irotTimeFunktionen
Von der Stempeluhr bis zum Lohnexport
Was das Gesetz verlangt, steckt schon in Basis. Schichtplanung, Projekte, Lohn & DATEV und Gleitzeit buchen Sie als Modul dazu. Bis 3 Mitarbeiter ist alles frei.
Zeiterfassung
Stempeln, wo gearbeitet wird – am Tablet im Betrieb oder am eigenen Handy. Beides landet im selben Zeitkonto.
Stempeluhr
Tablet oder PC als Terminal: Anmelden per PIN oder Chipkarte, Kommen, Gehen und Pausen mit einem Fingertipp. Mehr zur Stempeluhr
Mobile Zeiterfassung
Stempeln am eigenen Telefon – für Außendienst, Baustelle und Homeoffice. Als App auf dem Startbildschirm, ohne App-Store. Mehr zur App
Ohne Internet
Fällt die Verbindung aus, stempelt das Terminal per Chipkarte weiter und gleicht später ab – mit der Originalzeit, nicht der Zeit des Abgleichs.
Anwesenheit
Wer ist da, wer in Pause, wer fehlt? Die Übersicht am Terminal und in der Verwaltung zeigt es in Echtzeit.
Vergessenes Ausstempeln
Wer vergisst, auszustempeln, wird erkannt. Das System legt einen Korrekturvorschlag an, den der Mitarbeiter selbst bestätigt.
Korrekturen mit Nachweis
Jede Änderung einer gebuchten Zeit läuft als Antrag mit Begründung und Genehmigung – und steht im Änderungsprotokoll.
Projekte & BaustellenModul Projekte
Beim Kommen das Projekt wählen, während der Schicht wechseln. Die Auswertung zeigt Stunden je Projekt und Mitarbeiter – mit geplanten Stunden und CSV für die Rechnung.
Pausen-Erinnerung
Wer seit fünfeinhalb Stunden am Stück arbeitet, sieht es am Handy – bevor aus der vergessenen Pause ein Verstoß wird.
Mehrsprachig
Stempeluhr, Handy und Verwaltung in zwölf Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Griechisch, Türkisch, Arabisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Ukrainisch, Italienisch, Französisch – jede Person stellt ihre eigene ein und findet sie beim nächsten Anmelden vor.
Arbeitszeitgesetz
Geprüft wird bei jeder Buchung – nicht erst, wenn jemand nachfragt. Hinweise kommen vor dem Verstoß.
Pausen nach § 4 ArbZG
30 Minuten ab sechs, 45 Minuten ab neun Stunden – fehlende Pausen werden erkannt und angezeigt. Die Regeln im Detail
Ruhezeit nach § 5 ArbZG
Elf Stunden zwischen zwei Arbeitstagen: irotTime prüft das bei jedem Stempel und warnt Vorgesetzte, wenn die nächste Schicht zu früh beginnt.
Höchstarbeitszeit nach § 3 ArbZG
Mehr als zehn Stunden am Tag fallen auf, bevor sie zum Bußgeld werden.
Frühwarnungen
Vorgesetzte sehen, wenn eine Pause fällig ist, zehn Stunden erreicht sind oder der Wochenschnitt hoch ist.
Compliance-Bericht
Alle Auffälligkeiten eines Zeitraums auf einen Blick – für Sie, den Betriebsrat oder die Prüfung.
Feiertage nach Bundesland
Aus der Postleitzahl ermittelt oder ausdrücklich gewählt – für Soll, Zeitkonto und Zuschläge.
Abwesenheiten & Planung
Urlaub, Krankheit und Dienstplan an einer Stelle – mit Genehmigung, Resturlaub und Blick auf Engpässe.
Urlaub
Anträge am Terminal, am Handy oder in der Verwaltung, Genehmigung durch Vorgesetzte, Resturlaub automatisch. Niemand genehmigt seinen eigenen Antrag.
Teamkalender
Wer ist wann weg? Kollegen sehen „abwesend“, nicht den Grund. Mit Warnung, wenn in einer Abteilung zu viele gleichzeitig fehlen.
Krankmeldungen
Krankheitstage mit Erfassung der Entgeltfortzahlung nach EntgFG und Sechs-Wochen-Frist – als Gesundheitsdaten besonders geschützt.
SchichtplanungModul Schichtplanung
Der Wochenplan entsteht als Vorschlag nach Mindestbesetzung, Urlaub und elf Stunden Ruhezeit. Übernommen wird erst nach Ihrer Prüfung. Wer eine Schicht nicht kann, tauscht mit Kollegen – irotTime prüft die Regeln, Sie geben frei.
