe ich, wie lang ist mein Tag im Schnitt, wie oft habe ich Pause gemacht? Nur für die Person selbst; irot Time vergleicht niemanden.
Mehrsprachig
Damit jeder versteht, was er stempelt und bestätigt.Stempeluhr, Handy und Verwaltung in zwölf Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Griechisch, Türkisch, Arabisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Ukrainisch, Italienisch, Französisch – jede Person stellt ihre eigene ein und findet sie beim nächsten Anmelden vor.
Kapitel 2
Überblick
Wer da ist, was das Konto sagt
Jetzt im Betrieb
Wer da ist, wer Pause macht, wer noch fehlt – live, mit dem Tag jeder Person als Balken.
Mitarbeiter
Abteilungen, Personalnummern, Karten und PIN-Codes zum Ausdrucken. Übernahme per Import statt Abtippen.
Zeitkonto je Woche
Kommen, Gehen, Pause, Netto und Saldo für jeden Tag – der Monatsnachweis als PDF ist einen Klick entfernt.
Einblicke
Arbeitszeit, Pausen, Zeitkonto und Krankenquote im Verlauf – ohne Rangliste von Personen.
Alles in diesem Bereich
Jetzt im Betrieb
Damit Sie wissen, wer da ist, ohne durch den Betrieb zu laufen.Die Führung sieht auf der Startseite je Person: da, in Pause, noch nicht da, gegangen oder abwesend – mit dem Tag bis jetzt und der geplanten Schicht. An der Stempeluhr steht die Liste der Anwesenden für den Notfall bereit.
Offene Verstöße auf einen Blick
Damit nichts liegen bleibt, was das Gesetz verlangt.Die Startseite zeigt offene Verstöße der letzten sieben Tage – der Führung und dem Betriebsrat. Für einen ganzen Zeitraum stehen alle Befunde in der Prüfmappe.
Einblicke
Damit Sie Entwicklungen sehen, nicht Einzelne.Arbeitszeit je Tag, Pausen, Zeitkonto, Abwesenheit und Krankenquote im Verlauf – vom Monat bis zu zwei Jahren, je Abteilung. Keine Rangliste von Personen: Einzelne erscheinen nur, wo es um ihren Schutz geht.
Frag irot TimeModul KI
Damit Sie Antworten bekommen, ohne einen Bericht zu bauen.Fragen in eigenen Worten an die Zahlen des Betriebs, beantwortet über feste Auswertungen, mit Zeitraum und Quelle. Aus, bis die Verwaltung zustimmt; nie mit Gesundheitsdaten.
Kapitel 3
Arbeitszeitgesetz
Geprüft bei jeder Buchung
Pausen nach § 4 ArbZG
30 Minuten ab sechs, 45 ab neun Stunden. Vergisst jemand das Pausenstempeln, zieht die Berechnung die Pause ab.
Höchstarbeitszeit und Ruhezeit
10 Stunden am Tag, 11 Stunden Ruhe. Strenger geht immer, lockerer nur mit Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung.
Regeln je Mitarbeiter
Was zählt am Samstag, Sonntag oder über dem Soll? Für alle einstellen, je Abteilung oder Person abweichen.
Vergessenes Ausstempeln
irot Time findet offene Stempel und legt einen Korrekturantrag an – die Person bestätigt die echte Uhrzeit selbst.
Korrekturen mit Begründung
Vergessen zu stempeln? Antrag mit Grund, Genehmigung mit einem Klick – jede Änderung steht im Protokoll.
Alles in diesem Bereich
Pausen nach § 4 ArbZG
Damit eine fehlende Pause auffällt, solange sie sich noch klären lässt.30 Minuten ab sechs, 45 Minuten ab neun Stunden – fehlende Pausen werden erkannt und angezeigt. Wer seit fünfeinhalb Stunden am Stück arbeitet, sieht den Hinweis am Handy. Die Regeln im Detail
Ruhezeit nach § 5 ArbZG
Damit die nächste Schicht nicht zu früh beginnt.Elf Stunden zwischen zwei Arbeitstagen: irot Time prüft das bei jedem Stempel und warnt Vorgesetzte, wenn die nächste Schicht zu früh beginnt.
