irotTimeirotTime als Alternative zu Clockodo
Clockodo erfasst Zeit, um sie abzurechnen. irotTime erfasst Zeit, um die Arbeitszeit eines Betriebs nachzuweisen – mit Stempeluhr an der Wand, Pausenprüfung nach Arbeitszeitgesetz und einem Monatsnachweis, den Ihr Steuerbüro kennt. Hier stehen beide nebeneinander.
Zeile für Zeile
| irotTime | Clockodo | |
|---|---|---|
| Wo Ihre Daten liegen | ||
| Betreiber der Server | Vorteil: unsere eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH in Falkenstein – ein deutsches Unternehmen | Microsoft Azure, Rechenzentren Frankfurt und Berlin; nach ISO 27001 zertifiziert |
| Eigener Server möglich | Vorteil: ja – zur Miete oder als Einmalkauf, ohne jede Verbindung zu uns | nein, reines Cloud-Produkt |
| Trennung der Betriebe | Vorteil: eine eigene Anwendung und eine eigene Datenbank je Kunde | gemeinsamer Cloud-Dienst |
| Preis | ||
| Abrechnung | Vorteil: je Größenstufe des Betriebs – der vierte Mitarbeiter kostet innerhalb der Stufe nichts extra | je Nutzer und Monat |
| Beispiel 10 Mitarbeiter, ohne Projekte | Vorteil: 19 € im Monat | 40 € im Monat (Basic, 10 × 4 €) |
| Beispiel 10 Mitarbeiter, mit Projekten | Vorteil: 28 € im Monat (Basis + Projekte-Modul) | 100 € im Monat (Pro, 10 × 10 €) – Projektzeiten gibt es erst ab diesem Tarif; im ersten Jahr 80 € mit dem ausgewiesenen Rabatt |
| Kostenlos | Vorteil: bis 3 Mitarbeiter, voller Funktionsumfang, kein Logo auf den Auswertungen | ein einzelner Nutzer, ohne Abwesenheiten und Team-Funktionen, Berichte mit Logo |
| Alle Preise öffentlich | ja, für jede Größenstufe | ja, je Nutzer; ab 20 Nutzern individuelles Angebot |
| Deutscher Betrieb | ||
| Monatsnachweis nach § 16 Abs. 2 ArbZG | Vorteil: enthalten, zum Unterschreiben | Arbeitszeitnachweis vorhanden, nicht der Schwerpunkt des Produkts |
| Pausen und Ruhezeiten | Vorteil: Prüfung nach §§ 4 und 5 ArbZG mit Hinweis, bevor ein Verstoß entsteht | nicht als Schwerpunkt beworben |
| Feiertage je Bundesland | Vorteil: enthalten | nicht als Schwerpunkt beworben |
| DATEV | Vorteil: Modul „Lohn & DATEV“, Export für alle Mitarbeiter einschließlich Zuschlägen – kein zertifiziertes Partnerprodukt | Export laut Hilfeseite nur für Stundenlohnempfänger; Mitarbeiter mit hinterlegten Zuschlägen sind ausgeschlossen |
| Wie gestempelt wird | ||
| Terminal an der Wand | Vorteil: eigene Terminal-Oberfläche auf jedem Tablet, PIN oder Chipkarte, 12 Sprachen – ohne Zusatzgerät und ohne Fremdanbieter | Terminalanbindung über die Partner EasySecure und conni; die Hardware kaufen und bezahlen Sie laut Anbieter direkt dort |
| Stempeln ohne Netz | gemerkt und später nachgereicht, sichtbar gekennzeichnet – am Handy und am Terminal | Apps speichern offline und gleichen später ab |
| Überwachung | kein Bewegungsprofil, keine Bildschirmfotos; Standorte werden nie gespeichert | auf den Funktionsseiten nicht beworben |
| Schnittstellen und Nachweisbarkeit | ||
| Schnittstelle | REST-API mit OpenAPI-Dokument, Schlüssel mit einzeln vergebenen Rechten, 300 Anfragen je Minute | offene API mit öffentlicher Dokumentation, ab Tarif „Basic“ |
| Webhooks | Vorteil: sieben Ereignisse, unbegrenzt, HMAC-signiert, mit Wiederholplan und Zustellprotokoll – im Grundpreis | ab „Basic“ ein Webhook mit drei Ereignisarten; unbegrenzt erst im Plus-Paket (+2 € je Nutzer) |
