irotTimeArbeitszeiterfassung für den ganzen Betrieb. Ein Preis, nicht pro Kopf.
Stempeln am Tablet oder am eigenen Handy. irotTime prüft Pausen und Ruhezeiten nach Arbeitszeitgesetz, führt Urlaub und Zeitkonten und bereitet den Monat für den Steuerberater vor. Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos, darüber ab 9 € im Monat.
- Keine Zahlungsdaten
- Monatlich kündbar
- Server in Deutschland oder im eigenen Haus
- Eigene InstanzJeder Betrieb mit eigener Datenbank
- Stempeln ohne NetzMit Chipkarte, Abgleich mit Originalzeit
- Lizenz offline geprüftIm eigenen Haus ohne Verbindung zu uns
- Zwölf SprachenDeutsch, Englisch, Spanisch, Griechisch, Türkisch, Arabisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Ukrainisch, Italienisch, Französisch – jede Person stellt ihre eigene ein
So funktioniert es
In drei Schritten startklar
Die meisten Betriebe richten irotTime selbst ein – der Assistent führt durch. Wer Unterstützung möchte, bucht die Einrichtung per Video.
Betrieb einrichten
Ein paar Fragen im Einrichtungsassistenten, danach stehen Wochenstunden, Urlaubstage und Bundesland. Die Mitarbeiter kommen aus einer Excel-Tabelle – mit Vorschau vor dem Anlegen.
Assistent und ImportStempeln lassen
Ein Tablet am Eingang als Stempeluhr koppeln, PINs oder Chipkarten ausgeben. Den Handy-Zugang bekommen alle mit E-Mail-Adresse mit einem Klick.
Tablet, Handy oder beidesMonat abschließen
irotTime prüft jede Buchung nach Arbeitszeitgesetz. Am Monatsende liegen der Monatsnachweis zum Unterschreiben und der Zeitnachweis für den Steuerberater bereit.
PDF und CSV
Pflicht seit 2022
Die Aufzeichnungspflicht erfüllt – bevor jemand fragt
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 müssen Arbeitgeber Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit erfassen, unabhängig von der Betriebsgröße. irotTime erfasst nicht nur – es prüft jede Buchung und warnt, bevor aus einer vergessenen Pause ein Verstoß wird.
Höchstarbeitszeit
Acht Stunden am Werktag, bis zu zehn mit Ausgleich. irotTime meldet sich, bevor die zehn erreicht sind.
Pausen
30 Minuten ab sechs, 45 ab neun Stunden, spätestens nach sechs Stunden am Stück – der Hinweis kommt vorher.
Ruhezeit
Elf Stunden bis zum nächsten Beginn. Beginnt die nächste Schicht zu früh, sehen es die Vorgesetzten vorab.
Nachweis
Aufzeichnungen zwei Jahre aufbewahren – Monatsnachweis als PDF, Zeitnachweis als CSV.
Das Produkt
Ein System für jeden Platz im Betrieb
Mitarbeiter stempeln, wo sie arbeiten. Die Verwaltung sieht das Ergebnis – geprüft und fertig für den Monatsabschluss.
„Mein Tag“ – alles Wichtige auf einen Blick
Ein Knopf für den jeweils sinnvollen Schritt, dazu die Zeit von heute gegen das Soll, die Woche, der Resturlaub und die nächste Schicht. Als App auf dem Startbildschirm – ohne App-Store, auf Android und iPhone.
- Gebucht wird mit der Uhrzeit des Servers – nichts lässt sich zurückdatieren
- Pausenhinweis, bevor ein Verstoß entsteht
- Urlaub beantragen, Monatsnachweis als PDF
- In zwölf Sprachen – jede Person stellt ihre eigene ein
Die Stempeluhr ist ein Tablet
Jedes Tablet oder jeder PC mit Browser wird zur Stempeluhr – mit PIN oder Chipkarte und großen Knöpfen, die ohne Einweisung verständlich sind.
- Mit Chipkarte stempelt sie weiter, wenn das Netz ausfällt
- Anwesenheitstafel – auch für den Brandfall
- Nur gekoppelte Geräte, in der Verwaltung jederzeit sperrbar
- Tablet, Halterung und Kartenleser auf Wunsch aus dem Zubehör
Die Verwaltung sieht, was zu tun ist
Anwesenheit, offene Anträge, Hinweise nach Arbeitszeitgesetz und auslaufende Entgeltfortzahlung auf einer Seite. Jede Änderung einer Zeit braucht eine Begründung und steht im Änderungsprotokoll.
- Urlaub, Krankmeldungen und Korrekturen mit Genehmigung
- Rollen für Verwaltung, Führung, Betriebsrat und Mitarbeiter
- Monatsnachweis, Zeitnachweis und vollständiger Datenexport
- Lohnexport für DATEV LODAS als Modul
Preise
Bis 3 Mitarbeiter kostenlos. Danach nach Betriebsgröße.