Höchstarbeitszeit nach § 3 ArbZG
Damit aus Überstunden kein Verstoß wird.Mehr als zehn Stunden am Tag fallen auf, bevor sie zum Bußgeld werden.
Jugendarbeitsschutz für Azubis unter 18
Damit die strengeren Grenzen gelten, ohne dass jemand daran denken muss.8 Stunden am Tag, Pause nach 4,5 Stunden, Schluss um 20 Uhr: Für Mitarbeiter unter 18 rechnet irot Time mit dem Jugendarbeitsschutzgesetz – aus dem Geburtsdatum, von selbst. Was geprüft wird – und was nicht
Frühwarnungen
Damit eingegriffen wird, solange es noch geht.Vorgesetzte sehen auf der Startseite, wenn eine Pause fällig ist, zehn Stunden näher rücken, die nächste Schicht die Ruhezeit verletzen würde oder der Schnitt über vier Wochen 48 Stunden übersteigt.
Vergessenes Ausstempeln
Damit niemand hinterhertelefonieren muss.Wer vergisst, auszustempeln, wird erkannt. Das System legt einen Korrekturantrag an, in den der Mitarbeiter die echte Uhrzeit selbst einträgt.
Korrekturen mit Nachweis
Damit nachvollziehbar bleibt, wer was warum geändert hat.Jede Änderung einer gebuchten Zeit läuft als Antrag mit Begründung und Genehmigung – und steht im Änderungsprotokoll.
Prüfmappe für Zoll und Aufsicht
Damit eine Prüfung ein Termin ist und kein Notfall.Für einen Zeitraum bis zu einem Jahr eine ZIP-Datei: Deckblatt, Arbeitszeitnachweise je Mitarbeiter, Änderungsprotokoll, Befunde zum Arbeitszeitgesetz und Mitarbeiterliste – ohne Gesundheitsdaten. Vorher zeigt eine Vorschau, welche Tage noch ohne „Gehen“ sind.
Feiertage nach Bundesland
Damit Soll, Zeitkonto und Zuschläge an Feiertagen stimmen.Aus der Postleitzahl ermittelt oder ausdrücklich gewählt – für Soll, Zeitkonto und Zuschläge.
Zeitregeln des Betriebs
Damit Toleranz und Rundung nach Ihren Regeln laufen – und das Gesetz trotzdem mit der echten Zeit rechnet.Beginn und Ende laut Plan, Toleranz und Rundung je Betrieb – mit Beispielen und der Wirkung auf die letzten vier Wochen, bevor Sie speichern. Die gestempelte Zeit bleibt unverändert; das Arbeitszeitgesetz prüft immer mit ihr. Die Vorgabe ist aus.
Regeln je Mitarbeiter
Damit Ausnahmen geregelt sind, bevor sie passieren.Wie irot Time handelt, wenn jemand mehr als das Soll arbeitet, am Wochenende, nachts oder außerhalb seiner Zeiten – zählt es, braucht es eine Freigabe oder ist es nicht vorgesehen? Erst für alle einstellen, dann je Abteilung oder Person abweichen.
Kapitel 4
Urlaub & Schichtplan
Anträge, Kalender, Wochenplan
Urlaubsanträge
Beantragt am Handy, genehmigt im Büro. Überschneidungen in derselben Abteilung sind als Konflikt markiert.
Urlaubskalender
Der Monat auf einen Blick, Tage mit Konflikt sind markiert.
Abwesenheitsplanung
Je Abteilung das ganze Team im Monat – wo zu viele gleichzeitig fehlen, steht ein Urlaubskonflikt.
Teamkalender
Wer wann fehlt – für Führung und Betriebsrat. Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Abwesenheiten.
Schichtplanung
Vorschlag für die Woche, Schichttausch unter Kollegen, Ersatz mit einem Tipp – und ein Hinweis, wenn ein Nachweis fehlt.
Modul SchichtplanungAlles in diesem Bereich
Urlaub
Damit Urlaub nicht mehr auf Zetteln im Fach liegt.Anträge am Terminal, am Handy oder in der Verwaltung, Genehmigung durch Vorgesetzte, Resturlaub automatisch. Niemand genehmigt seinen eigenen Antrag.
