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Zeiterfassung Produktion und Fertigung 2026: Schichtbetrieb
Stand Oktober 2026: In Produktion und Fertigung entscheidet die Zeiterfassung über richtige Löhne: Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge, die Acht-Stunden-Grenze für Nachtarbeitnehmer, die elf Stunden zwischen Spät- und Frühschicht. irot Time stempelt am Werkstor mit Chipkarte, rechnet die Zuschläge aus den Stempelungen und liefert die Lohndatei – mit Betriebsratsrolle und Änderungsprotokoll.
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Kurz gesagt: Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 erfasst jeder Betrieb die Arbeitszeit; Zeiten über acht Stunden waren schon vorher aufzuzeichnen (§ 16 Abs. 2 ArbZG). Im Schichtbetrieb kommen die Regeln für Nachtarbeitnehmer dazu: acht Stunden, bis zu zehn nur mit Monatsdurchschnitt (§ 6 Abs. 2), Zuschlag oder freie Tage für die Nachtstunden (§ 6 Abs. 5), steuerfrei bis 25 %, von 0 bis 4 Uhr 40 % (§ 3b EStG). Sonntagsproduktion ist nur in den Fällen des § 10 ArbZG erlaubt – und die Einführung der Zeiterfassung ist mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG).
Was in der Produktion gilt
Drei Schichten, Wochenende, Betriebsrat: Die Regeln, mit Fundstelle.
| Thema | Was gilt | Fundstelle |
|---|---|---|
| Zeiterfassung für alle | Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 muss jeder Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen – unabhängig von Branche und Betriebsgröße. | BAG, 1 ABR 22/21; § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG – Zeiterfassung Pflicht 2026: was gilt |
| Aufzeichnung über acht Stunden | Jede Arbeitszeit über acht Stunden am Werktag ist aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren. | § 16 Abs. 2 ArbZG |
| Höchstarbeitszeit | Acht Stunden am Werktag; bis zu zehn, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden nicht überschritten werden. | § 3 ArbZG |
| Nachtzeit und Nachtarbeit | Nachtzeit ist die Zeit von 23 bis 6 Uhr. Nachtarbeit ist jede Arbeit mit mehr als zwei Stunden in der Nachtzeit; Nachtarbeitnehmer ist, wer normalerweise in Wechselschicht nachts arbeitet oder an mindestens 48 Tagen im Jahr. | § 2 Abs. 3 bis 5 ArbZG |
| Grenzen für Nachtarbeitnehmer | Acht Stunden am Werktag; bis zu zehn nur, wenn innerhalb eines Kalendermonats oder von vier Wochen im Durchschnitt acht Stunden nicht überschritten werden. Ohne Tarifregelung steht Nachtarbeitnehmern für die Nachtstunden ein angemessener Zuschlag oder bezahlte freie Tage zu; arbeitsmedizinische Untersuchung alle drei Jahre, ab 50 jährlich. | § 6 Abs. 2, 3 und 5 ArbZG |
| Steuerfreie Zuschläge | Zuschläge für tatsächlich geleistete Arbeit bleiben steuerfrei bis 25 % für Nachtarbeit, 50 % für Sonntagsarbeit, 125 % an gesetzlichen Feiertagen und am 31.12. ab 14 Uhr, 150 % am 24.12. ab 14 Uhr, am 25./26.12. und am 1. Mai – vom Grundlohn, höchstens 50 € je Stunde. Nachtarbeit im Sinne dieser Vorschrift ist die Arbeit von 20 bis 6 Uhr, Sonntags- und Feiertagsarbeit die von 0 bis 24 Uhr des Tages; beginnt die Nachtarbeit vor 0 Uhr, gelten von 0 bis 4 Uhr 40 %. | § 3b Abs. 1 bis 3 EStG |