Kleine Betriebe zahlen nichts – dauerhaft, mit vollem Funktionsumfang und ohne Zahlungsdaten. Wer wächst, zahlt nach Betriebsgröße, nie pro Kopf, und nur für die Module, die er braucht.
0 € bis 3 Mitarbeiter – Stempeluhr, Handy, Urlaub, Monatsnachweis und DATEV-Export inklusive. Ab dem vierten Mitarbeiter eine Lizenz; alles Erfasste bleibt erhalten.
Basis immer dabei
Alles, was das Gesetz verlangt – und was einem Betrieb jeden Tag Arbeit abnimmt.
- Stempeln am Handy (App ohne App-Store) und an der Stempeluhr auf dem Tablet
- Anmeldung an der Stempeluhr per PIN oder Chipkarte – mit Karte auch ohne Netz
- Prüfung nach Arbeitszeitgesetz bei jeder Buchung, Pausenhinweise vor dem Verstoß
- Zeitkonto, Monatsnachweis zum Unterschreiben (PDF), Zeitnachweis für den Steuerberater
- Urlaub, Abwesenheiten und Krankmeldungen mit Genehmigung, Teamkalender
- Korrekturanträge mit Änderungsprotokoll (Audit-Log)
9 €19 €35 €59 €99 €im Monat, netto
Schichtplanung
Der Wochenplan entsteht als Vorschlag, der Urlaub, Ruhezeiten und Mindestbesetzung schon beachtet.
+ 5 €9 €17 €29 €49 € / Monat
Projekte & Baustellen
Die Stunden landen schon beim Kommen auf dem richtigen Auftrag – mit Plan-Ist und CSV für die Rechnung.
+ 5 €9 €17 €29 €49 € / Monat
Lohn & DATEV
Aus den Stunden wird die fertige Lohndatei mit Zuschlägen – und sie geht am Monatsersten von selbst an die Kanzlei.
+ 5 €9 €17 €29 €49 € / Monat
Gleitzeit & Zeitmodelle
Gleitzeit mit Korridor, Flexkonto und Rundung – genau nach Ihrer Betriebsvereinbarung, in Minuten eingestellt.
+ 5 €9 €17 €29 €49 € / Monat
Aufgaben & Übergabe
Beim Kommen steht auf dem Handy, was heute zu tun ist – und wer danach kommt, sieht, was zuletzt war.
+ 5 €9 €17 €29 €49 € / Monat
KI-Assistent
Fragen in eigenen Worten an die eigenen Zahlen und ein Monatsbericht für die Geschäftsführung – ohne Namen und nie mit Gesundheitsdaten.
+ 9 €15 €25 €39 €59 € / Monat
Komplett
Basis und alle vier Fachmodule zusammen – ohne KI-Assistent.
25 €45 €85 €139 €235 € / Monat statt 29 € einzeln statt 55 € einzeln statt 103 € einzeln statt 175 € einzeln statt 295 € einzeln
Alle Preise netto im Monat zzgl. USt., monatlich kündbar. Jährlich: 10 Monatspreise für 12 Monate. Alle Preise und Branchenpakete
Branchen
Für Betriebe, in denen nicht jeder am Schreibtisch sitzt
Jede Branche hat ihre eigenen Regeln – vom Mindestlohngesetz in der Gastronomie bis zur verkürzten Ruhezeit in der Pflege.
Handwerk & Bau
Baustelle am Handy, Werkstatt am Tablet, Stunden je Auftrag.
Paket Handwerk & Bau ab 17 € im Monat
Gastronomie & Hotel
Aushilfen, geteilte Dienste, Aufzeichnung nach Mindestlohngesetz.
Paket Schichtbetrieb ab 17 € im Monat
Produktion & Lager
Chipkarte am Werkstor, Schichten, Zuschläge für die Lohnabrechnung.
Paket Produktion & Lager ab 21 € im Monat
Pflege & Gesundheit
Dienstplan, Nachtdienste, Ruhezeit nach § 5 Abs. 2 ArbZG.
Paket Schichtbetrieb ab 17 € im Monat
Büro & Dienstleistung
Gleitzeit nach Betriebsvereinbarung, Stunden je Mandat, Homeoffice.
Paket Büro & Dienstleistung ab 17 € im Monat
Datenschutz & Betrieb
Deutsche Server – oder Ihre eigenen. Keine US-Cloud.
Arbeitszeiten sind Personaldaten. Die meisten Zeiterfassungen liegen am Ende bei Amazon, Microsoft oder in den USA – auch die mit deutscher Adresse. irotTime nicht: jeder Betrieb bekommt seine eigene Instanz mit eigener Datenbank, auf unseren Servern in Deutschland oder auf Ihrem.
- Kein Amazon, kein MicrosoftHetzner, Standort Falkenstein – deutsches Unternehmen, deutsches Recht, tägliche verschlüsselte Sicherung.