Teamkalender
Damit Engpässe auffallen, bevor sie entstehen.Wer ist wann weg? Führung und Betriebsrat sehen es im Teamkalender; Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Abwesenheiten. Fehlt in der Zeit schon jemand aus derselben Abteilung, zeigt der Urlaubsantrag den Konflikt.
Krankmeldungen
Damit die Sechs-Wochen-Frist niemand von Hand nachzählt.Krankheitstage mit Erfassung der Entgeltfortzahlung nach EntgFG und Sechs-Wochen-Frist – als Gesundheitsdaten besonders geschützt: „Krank“ sehen nur die Person und die Führung.
SchichtplanungModul Schichtplanung
Damit der Plan stimmt, bevor er aushängt.Der Wochenplan entsteht als Vorschlag nach Mindestbesetzung, Urlaub und elf Stunden Ruhezeit. Übernommen wird erst nach Ihrer Prüfung. Wer eine Schicht nicht kann, tauscht mit Kollegen – irot Time prüft die Regeln, die Verwaltung gibt frei oder lässt es automatisch laufen.
Gleitzeit & ZeitmodelleModul Gleitzeit
Damit die Betriebsvereinbarung genau so gerechnet wird, wie sie unterschrieben ist.Gleitzeitkorridor, Flexkonto und Rundung nach Betriebsvereinbarung, dazu der Sechs-Monats-Durchschnitt nach § 3 ArbZG.
Befristungen & kurzfristige Beschäftigung
Damit aus einer Befristung nicht aus Versehen ein unbefristeter Vertrag wird.Rund drei Monate vor dem Ende einer Befristung meldet sich die Startseite der Verwaltung – und sofort, wenn danach noch gestempelt wird. Bei kurzfristig Beschäftigten zählt irot Time die Arbeitstage des Jahres.
Kalenderexport
Damit der Urlaub auch im eigenen Kalender steht.Genehmigte Abwesenheiten als ICS-Datei für den eigenen Kalender.
Kapitel 5
Projekte & Baustelle
Stunden dort, wo sie hingehören
Baustellen und Projekte
Beim Stempeln die Baustelle wählen – hier steht, wohin die Stunden gingen. „Wo hakt es?“ zeigt Budget und Fristen.
Modul Projekte & Baustellen
Wochenplanung
Wer hat diese Woche noch Luft? Aufgaben zuweisen, viele auf einmal anlegen.
Modul Projekte & Baustellen
Meine Woche
Jede Person sieht ihre Woche je Projekt und Aufgabe, schließt Lücken und reicht sie ein, wenn der Betrieb es will.
Modul Projekte & Baustellen
Tätigkeiten
Der Tag als Zeitlinie: woran ich sitze und was nebenher läuft. Der eigene Kalender lässt sich verbinden.
Modul Projekte & Baustellen
Kolonne stempeln
Ein Handy für die ganze Kolonne: Kommen, Pause und Gehen für alle – jede Buchung zählt für die Person.
Bautagebuch
Personal und Stunden trägt irot Time ein, Wetter und Arbeiten Sie. Mit Ihrer Unterschrift ist der Tag fest.
Modul Projekte & Baustellen
Regiebericht
Stunden aus der Zeiterfassung, dazu Arbeiten und Material – der Kunde unterschreibt auf dem Handy.
Modul Projekte & Baustellen
Nachunternehmer
Fremdfirmen mit Unterlagen und Leuten. Fehlende oder ablaufende Nachweise fallen auf, die Monatsliste belegt, wer da war.
Modul Projekte & Baustellen
Schlechtwetter
Wer wegen Regen, Schnee oder Frost nicht arbeiten konnte – je Person und Tag. Die Monatsliste geht ans Lohnbüro.
Modul Projekte & BaustellenAlles in diesem Bereich
Projekte & BaustellenModul Projekte
Damit Sie wissen, wie viele Stunden ein Auftrag wirklich gebraucht hat.Beim Kommen das Projekt wählen, während der Schicht wechseln. Die Auswertung zeigt Stunden je Projekt und Mitarbeiter – mit geplanten Stunden und CSV für die Rechnung.
Tätigkeiten mit DokumentationModul Projekte
Damit sichtbar wird, wohin die Zeit ging – eingetragen von denen, die sie gearbeitet haben.Am Handy oder Rechner auf Projekt, Aufgabe oder Teilaufgabe buchen, mit Notiz, Foto oder Datei. Die Führung sieht „Wohin ging die Zeit“ und lädt die Übersicht als CSV. Nichts läuft im Hintergrund mit.