| Sonn- und Feiertage | Beschäftigte bei der Reinigung und Instandhaltung von Betriebseinrichtungen, soweit der regelmäßige Fortgang des Betriebs es bedingt, zur Verhütung des Verderbens von Rohstoffen oder des Misslingens von Arbeitsergebnissen sowie zur Vermeidung einer Zerstörung oder erheblichen Beschädigung der Produktionseinrichtungen dürfen an Sonn- und Feiertagen beschäftigt werden, sofern die Arbeiten nicht an Werktagen vorgenommen werden können. Mindestens 15 Sonntage im Jahr bleiben frei, und für jeden Sonntag gibt es einen Ersatzruhetag binnen zwei Wochen. | § 10 Abs. 1 Nr. 14 bis 16, § 11 Abs. 1 und 3 ArbZG |
| Sonntagsproduktion | Abweichend von § 9 dürfen Beschäftigte an Sonn- und Feiertagen mit Produktionsarbeiten beschäftigt werden, wenn die nach Nr. 14 zulässigen Arbeiten den Einsatz von mehr Arbeitnehmern als bei durchgehender Produktion erfordern. | § 10 Abs. 2 ArbZG |
| Ruhepausen | Ab mehr als sechs Stunden 30 Minuten, ab mehr als neun Stunden 45 Minuten; spätestens nach sechs Stunden; Pausen von mindestens 15 Minuten zählen. | § 4 ArbZG |
| Ruhezeit | Nach dem Arbeitstag mindestens elf Stunden ununterbrochen frei. | § 5 Abs. 1 ArbZG |
| Betriebsrat | Die Einführung und Anwendung einer technischen Einrichtung, die Verhalten oder Leistung der Beschäftigten überwachen kann, ist mitbestimmungspflichtig – eine Zeiterfassung gehört dazu. Muster-Betriebsvereinbarung unten. | § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG; Zeiterfassung und Betriebsrat |
| Jugendliche | Jugendliche dürfen nur von 6 bis 20 Uhr beschäftigt werden; in mehrschichtigen Betrieben dürfen Jugendliche über 16 bis 23 Uhr arbeiten. | § 14 Abs. 1 und 2 Nr. 2 JArbSchG |
| Leiharbeitnehmer | Für Beschäftigte eines Verleihers gilt die Lohnuntergrenze der Arbeitnehmerüberlassung: 15,33 € je Stunde bis 31.03.2027, danach 15,87 € (Tabelle unten). | 7. LohnUGAÜV vom 19.06.2026 (BGBl. 2026 I Nr. 186) |
Mindestlöhne in der Produktion, Stand 16.10.2026
| Tarif | Gruppe | Stundenlohn am 16.10.2026 | Nächste Stufe |
|---|---|---|---|
| Lohnuntergrenze Arbeitnehmerüberlassung7. LohnUGAÜV vom 19.06.2026 (BGBl. 2026 I Nr. 186) | Lohnuntergrenze | 15,33 €01.09.2026 – 31.03.2027 | 15,87 €ab 01.04.2027 |
| Gesetzlicher MindestlohnMiLoV5 vom 5. November 2025, § 1 Nr. 1 (BGBl. 2025 I Nr. 268) | alle Beschäftigten, soweit kein Branchenmindestlohn gilt | 13,90 €ab 01.01.2026 | 14,60 €ab 01.01.2027 |
Verordnungstexte gelesen am 10.10.2026 (recht.bund.de) und mit der Übersicht der Branchenmindestlöhne des Zolls abgeglichen; Mindestlohn geprüft am 12.09.2026. Dieselben Werte rechnet irot Time, solange der Betrieb keinen eigenen Satz einträgt – ein höherer Tarif- oder Vertragslohn geht immer vor.
Für die Industrie selbst nennt die Übersicht des Zolls keinen Branchenmindestlohn: Es gilt der gesetzliche Mindestlohn oder Ihr Tarifvertrag; die Lohnuntergrenze gilt für Leiharbeitnehmer.