- Oder ganz im eigenen HausAuf Ihrem Server, ohne jede Verbindung zu uns – die Lizenz ist eine signierte Datei, die irotTime selbst prüft. Ohne Cloud betreiben
- Arbeitszeit, keine ÜberwachungKein Bewegungsprofil, keine Bildschirm- oder Tätigkeitskontrolle – Standorte werden nie gespeichert.
Vergleich
Worauf es beim Vergleich ankommt
Sechs Fragen, die Sie jeder Zeiterfassung stellen sollten – und die Antworten von irotTime.
| Frage | Warum es zählt | irotTime |
|---|---|---|
| Wie wächst der Preis mit dem Betrieb? | Bei Preisen pro Kopf kostet jede Aushilfe extra. | Stufen nach Betriebsgröße, ab 9 € im Monat |
| Wo liegen die Daten? | Arbeitszeiten sind Personaldaten. | Eigene Instanz, Server in Deutschland – oder im eigenen Haus |
| Was geschieht ohne Internet? | Baustelle, Keller, Funkloch, Störung beim Anbieter. | Stempeluhr mit Chipkarte speichert und überträgt später |
| Wie wird die Lizenz geprüft? | Eine Online-Prüfung heißt: Verbindung zum Hersteller. | Offline, als signierte Datei |
| Stecken die Pflichten im Grundpreis? | Die Aufzeichnungspflicht gilt für jeden Betrieb. | Alles Gesetzliche ist in Basis enthalten |
| Kommen die Daten wieder heraus? | Für Steuerberater, Prüfung oder einen Wechsel. | Export als ZIP jederzeit – auch ohne Lizenz |
Was kostet Sie die Zettelwirtschaft im Monat?
Tragen Sie Ihre Zahlen ein. Alle Annahmen stehen hier und lassen sich ändern – wir rechnen nichts dazu, was Sie nicht sehen.
Nicht eingerechnet: die Einrichtung am Anfang und die Zeit, bis sich alle daran gewöhnt haben. Nicht eingerechnet ist auch, was ein fehlender Nachweis bei einer Prüfung kostet – das lässt sich nicht seriös in Euro schreiben.
Fragen
Häufige Fragen
Kurz beantwortet. Mehr zu Preis, Technik und Recht auf der Seite mit allen Fragen.
Oder schreiben Sie uns: support@gnavo.de
Muss ich die Arbeitszeit meiner Mitarbeiter erfassen?
Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat am 13.09.2022 (1 ABR 22/21) entschieden, dass Arbeitgeber Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit erfassen müssen. Das gilt unabhängig von der Betriebsgröße. Mehr dazu auf unserer Seite zur Zeiterfassungspflicht.
Was kostet irotTime für 50 Mitarbeiter?
Basis kostet in der Stufe bis 60 Mitarbeiter 59 € im Monat, Komplett mit allen vier Fachmodulen 139 €. Es gibt keinen Preis pro Kopf – der Preis richtet sich nach der Größenstufe. Alle Preise
Brauche ich eine Stempeluhr?
Nein. Jedes Tablet oder jeder PC mit Browser wird zur Stempeluhr, auf Wunsch mit PIN oder Chipkarte. Mitarbeiter können auch am eigenen Telefon stempeln.
Wo liegen meine Daten?
Wahlweise auf Servern in Deutschland – als eigene Instanz nur für Ihren Betrieb – oder vollständig auf Ihrem eigenen Server, ohne Verbindung zu uns. Die Lizenz wird dort offline geprüft. Sicherheit & Datenschutz
Wie schnell ist irotTime eingerichtet?
In der Regel an einem Nachmittag: Mitarbeiter aus Excel importieren, ein Tablet als Stempeluhr koppeln, den Handy-Zugang verschicken. Der Einrichtungsassistent führt durch.
Ist irotTime wirklich dauerhaft kostenlos?
Bis einschließlich drei Mitarbeiter ja: ohne Frist, ohne Zahlungsdaten und mit vollem Funktionsumfang – auch Stempeluhr, Handy und DATEV-Export. Begrenzt ist die Betriebsgröße, nicht der Funktionsumfang. Ab dem vierten Mitarbeiter wird eine Lizenz gebraucht; alles bereits Erfasste bleibt erhalten und exportierbar.
Was passiert, wenn ich wachse oder kündige?
Beim vierten Mitarbeiter fragt irotTime nach einer Lizenz – gesperrt wird nur das Anlegen weiterer Personen, nie der Zugriff auf vorhandene Daten. Ohne Lizenz bleiben Stempeln und alle Auswertungen nutzbar; Ihre aufgezeichneten Zeiten gehören Ihrem Betrieb und lassen sich jederzeit als ZIP exportieren.
Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos
Voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung. Ab dem vierten Mitarbeiter eine Lizenz – alles Erfasste bleibt erhalten.
Lieber gleich loslegen? Direkt bestellen · Fragen? support@gnavo.de