irotTimeStundenzettel-Generator
Zeiten eintragen, fertig: Der Generator rechnet Pausen und Summe aus und erzeugt einen sauberen Stundenzettel als PDF und eine Excel-Datei. Kostenlos und ohne Anmeldung. Ihre Zeiten verlassen Ihren Rechner nicht – alles rechnet direkt in Ihrem Browser.
Was Sie hier eingetragen haben, liegt in Ihrem Browser bereit – beim Anmelden können Sie es mitnehmen, oder den Haken einfach wegklicken. Zu uns übertragen wird es dabei nicht.
Und was kostet Sie das jeden Monat?
Tragen Sie Ihre Zahlen ein. Alle Annahmen stehen hier und lassen sich ändern – wir rechnen nichts dazu, was Sie nicht sehen.
Nicht eingerechnet: die Einrichtung am Anfang und die Zeit, bis sich alle daran gewöhnt haben. Nicht eingerechnet ist auch, was ein fehlender Nachweis bei einer Prüfung kostet – das lässt sich nicht seriös in Euro schreiben.
So füllen Sie den Stundenzettel aus
- Monat und Jahr wählen – der Generator legt für jeden Tag eine Zeile an, Wochenenden sind hervorgehoben.
- Je Arbeitstag Beginn, Ende und die Pause in Minuten eintragen. Die Arbeitszeit erscheint sofort.
- Optional ein Monats-Soll eintragen, dann sehen Sie die Differenz als Plus- oder Minusstunden.
- Auf Als PDF tippen, wenn der Zettel unterschrieben werden soll – oder auf Als Excel (.xlsx), wenn Sie weiterrechnen wollen: dort stehen Formeln, die Datei rechnet nach jeder Änderung neu.
Was auf einen Stundenzettel gehört
- Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit
- Dauer der Arbeitszeit ohne Pausen
- Pausen, damit sich § 4 ArbZG nachvollziehen lässt
- Unterschrift von Mitarbeiter und Arbeitgeber (üblich, nicht vorgeschrieben)
Für Minijobber und in den Branchen des § 2a SchwarzArbG muss die Aufzeichnung spätestens am siebten Tag nach der Arbeit vorliegen und zwei Jahre aufbewahrt werden (§ 17 Abs. 1 MiLoG). Mehr zur Zeiterfassungspflicht · Pausen & Ruhezeiten
Häufige Fragen
Ist der Stundenzettel-Generator kostenlos?
Ja, vollständig und ohne Anmeldung. Sie tippen Ihre Zeiten ein und laden das Ergebnis als PDF, als Excel-Datei (.xlsx) oder als CSV herunter. Es gibt keine Registrierung und keine E-Mail-Pflicht.
Werden meine Daten übertragen oder gespeichert?
Nein. Der Generator rechnet vollständig in Ihrem Browser. Ihre Namen und Zeiten verlassen das Gerät nicht – es wird nichts an einen Server gesendet und nichts gespeichert. Laden Sie die Seite neu, sind die Felder wieder leer.
Was muss ein Stundenzettel enthalten?
Mindestens Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit (§ 17 Abs. 1 MiLoG, § 16 Abs. 2 ArbZG). Der Generator ergänzt die Pausen und die Summe, damit sich auch § 4 ArbZG nachvollziehen lässt.
Wie werden Pausen und Überstunden berechnet?
Die Arbeitszeit je Tag ist Ende minus Beginn minus Pause. Der Generator bildet die Monatssumme; tragen Sie ein Monats-Soll ein, zeigt er die Differenz als Plus- oder Minusstunden.
Kann ich den Stundenzettel in Excel weiterbearbeiten?
Ja, und zwar richtig: Die .xlsx-Datei enthält Formeln, keine festen Zahlen. Tragen Sie eine Zeit nach oder korrigieren Sie eine Pause, rechnet die Tabelle die Arbeitszeit, die Monatssumme und die Differenz zum Soll selbst neu. Sie öffnet sich in Excel, LibreOffice und Google Tabellen. Die CSV-Datei gibt es weiterhin für alles, was nur eine schlichte Liste braucht – etwa den Import in ein anderes Programm.
Quellen: § 16 Abs. 2 ArbZG; § 4 ArbZG; § 17 Abs. 1 MiLoG; § 2a SchwarzArbG; BAG, Beschluss vom 13.09.2022 – 1 ABR 22/21. Stand: September 2026. Dieser Generator ersetzt keine Rechtsberatung.