Drei Schichten nachgerechnet: Nachtarbeit, steuerfreier Zuschlag, Ruhezeit
| Schicht | Stunden in der Nachtzeit (23–6 Uhr) | Nachtarbeit? | Stunden mit steuerfreiem Nachtzuschlag | Frühester nächster Beginn |
|---|---|---|---|---|
| Frühschicht 6–14 Uhr | 0 | nein | keine | 1 Uhr nachts |
| Spätschicht 14–22 Uhr | 0 | nein | 2 Std. bis 25 % (20–22 Uhr) | 9 Uhr – die Frühschicht am nächsten Morgen geht nicht |
| Nachtschicht 22–6 Uhr | 7 | ja, mehr als 2 Std. in der Nachtzeit | 4 Std. bis 25 % (22–24 und 4–6 Uhr), 4 Std. bis 40 % (0–4 Uhr, weil vor 0 Uhr begonnen) | 17 Uhr – die Spätschicht am selben Tag geht nicht |
Gerechnet mit der Anwesenheit; eine Pause in der Nacht zählt für den Zuschlag nicht, weil § 3b EStG nur tatsächlich geleistete Arbeit begünstigt. Nachtzeit und Nachtarbeit nach § 2 Abs. 3 und 4 ArbZG, Zuschläge nach § 3b Abs. 1 bis 3 EStG, Ruhezeit elf Stunden nach § 5 Abs. 1 ArbZG. In irot Time: die Ruhezeit wird bei jeder Buchung und im Dienstplanvorschlag geprüft; die Nachtstunden zählt es nach dem Fenster, das Sie unter Einstellungen → Lohnregeln eintragen (für § 3b etwa 20–6 Uhr), 0–4 Uhr als eigene Art – mit den Sätzen Ihres Tarifs.
Wenn morgen der Zoll kommt
Was ein Prüfer in der Produktion sehen will – und wo es in irot Time liegt.
| Der Prüfer will sehen | Grundlage | In irot Time |
|---|---|---|
| Aufzeichnungen: seit dem BAG für alle, nach § 16 Abs. 2 ArbZG mindestens für Zeiten über acht Stunden | § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG; § 16 Abs. 2 ArbZG | Jede Stempelung mit Originalzeit; Monatsnachweis je Person; Prüfmappe 03 mit allen Arbeitsblöcken |
| Korrekturen mit altem und neuem Wert, Bearbeiter und Grund | § 17 MiLoG; Prüfung durch den Zoll (§ 14 MiLoG) | Prüfmappe 04: Änderungsprotokoll mit Vorher, Nachher, Bearbeiter und Begründung – nachträglich nicht veränderbar |
| Nachtstunden je Person und Monat für Zuschläge und die Acht-Stunden-Grenze | § 2 Abs. 3, § 6 Abs. 2 und 5 ArbZG | Nachtstunden je Schicht aus den Stempelungen; Zuschläge nach Ihrem Regelwerk in der Lohndatei; Befunde zu Ruhezeit und Höchstarbeitszeit in Prüfmappe 05 |
| Ruhezeit beim Schichtwechsel | § 5 Abs. 1 ArbZG | Elf Stunden werden bei jeder Buchung geprüft; Nachtschichten zählen zum Tag ihres Beginns |
| Pausen und Ruhezeiten je Tag | §§ 4 und 5 ArbZG | Prüfung bei jeder Buchung mit Hinweis, bevor ein Verstoß entsteht; Prüfmappe 05: Befunde je Tag und Person mit Quelle und Status |
| Tage über acht Stunden und ihr Ausgleich | § 3, § 16 Abs. 2 ArbZG | Überlange Tage als Befund in Prüfmappe 05; der Sechs-Monats-Durchschnitt wird mitgerechnet |
| Betriebsvereinbarung und Einsicht des Betriebsrats | § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG | Rolle Betriebsrat mit Einsicht ohne Genehmigungsrechte und ohne Gesundheitsdaten; Änderungsprotokoll einsehbar; Muster-Betriebsvereinbarung |
| Leiharbeitnehmer: Zeiten und Lohnuntergrenze | AÜG; 7. LohnUGAÜV | Zeiten der Leiharbeitnehmer wie eigene; die Lohnuntergrenze mit Fundstelle in irot Time |
| Arbeitszeitgesetz, Verordnungen und Tarifverträge für alle zugänglich | § 16 Abs. 1 ArbZG (auch über die übliche Informations- und Kommunikationstechnik) | Dokumente mit Lesebestätigung für die Belegschaft – am Handy und am Terminal |
Rechenbeispiel: Spätschicht bis 23 Uhr, Frühschicht ab 6 Uhr
Zwischen Schichtende und Schichtbeginn liegen sieben Stunden – erlaubt sind elf (§ 5 Abs. 1 ArbZG). Wer um 23 Uhr geht, darf frühestens um 10 Uhr wieder anfangen; die Frühschicht am nächsten Tag ist für diese Person tabu, und der Dienstplan muss das wissen.