Meine WocheModul Projekte & Baustellen
Damit Projektzeiten am Freitag vollständig sind.Die eigene Woche je Projekt und Aufgabe: Lücken nachtragen, korrigieren und, wenn der Betrieb es will, zur Freigabe einreichen. Vorschläge kommen nur aus dem, was die Person selbst gestempelt und gebucht hat.
Kolonne stempeln
Damit eine Kolonne ohne Stempeluhr in einer Minute gebucht ist.Ein Handy für die ganze Kolonne: Der Vorarbeiter bucht Kommen, Pause und Gehen für alle. Jede Buchung zählt für die Person und trägt seinen Namen; jeder sieht sie in „Mein Tag“.
BautagebuchModul Projekte & Baustellen
Damit der Bautag belegt ist, ohne dass abends jemand Listen schreibt.Je Baustelle und Tag: Personal und Stunden kommen aus der Zeiterfassung, Wetter, Arbeiten, Vorkommnisse und Lieferungen tragen Sie ein. Mit Ihrer Unterschrift ist der Tag fest, der Auftraggeber kann per Link gegenzeichnen. Der Monat als PDF. Für Bau, Handwerk und Garten- und Landschaftsbau.
RegieberichtModul Projekte & Baustellen
Damit Regiestunden unterschrieben sind, bevor jemand darüber streitet.Stunden aus der Zeiterfassung, dazu Ihre Arbeiten und das Material. Der Kunde unterschreibt mit dem Finger auf dem Handy oder später per Link; danach ist das PDF fertig – mit Name, Zeitpunkt und Prüfsumme des Inhalts.
NachunternehmerModul Projekte & Baustellen
Damit Sie als Auftraggeber belegen können, wer auf Ihrer Baustelle war.Fremdfirmen mit ihren Unterlagen und Leuten. Läuft ein Nachweis ab oder fehlt einer, steht es da. Ihre Leute stempeln mit Gast-Code am Handy oder mit Karte an der Stempeluhr und stehen in der Monatsliste.
SchlechtwetterModul Projekte & Baustellen
Damit Ausfallstunden nicht auf Zetteln im Bauwagen bleiben.Wer wegen Regen, Schnee, Frost oder Sturm nicht arbeiten konnte – je Person und Tag mit den ausgefallenen Stunden. Am Monatsende eine CSV für das Lohnbüro oder das Baulohnprogramm.
Kapitel 6
Aufgaben & Qualität
Was heute zu tun ist
Aufgaben zum Schichtbeginn
Was heute zu tun ist, wer es erledigt hat und welcher Wert gemessen wurde – etwa die Temperatur der Kühlung.
Modul Aufgaben & Übergabe
Qualitätskontrolle
Objekte prüfen, Mängel nacharbeiten lassen und dem Kunden zeigen, was geleistet wurde.
Modul Aufgaben & Übergabe
Rufbereitschaft
Wer wann erreichbar ist. Einsätze werden gestempelt wie jede Arbeit – und die Ruhezeit danach wird geprüft.
Objektmappen
Was jeder am Objekt wissen muss – gelesen und unterschrieben vor dem ersten Einsatz dort.
Modul Aufgaben & ÜbergabeAlles in diesem Bereich
Aufgaben zum SchichtbeginnModul Aufgaben & Übergabe
Damit niemand fragen muss, was heute dran ist.Beim Kommen steht am Handy oder an der Stempeluhr, was zu tun ist – für eine Person, eine Abteilung, einen Arbeitsplatz oder alle, einmalig oder wiederkehrend. Abgehakt wird am Handy mit Notiz, Foto oder Messwert, an der Stempeluhr mit Foto.
MeldungenModul Aufgaben & Übergabe
Damit ein Defekt nicht zwischen zwei Schichten verloren geht.Mitarbeiter melden ein Problem oder eine Neuigkeit von der Stempeluhr oder vom Handy, mit Ort und Foto. Ein Problem landet immer bei der Führung der Abteilung – sie antwortet, schließt es oder macht eine Aufgabe daraus.