| Änderungsprotokoll | Vorteil: vollständig und unveränderbar: alter und neuer Wert, Person, Zeit, IP – mit CSV- und PDF-Export, auch für den Betriebsrat einsehbar | Bearbeitungssperre für Zeiteinträge ab „Basic“; ein Änderungsprotokoll ist nicht ausgewiesen |
| Wo Clockodo vorn liegt | ||
| Abrechnen von Projekten | Projektzeiten als Modul, aber keine Stundensätze, Budgets oder Rechnungen | Vorteil: Kerngeschäft: Kunden, Projekte, Budgets, Stundensätze, Pauschalen, Anbindung an Rechnungsprogramme |
| Fertige Anbindungen | unsere Schnittstelle ist offen, fertige Anbindungen an fremde Programme gibt es außer DATEV kaum | Vorteil: MCP-Server und über 30 Anbindungen, darunter Lexware Office, sevdesk, Personio, Outlook und Google Kalender |
| Single Sign-on | gibt es nicht | Vorteil: im Plus-Paket enthalten (+2 € je Nutzer und Monat) |
| Einzelnutzer | kostenlos bis 3 Mitarbeiter – als Einzelner nutzen Sie zwei Plätze nicht | Vorteil: Gratistarif für genau einen Nutzer mit fast allen Pro-Funktionen |
| Erfahrung | jung, kleines Team | Vorteil: nennt über 15.000 Unternehmen |
| Testen | keine Testphase nötig – bis 3 Mitarbeiter dauerhaft frei | 14 Tage, ohne Kreditkarte |
Alle Clockodo-Angaben: clockodo.com/de/preise, abgerufen am 20.09.2026; Nettopreise, der Rabatt war zu diesem Zeitpunkt ausgewiesen und kann ausgelaufen sein. Funktionsangaben aus der dortigen Funktions- und Preisübersicht. irotTime-Preise: unsere Preisseite, netto je Monat, ohne Jahresnachlass gerechnet.
Was irotTime mitbringt, das eine Projektzeiterfassung selten hat
- Das Terminal an der Wand. Tablet, PIN oder Chipkarte – für Leute ohne Diensthandy und ohne Schreibtisch. Zwölf Sprachen, jede Person stellt ihre eigene ein und sieht sie beim Anmelden sofort.
- Der Monatsnachweis. Beginn, Ende, Pausen, Urlaub, Krankheit – in der Form, die Ihr Steuerbüro erwartet, mit DATEV-Export.
- Die Prüfung, bevor etwas schiefgeht. Pause nach § 4 ArbZG, elf Stunden Ruhezeit nach § 5 ArbZG, Höchstarbeitszeit – irotTime meldet sich, solange sich der Plan noch ändern lässt.
- Feste Pausen, Feiertage je Bundesland, Lohnregeln und der Monatsabschluss.
- Stempeln im Funkloch – die Buchung wird gemerkt und später nachgereicht, erkennbar gekennzeichnet, nie heimlich rückdatiert.
- Auf dem eigenen Server, zur Miete oder als Einmalkauf, wenn die Daten das Haus nicht verlassen sollen.
- Bis 3 Mitarbeiter kostenlos, danach ein Preis je Größenstufe, der nicht mit jeder Einstellung steigt.
Woran Sie merken, welches der beiden Sie brauchen
Eine Frage kürzt die Entscheidung meistens ab: Wem gegenüber müssen Sie die Stunden belegen?
- Dem Mitarbeiter und dem Gesetz – dann brauchen Sie Beginn, Ende, Pausen, Urlaub, Krankheit und einen Monatsnachweis, den jeder unterschreiben kann. Das ist irotTime.
- Dem Kunden auf der Rechnung – dann brauchen Sie Stundensätze und Budgets. irotTime erfasst Projektzeiten, rechnet sie aber nicht ab.
- Beiden – dann entscheidet, was häufiger vorkommt. Unser Projekte-Modul reicht für „welcher Auftrag hat wie viele Stunden gekostet“; für Angebot, Budget und Rechnung aus einem Guss ist es nicht gebaut.
Vorher ausprobieren, ohne Konto
Die kostenlosen Werkzeuge laufen im Browser, ohne Anmeldung: Stundenzettel-Generator, Dienstplan-Vorlage und die Excel-Vorlage mit Formeln. Wenn Ihnen die Handschrift gefällt, ist irotTime derselbe Gedanke, nur vollständig.