Sonntagsschicht von acht Stunden, Grundlohn 13,90 €: Ein Zuschlag von 50 % bleibt steuerfrei (§ 3b Abs. 1 Nr. 2 EStG):
8 h × 50 % × 13,90 € = 55,60 € steuerfrei – und ein Ersatzruhetag binnen zwei Wochen (§ 11 Abs. 3)
irot Time prüft die elf Stunden bei jeder Buchung und schon im Dienstplanvorschlag, zählt Sonntage und Ersatzruhetage mit und rechnet die Zuschläge mit den Sätzen Ihres Tarifs – die Lohndatei für DATEV entsteht am Monatsersten.
Was irot Time in der Produktion leistet
Terminals am Werkstor
Stempeln per Chipkarte in unter einer Sekunde – auch beim Schichtwechsel ohne Schlange, auch ohne Internet.
SchichtplanungModul Schichtplanung
Früh, Spät, Nacht: Der Wochenplan entsteht als Vorschlag nach Mindestbesetzung, Urlaub und Ruhezeit – und sagt bei jeder Schicht, warum. Mehr zur Dienstplan-Software
Zuschläge automatischModul Lohn & DATEV
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge aus den gebuchten Zeiten, mit den Sätzen Ihres Tarifs, fertig für DATEV LODAS und Lohn und Gehalt.
Ruhezeit zwischen Schichten
Elf Stunden nach § 5 ArbZG – geprüft bei jedem Stempel. Nachtschichten zählen zum Tag ihres Beginns.
Betriebsrat
Eigene Rolle mit Einsicht ohne Genehmigungsrechte und ohne Gesundheitsdaten; Änderungsprotokoll und Prüfmappe einsehbar. Muster-Betriebsvereinbarung inklusive.
Anwesenheit bei Alarm
Die Liste der Anwesenden steht am Terminal sofort bereit – je Halle und Abteilung.
Im eigenen Netz
Auf Wunsch komplett auf Ihrem Server, auch ohne Internet – Lizenz als signierte Datei, keine Verbindung zu uns.
Gleitzeit für Büro und MeisterModul Gleitzeit
Korridor, Flexkonto und Rundung nach Betriebsvereinbarung – neben dem Schichtbetrieb, im selben Programm.
Nachtarbeit in der Produktion: Grenzen, Untersuchung, Ausgleich
Nachtzeit ist die Zeit von 23 bis 6 Uhr; Nachtarbeit ist jede Arbeit mit mehr als zwei Stunden darin; Nachtarbeitnehmer ist, wer normalerweise in Wechselschicht nachts arbeitet oder an mindestens 48 Tagen im Jahr (§ 2 Abs. 3 bis 5 ArbZG). Für sie gilt: acht Stunden am Werktag, bis zu zehn nur, wenn innerhalb eines Kalendermonats oder von vier Wochen im Durchschnitt acht nicht überschritten werden (§ 6 Abs. 2) – der Ausgleichszeitraum ist also kürzer als die sechs Monate des § 3. Dazu das Recht auf arbeitsmedizinische Untersuchung alle drei Jahre, ab 50 jährlich (§ 6 Abs. 3), und – ohne Tarifregelung – ein angemessener Zuschlag oder bezahlte freie Tage für die Nachtstunden (§ 6 Abs. 5).
irot Time zählt die Nachtstunden je Schicht aus den Stempelungen und gibt sie mit dem Satz Ihres Regelwerks an die Lohnabrechnung; die Zehn-Stunden-Grenze und die Ruhezeit prüft es bei jeder Buchung. Die Höhe des Nachtzuschlags legt Ihr Tarifvertrag oder Ihr Betrieb fest – irot Time schlägt keinen Satz vor, der nicht aus einer Quelle stammt.