ÜbergabebuchModul Aufgaben & Übergabe
Damit die nächste Schicht weiß, was zuletzt war.Je Maschine oder Ort die letzten Einträge und der Verlauf der Messwerte, etwa Zählerstand oder Temperatur.
QualitätskontrolleModul Aufgaben & Übergabe
Damit der Kunde sieht, was geleistet wurde – bevor er fragt.Kontrollen je Objekt mit Ergebnis in Prozent, Mängel gehen in die Nacharbeit. Der Qualitätsbericht des Monats geht als Link an den Kunden oder als PDF. Für Gebäudereinigung, Hotel und Sicherheitsdienst.
ObjektmappenModul Aufgaben & Übergabe
Damit am ersten Einsatz niemand vor verschlossener Tür steht.Zugang, Ansprechpartner, Ablauf und Notfall je Objekt – gelesen und unterschrieben vor dem ersten Einsatz dort. Eine Änderung ist eine neue Fassung, die alle neu unterschreiben. Für Gebäudereinigung und Sicherheitsdienst.
Rufbereitschaft
Damit Notdienst und Ruhezeit zusammenpassen.Wer wann erreichbar ist, als Plan. Einsätze werden gestempelt wie jede Arbeit und stehen mit Anzahl und Stunden dabei; die Ruhezeit nach § 5 ArbZG prüft irot Time wie an jedem Arbeitstag. Für Handwerk und Praxen.
ObjektschutzModul Projekte & Baustellen
Damit das Wachbuch hält, was es verspricht.Wachbuch mit Vorkommnis, Übergabe und Notiz – Einträge lassen sich nicht ändern oder löschen, eine Berichtigung ist ein neuer Eintrag. Dazu Kontrollgänge mit Kontrollpunkten, deren Aufkleber Sie selbst drucken.
Kapitel 7
Dokumente & Datenschutz
Bestätigt, unterwiesen, gelöscht nach Frist
Dokumente zum Bestätigen
Betriebsanweisungen am Terminal oder Handy lesen und mit dem Finger bestätigen – wer welchen Stand bestätigt hat, ist nachweisbar.
Unterweisungen
Wer wann unterwiesen wurde und wann es wieder fällig ist. Ist eine Teilnahme abgelaufen, startet der nächste Durchgang von selbst.
Löschfristen im Blick
Fristen je Datenart mit Rechtsgrundlage. Der Datenschutzbeauftragte bekommt einen eigenen Zugang – nur lesend.
Dokumente am Handy
Jede Person sieht, was sie bestätigt hat – mit Datum.
Alles in diesem Bereich
Dokumente zum Bestätigen
Damit „Haben Sie das gelesen?“ belegt ist.Betriebsanweisungen, Unterweisungen und Hinweise lesen Ihre Mitarbeiter am Terminal oder Handy und bestätigen mit dem Finger. Der Nachweis zeigt, wer wann genau diesen Stand bestätigt hat. Wo das Gesetz Schriftform verlangt, ersetzt das die Unterschrift auf Papier nicht.
Unterweisungen
Damit keine Unterweisung still abläuft.Wer wann unterwiesen wurde und wann es wieder fällig ist. Ist eine Teilnahme abgelaufen, öffnet irot Time den nächsten Durchgang von selbst – am Handy oder an der Stempeluhr.
Personalakte
Damit Unterlagen nicht in drei Ordnern liegen.Unterlagen je Person an einem Ort; die eigene Akte sieht jeder selbst. Was über seiner Frist ist, zeigt die Akte an – gelöscht wird nie von selbst, Sie entscheiden.
Löschfristen und Datenschutz-Zugang
Damit der Datenschutzbeauftragte prüfen kann, ohne Sie zu fragen.Fristen je Datenart mit ihrer Rechtsgrundlage, ausgetretene Mitarbeiter mit dem Tag der Anonymisierung. Der Datenschutzbeauftragte bekommt einen eigenen Zugang, nur lesend, mit Bericht als PDF.
Rollen & Rechte
Damit jeder nur sieht, was ihn betrifft.Verwaltung, Personal, Vorgesetzte, Teamleitung, Betriebsrat, Mitarbeiter und Kanzlei: jeder sieht und darf nur, was seine Rolle vorsieht.