Andere Anbieter im Vergleich
Dieselbe Machart, dieselbe Regel: zuerst die Tabelle, jede Zahl mit Quelle und Abrufdatum – und die Zeilen, in denen der andere vorn liegt, stehen genauso darin.
- Crewmeister und irotTime im Vergleich
- Clockify und irotTime im Vergleich
- Timebutler und irotTime im Vergleich
Häufige Fragen
Was kostet Clockodo?
„Basic“ kostet 4 € pro Nutzer und Monat und enthält Zeiterfassung, Arbeitszeitvorschriften, Urlaub und Feiertage – aber keine Projektzeiten. Die gibt es erst ab „Pro“ zu 10 € pro Nutzer; zum Zeitpunkt des Abrufs war dieser Tarif auf 8 € für die ersten 12 Monate reduziert. Das Plus-Paket kostet 2 € je Nutzer zusätzlich und bringt unter anderem Single Sign-on, unbegrenzte Webhooks und automatische Backups. Einzelnutzer bekommen einen kostenlosen Tarif mit fast allen Pro-Funktionen, allerdings ohne Abwesenheiten, ohne Bearbeitungssperre und mit Clockodo-Logo auf den Berichten. Genannt sind Nettopreise bei monatlicher Zahlung; bei jährlicher Zahlung nennt der Anbieter 5 Prozent Nachlass. Quelle: clockodo.com/de/preise, abgerufen am 20.09.2026.
Was kostet irotTime bei zehn Mitarbeitern?
19 € im Monat, netto, in der Stufe bis 15 Mitarbeiter – unabhängig davon, ob Sie acht oder fünfzehn Leute beschäftigen. Mit dem Projekte-Modul sind es 28 €. Zum Vergleich mit gleichem Umfang: Clockodo „Basic“ kostet bei zehn Nutzern 40 € im Monat (10 × 4 €), für Projektzeiten wird „Pro“ nötig und damit 100 € zum Listenpreis, im ersten Jahr 80 € mit dem ausgewiesenen Rabatt (Quelle: clockodo.com/de/preise, 20.09.2026; Listenpreise bei monatlicher Zahlung).
Kann irotTime auch Projektzeiten?
Ja, als Modul: Aufträge, Tätigkeiten, Zeiten je Projekt und die Auswertung dazu. Was irotTime nicht macht, ist die Abrechnung daraus – Stundensätze, Budgets und Rechnungen bleiben in Ihrem Rechnungsprogramm. Wenn der Schwerpunkt Ihres Betriebs auf dem Fakturieren liegt, sollten Sie das vorher prüfen.
Wofür ist irotTime gebaut?
Für Betriebe, in denen Leute anwesend sind: Werkstatt, Küche, Pflege, Produktion, Baustelle. Gestempelt wird am Terminal an der Wand oder am Handy, Pausen und Ruhezeiten werden nach §§ 4 und 5 ArbZG geprüft, am Monatsende steht der Nachweis nach § 16 Abs. 2 ArbZG da und geht als DATEV-Datei an die Lohnbuchhaltung.
Gibt es bei irotTime einen kostenlosen Tarif?
Bis einschließlich drei Mitarbeiter dauerhaft kostenlos, mit vollem Funktionsumfang und ohne Logo auf den Auswertungen. Clockodos Gratistarif gilt für genau einen Nutzer und lässt Abwesenheiten und Team-Funktionen weg.
Wie sieht es mit Schnittstellen aus?
Beide haben eine. irotTime bringt eine REST-Schnittstelle mit OpenAPI-Dokument mit, dazu Schlüssel mit einzeln vergebenen Rechten und Webhooks für sieben Ereignisse, HMAC-signiert und mit Zustellprotokoll – alles im Basis-Plan, ohne Aufpreis. Breiter ist Clockodo bei den fertigen Anbindungen: MCP-Server und Verbindungen zu Rechnungs- und Lohnprogrammen stehen dort auf der Liste. Quelle: clockodo.com/de/preise, abgerufen am 20.09.2026.
Hinweis: Clockodo ist eine Marke der Provantis IT Solutions GmbH, DATEV eine Marke der DATEV eG. Wir stehen mit keinem der Unternehmen in einer geschäftlichen Beziehung. Angaben zu Clockodo: clockodo.com/de/preise, abgerufen am 20.09.2026; Preise und Leistungen können sich seitdem geändert haben. Maßgeblich ist immer das Angebot des Anbieters.