Betriebsrat: was mitbestimmt wird und was irot Time dafür mitbringt
Eine Zeiterfassung kann Verhalten und Leistung überwachen – deshalb ist ihre Einführung und Anwendung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig. Üblich ist eine Betriebsvereinbarung, die festlegt, was erfasst wird, wer es sieht, wie lange es bleibt und was ausdrücklich nicht geschieht.
irot Time bringt dafür mit: eine eigene Rolle für den Betriebsrat mit Einsicht in Änderungsprotokoll und Prüfmappe, aber ohne Genehmigungsrechte und ohne Gesundheitsdaten; keine Bildschirm- oder Tätigkeitskontrolle, kein Bewegungsprofil, keine Fotos beim Stempeln; und eine Muster-Betriebsvereinbarung als RTF mit Ausfüllhilfe. Was der Betriebsrat sonst wissen will, steht im Beitrag Zeiterfassung und Betriebsrat.
Vorlagen und Rechner für Produktion und Industrie
Kostenlos, ohne Anmeldung.
Betriebsvereinbarung (Muster)
Vollständiger Text als RTF mit Ausfüllhilfe – für die Mitbestimmung nach § 87 BetrVG.
ÖffnenDienstplan-Vorlage
Schichtplan als PDF – prüft Pause und Ruhezeit beim Ausfüllen.
ÖffnenPausen- und Ruhezeitrechner
Pause, Zehn-Stunden-Grenze und Ruhezeit für einen Tag prüfen.
ÖffnenArbeitszeitrechner
Stunden berechnen und in Dezimal umrechnen – für die Lohnabrechnung.
ÖffnenZeiterfassung mit Excel
Vorlage mit echten Formeln – und wo Excel im Schichtbetrieb endet.
ÖffnenHäufige Fragen
Welche Zeiterfassung passt zur Fertigung mit drei Schichten?
Eine, die am Werkstor in unter einer Sekunde stempelt, auch beim Schichtwechsel und ohne Netz; die Nachtschicht über Mitternacht als einen Arbeitstag rechnet; Ruhezeit und Nachtarbeit bei jeder Buchung prüft; die Stunden je Zuschlagsart an die Lohnabrechnung gibt und dem Betriebsrat Einsicht ohne Genehmigungsrechte gibt. Das leistet irot Time – bis 3 Mitarbeiter kostenlos, darüber nach Betriebsgröße statt pro Kopf.
Kann ich in der Fertigung Zeiten auf Aufträge buchen?
Ja, mit dem Modul Projekte & Baustellen: Der Auftrag wird beim Kommen gewählt und während der Schicht gewechselt, am Terminal oder am Handy; dazu Stunden je Auftrag und Person mit Plan-Ist-Vergleich und CSV für die Nachkalkulation. Maschinen- und Betriebsdaten (BDE) erfasst irot Time nicht – es erfasst die Arbeitszeit der Menschen.
Ist Zeiterfassung in der Produktion Pflicht?
Ja. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) muss jeder Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen; Zeiten über acht Stunden waren schon nach § 16 Abs. 2 ArbZG aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren. Für Minijobber gilt zusätzlich § 17 MiLoG mit der Sieben-Tage-Frist.
Wie lange darf eine Nachtschicht dauern?
Acht Stunden. Bis zu zehn nur, wenn innerhalb eines Kalendermonats oder von vier Wochen im Durchschnitt acht Stunden werktäglich nicht überschritten werden (§ 6 Abs. 2 ArbZG) – ein kürzerer Ausgleichszeitraum als die sechs Monate für Tagarbeit. Nachtarbeitnehmer ist, wer normalerweise in Wechselschicht nachts arbeitet oder an mindestens 48 Tagen im Jahr.