DSGVO eingebaut
Damit Datenschutz kein Zusatzprojekt wird.Auskunft nach Art. 15 per Klick, Aufbewahrungsfristen je Datenart, Anonymisierung nach Fristablauf, Änderungsprotokoll. Mehr zum Datenschutz
Betriebsratstauglich
Damit die Einführung nicht am Misstrauen scheitert.Keine heimliche Leistungskontrolle, keine Datenübertragung zum Hersteller, eine eigene Rolle mit Einsicht für den Betriebsrat. Zeiterfassung & Betriebsrat
Kapitel 8
Monatsende
Der Monat geht als eine Datei
Monatsabschluss
Ein abgeschlossener Monat ändert sich nicht mehr. Steuerberater-Export und Zeitnachweis nach § 16 ArbZG mit einem Klick.
Zugang für die Steuerkanzlei
Die Kanzlei lädt freigegebene Monate selbst: DATEV LODAS, Lohn und Gehalt, Zeitnachweis – nur lesend.
Alles in diesem Bereich
Monatsnachweis zum Unterschreiben
Damit am Monatsende jeder unterschreibt, was er selbst gesehen hat.Ein Blatt je Mitarbeiter und Monat: Beginn, Ende, Pausen und Dauer jedes Tages, mit Unterschriftszeilen – wie es der Zoll nach § 17 MiLoG sehen will.
Zeitnachweis für den Steuerberater
Damit die Kanzlei Zahlen bekommt statt Zettel.Nachweis nach § 16 Abs. 2 ArbZG und § 17 MiLoG als CSV; Nachtschichten zählen zum Tag ihres Beginns.
Monatsabschluss
Damit die Datei, die zur Kanzlei ging, auch nächste Woche noch stimmt.Ist der Monat vorbei und geklärt, schließt die Verwaltung ihn ab. Danach nimmt er keine Änderungen an Stempeln, Korrekturen und Abwesenheiten mehr an – bis er ausdrücklich wieder geöffnet wird.
LohnexportModul Lohn & DATEV
Damit niemand Stunden abtippt.Bewegungsdaten für DATEV Lohn und Gehalt und eine CSV im LODAS-Importlayout oder als allgemeine CSV – mit Prüfung vor dem Export. Mehr zum DATEV-Export
ZuschlägeModul Lohn & DATEV
Damit Nacht, Sonntag und Feiertag richtig bezahlt werden, ohne nachzurechnen.Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge aus den gebuchten Zeiten; Feiertagsentgelt und Entgeltfortzahlung im Export ausgewiesen.
Kanzlei-ZugangModul Lohn & DATEV
Damit keine Lohndaten mehr per E-Mail-Anhang reisen.Die Kanzlei bekommt einen eigenen Zugang, nur zum Lesen: Sie geben Monate frei, die Kanzlei lädt die Dateien selbst. Jeder Download wird protokolliert. Für Steuerkanzleien
Steuerberater-VersandModul Lohn & DATEV
Damit niemand daran denken muss.Auf Wunsch geht die Monatsauswertung automatisch am Monatsersten per E-Mail an Ihre Kanzlei.
Minijob- und Mindestlohn-WächterModul Lohn & DATEV
Damit Sie umplanen können, solange der Monat noch läuft.Rechnet aus gearbeiteten Stunden, geplanten Schichten und Zuschlägen, ob ein Minijob auf die Grenze zuläuft – Warnung ab 85 %. Meldet sich auch, wenn ein Stundenlohn unter dem Mindestlohn liegt, heute oder nach der nächsten Erhöhung.
Kapitel 9
Startklar
Übernehmen statt abtippen
Umstieg von einem anderen Programm
Mitarbeiter aus Excel, CSV, Lohnabrechnungen oder einer Liste als PDF oder Foto. Jeder Import lässt sich als Ganzes zurücknehmen.
Handy, Stempeluhr oder beides
Je Betrieb festlegen: überall stempeln, nur am Betrieb oder nur an der Stempeluhr.
Gleitzeit und Zeitmodelle
Korridor, Flexkonto und Tagessoll je Modell – Mitarbeiter einfach zuweisen.