Gleitzeit & ZeitmodelleModul Gleitzeit
Gleitzeitkorridor, Flexkonto und Rundung nach Betriebsvereinbarung, dazu der Sechs-Monats-Durchschnitt nach § 3 ArbZG.
Kalenderexport
Genehmigte Abwesenheiten als ICS-Datei für den eigenen Kalender.
Auswertung & Lohn
Am Monatsende liegt alles bereit – für die Unterschrift, den Steuerberater und die Lohnabrechnung.
Monatsnachweis zum Unterschreiben
Ein Blatt je Mitarbeiter und Monat: Beginn, Ende, Pausen und Dauer jedes Tages, mit Unterschriftszeilen – wie es der Zoll nach § 17 MiLoG sehen will.
Zeitnachweis für den Steuerberater
Nachweis nach § 16 Abs. 2 ArbZG und § 17 MiLoG als CSV; Nachtschichten zählen zum Tag ihres Beginns.
LohnexportModul Lohn & DATEV
Monatsabschluss im Format für DATEV LODAS oder als CSV – mit Prüfung vor dem Export.
ZuschlägeModul Lohn & DATEV
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge aus den gebuchten Zeiten; Feiertagsentgelt und Entgeltfortzahlung im Export ausgewiesen.
Steuerberater-VersandModul Lohn & DATEV
Auf Wunsch geht die Monatsauswertung automatisch am Monatsersten per E-Mail an Ihre Kanzlei.
Frag irotTimeModul KI
Fragen in eigenen Worten an die Zahlen des Betriebs, beantwortet über feste Auswertungen, mit Zeitraum und Quelle. Aus, bis die Verwaltung zustimmt; nie mit Gesundheitsdaten.
Verwaltung, Sicherheit & Datenschutz
Schnell eingerichtet, sauber getrennt, jederzeit exportierbar.
Rollen & Rechte
Verwaltung, Personal, Vorgesetzte, Teamleitung, Betriebsrat, Mitarbeiter: jeder sieht und darf nur, was seine Rolle vorsieht.
DSGVO eingebaut
Auskunft nach Art. 15 per Klick, Aufbewahrungsfristen je Datenart, Anonymisierung nach Fristablauf, Änderungsprotokoll. Mehr zum Datenschutz
Ihr Server oder unserer
Hosting in Deutschland als eigene Instanz oder komplett im eigenen Haus, ohne Verbindung nach außen. Sicherheit & Datenschutz
Gekoppelte Terminals
Stempeluhren werden einmal gekoppelt und lassen sich jederzeit sperren – ein verlorenes Tablet ist sofort ausgesperrt.
Betriebsratstauglich
Keine heimliche Leistungskontrolle, keine Datenübertragung zum Hersteller. Zeiterfassung & Betriebsrat
Import aus Excel
Mitarbeiter aus einer Tabelle übernehmen – mit Vorschau vor dem Anlegen und PIN-Liste zum Ausdrucken.
Handy-Zugang für alle
Ein Klick, und jeder Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse bekommt seinen Zugang zur App.
Einrichtungsassistent
Wenige Fragen, danach sind Wochenstunden, Urlaubstage und Bundesland gesetzt und die passenden Module empfohlen.
Ihre Daten gehören Ihnen
Alle Daten jederzeit als ZIP mit Tabellen herunterladen – für Steuerberater, Prüfung oder einen Wechsel. Auch ohne Lizenz.
Bewusst nicht enthalten
irotTime erfasst Arbeitszeit, keine Leistung. Was eine Zeiterfassung nicht braucht, ist gar nicht erst eingebaut.
- Kein Bewegungsprofil. irotTime speichert keinen einzigen Standort. Schaltet ein Betrieb „Stempeln nur am Betrieb“ ein, prüft das Handy im Moment der Buchung einmal, ob es im eingestellten Umkreis ist – und die Position wird verworfen, nicht gespeichert. Die Vorgabe ist „überall“.
- Keine Tätigkeits- oder Bildschirmüberwachung. Erfasst werden Beginn, Ende und Pausen.
- Keine Bewertung von Mitarbeitern durch die KI. Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu Zahlen, nicht zu Menschen.
Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos
Voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung. Ab dem vierten Mitarbeiter eine Lizenz – alles Erfasste bleibt erhalten.
Lieber gleich loslegen? Direkt bestellen · Fragen? support@gnavo.de