Welche Zuschläge sind steuerfrei?
Für tatsächlich geleistete Arbeit bis 25 % für Nachtarbeit, 50 % für Sonntagsarbeit, 125 % an gesetzlichen Feiertagen und am 31.12. ab 14 Uhr, 150 % am 24.12. ab 14 Uhr, am 25./26.12. und am 1. Mai – vom Grundlohn, höchstens 50 € je Stunde. Beginnt die Nachtarbeit vor 0 Uhr, gelten von 0 bis 4 Uhr 40 % (§ 3b EStG). Ob und wie viel gezahlt wird, sagt Ihr Tarif- oder Arbeitsvertrag; irot Time liefert die Stunden je Zuschlagsart.
Darf sonntags produziert werden?
Grundsätzlich nicht (§ 9 ArbZG). Erlaubt ist Sonntagsarbeit in den Fällen des § 10 Abs. 1 ArbZG – in der Produktion etwa Reinigung und Instandhaltung, soweit der regelmäßige Fortgang des Betriebs es bedingt, die Verhütung des Verderbens von Rohstoffen oder die Vermeidung einer Zerstörung der Produktionseinrichtungen – und Produktionsarbeit nach § 10 Abs. 2, wenn die Unterbrechung mehr Personal erfordern würde als der Durchlauf. Für Sonntagsarbeit gibt es einen Ersatzruhetag binnen zwei Wochen; mindestens 15 Sonntage im Jahr bleiben frei (§ 11).
Muss der Betriebsrat der Zeiterfassung zustimmen?
Ja, bei Einführung und Anwendung einer technischen Einrichtung, die Verhalten oder Leistung überwachen kann (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). Üblich ist eine Betriebsvereinbarung; ein Muster mit Ausfüllhilfe steht oben. irot Time hat eine eigene Betriebsratsrolle mit Einsicht ohne Genehmigungsrechte.
Läuft das Terminal auch ohne Internet oder im eigenen Netz?
Beides. Das Terminal stempelt mit Chipkarte auch ohne Verbindung und überträgt später. Und auf Wunsch läuft irot Time komplett auf Ihrem Server, auch ohne Internet – mit Lizenz als signierter Datei und ohne Verbindung zu uns (Zeiterfassung ohne Cloud).
Quellen: § 3b EStG erneut gelesen 23.10.2026; §§ 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11 und 16 ArbZG; § 3b EStG; § 14 JArbSchG; § 17 MiLoG (gesetze-im-internet.de, abgerufen 16.10.2026); § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG; § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG (siehe /zeiterfassung-betriebsrat/); Lohnuntergrenze Arbeitnehmerüberlassung: 7. LohnUGAÜV (BGBl. 2026 I Nr. 186), gelesen 10.10.2026; Mindestlohn 13,90 €: MiLoV5 vom 5. November 2025, § 1 Nr. 1 (BGBl. 2025 I Nr. 268) (geprüft 12.09.2026); BAG, Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21. Gesetzestexte bei gesetze-im-internet.de. Geprüft von irot, letzte Prüfung 23.10.2026. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.
Preis nach Betriebsgröße, nicht pro Kopf
Bis drei Mitarbeiter ist irot Time dauerhaft kostenlos – mit allem, was hier steht, ohne Zahlungsdaten. Ab dem vierten kostet Basis 9 € im Monat für bis zu fünf Personen; das Paket Produktion & Lager mit den Modulen dieser Branche gibt es ab 21 €. Aushilfen und Teilzeitkräfte kosten innerhalb der Größenstufe nichts extra.
Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos
Voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung. Ab dem vierten Mitarbeiter eine Lizenz – alles Erfasste bleibt erhalten.
Was kostet es ab dem vierten Mitarbeiter? Alle Preise · Lieber gleich loslegen? Direkt bestellen · Fragen? time@irot.com