Modul Gleitzeit & ZeitmodelleAlles in diesem Bereich
Umstieg von einem anderen Programm
Damit der Wechsel kein Projekt wird.Schritt für Schritt übernehmen, was Sie schon haben: Mitarbeiter, Objekte und Baustellen aus Excel oder CSV, aus Lohnabrechnungen oder einer Liste als PDF oder Foto. Jeder Import zeigt vorher, was passiert, und lässt sich als Ganzes zurücknehmen.
Import aus Excel und Lohnabrechnungen
Damit der Start nicht mit Abtippen beginnt.Mitarbeiter aus Excel oder CSV, aus Lohnabrechnungen oder aus Listen als PDF oder Foto übernehmen – mit Vorschau vor dem Anlegen und PIN-Liste zum Ausdrucken.
Handy-Zugang für alleModul Handy-Zugang
Damit am ersten Tag jeder stempeln kann.Ein Klick, und jeder Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse bekommt seinen Zugang zur App – alle anderen einen Zettel mit PIN und QR-Code.
Einrichtungsassistent
Damit Sie nicht mit leeren Einstellungen anfangen.Wenige Fragen, danach sind Wochenstunden, Urlaubstage und Bundesland gesetzt und die passenden Module empfohlen.
Gekoppelte Terminals
Damit ein verlorenes Tablet nichts anrichtet.Stempeluhren werden einmal gekoppelt und lassen sich jederzeit sperren – ein verlorenes Tablet ist sofort ausgesperrt.
Ihr Server oder unserer
Damit Sie entscheiden, wo Ihre Personaldaten liegen.Hosting in Deutschland als eigene Instanz oder komplett im eigenen Haus, ohne Verbindung nach außen. Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten gehören Ihnen
Damit Sie nie an uns gebunden sind.Alle Daten jederzeit als ZIP mit Tabellen herunterladen – für Steuerberater, Prüfung oder einen Wechsel. Auch ohne Lizenz.
Bewusst nicht enthalten
irot Time erfasst Arbeitszeit, keine Leistung. Was eine Zeiterfassung nicht braucht, ist gar nicht erst eingebaut.
- Kein Bewegungsprofil. irot Time speichert keinen einzigen Standort. Schaltet ein Betrieb „Stempeln nur am Betrieb“ ein, prüft das Handy im Moment der Buchung einmal, ob es im eingestellten Umkreis ist – und die Position wird verworfen, nicht gespeichert. Die Vorgabe ist „überall“.
- Keine Tätigkeits- oder Bildschirmüberwachung. Erfasst werden Beginn, Ende und Pausen – und, wenn Ihr Betrieb mit Projekten arbeitet, worauf jemand seine Zeit selbst bucht. Nichts läuft im Hintergrund mit.
- Keine Bewertung von Mitarbeitern durch die KI. Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu Zahlen, nicht zu Menschen.
Was bringt es Ihnen?
Dieselben Funktionen, je Rolle im Betrieb eine eigene Antwort – vom Inhaber bis zur Steuerkanzlei.
Inhaber & Geschäftsführung
Rechtssicher, ohne Mehrarbeit: Prüfmappe für den Zoll, sehen, wer da ist, Stunden je Auftrag – zu einem Preis nach Betriebsgröße.
Was Sie davon habenPersonal & Lohnbüro
Korrekturen als Antrag, ein Urlaubskonto, Krankmeldungen mit Frist – und am Monatsende eine Datei statt Zettel.
Was Sie davon habenMeister & Schichtleitung
Wer da ist, wer fehlt, wer tauscht: Anwesenheit, Schichtplan und Anträge an einer Stelle.
Was Sie davon habenMitarbeiter
Das eigene Zeitkonto, Urlaub am Handy, die eigene Sprache – und keine Überwachung am Bildschirm.
Was Sie davon habenBetriebsrat
Mitbestimmung nach § 87 BetrVG, eigene Rolle mit Einsicht, Muster für die Betriebsvereinbarung.
Was Sie davon habenSteuerkanzlei
Lohndaten der Mandanten fertig für DATEV: freigegebene Monate in einem eigenen Zugang, nur zum Lesen.
Was Sie davon habenBis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos
Voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung. Ab dem vierten Mitarbeiter eine Lizenz – alles Erfasste bleibt erhalten.
Was kostet es ab dem vierten Mitarbeiter? Alle Preise · Lieber gleich loslegen? Direkt bestellen · Fragen? time@irot.com