irotTimePreise
Zahlen Sie nur, was Ihr Betrieb braucht
Bis 3 Mitarbeiter kostenlos – dauerhaft und mit allen Funktionen. Darüber Basis ab 9 € im Monat, nach Betriebsgröße statt pro Kopf.
0 €
Bis 3 Mitarbeiter – dauerhaft kostenlos
Kein Testzeitraum, keine Zahlungsdaten, keine Werbung. Voller Funktionsumfang: Stempeluhr, Handy, Urlaub, Monatsnachweis und DATEV-Export wie in jedem bezahlten Betrieb. Begrenzt ist die Größe, nicht die Qualität.
Ab dem vierten Mitarbeiter wird eine Lizenz gebraucht – alles bereits Erfasste bleibt erhalten, lesbar und exportierbar.
Ab dem vierten Mitarbeiter
Preis nach Betriebsgröße, nie pro Kopf.
Basis
Alles, was das Gesetz verlangt – und was einem Betrieb jeden Tag Arbeit abnimmt.
- Stempeln am Handy (App ohne App-Store) und an der Stempeluhr auf dem Tablet
- Anmeldung an der Stempeluhr per PIN oder Chipkarte – mit Karte auch ohne Netz
- Prüfung nach Arbeitszeitgesetz bei jeder Buchung, Pausenhinweise vor dem Verstoß
- Zeitkonto, Monatsnachweis zum Unterschreiben (PDF), Zeitnachweis für den Steuerberater
- Urlaub, Abwesenheiten und Krankmeldungen mit Genehmigung, Teamkalender
Basis + Module
Nur dazubuchen, was Ihr Betrieb braucht – jederzeit, monatlich kündbar.
- Schichtplanung
- Projekte & Baustellen
- Lohn & DATEV
- Gleitzeit & Zeitmodelle
- Aufgaben & Übergabe
- KI-Assistent für 9 €15 €25 €39 €59 €
Komplett
Basis und alle vier Fachmodule – für Betriebe, die mehr als zwei davon brauchen oder nicht wählen wollen.
- Alles aus Basis
- Schichtplanung
- Projekte & Baustellen
- Lohn & DATEV
- Gleitzeit & Zeitmodelle
Preis nach Betriebsgröße, nicht pro Kopf. Alle Preise netto zzgl. USt., Angebot für Unternehmen. Mehr als 150 Mitarbeiter: Angebot auf Anfrage.
Alle Preise nach Betriebsgröße
Netto je Monat. Module kommen zu Basis dazu; Komplett enthält Basis und alle vier Fachmodule.
| Betriebsgröße | Basis | + Schichtplanung | + Projekte & Baustellen | + Lohn & DATEV | + Gleitzeit & Zeitmodelle | + Aufgaben & Übergabe | + KI-Assistent | Komplett |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| bis 5 Mitarbeiter | 9 € | 5 € | 5 € | 5 € | 5 € | 5 € | 9 € | 25 € |
| bis 15 Mitarbeiter | 19 € | 9 € | 9 € | 9 € | 9 € | 9 € | 15 € | 45 € |
| bis 30 Mitarbeiter | 35 € | 17 € | 17 € | 17 € | 17 € | 17 € | 25 € | 85 € |
| bis 60 Mitarbeiter | 59 € | 29 € | 29 € | 29 € | 29 € | 29 € | 39 € | 139 € |
| bis 150 Mitarbeiter | 99 € | 49 € | 49 € | 49 € | 49 € | 49 € | 59 € | 235 € |
| mehr als 150 Mitarbeiter | Angebot auf Anfrage | |||||||
Jährlich zahlen: 10 Monatspreise für 12 Monate. Im eigenen Haus kaufen statt mieten: 30 Monatspreise für 4 Jahre. Der KI-Assistent ist in Komplett nicht enthalten.
Die Module
Jedes einzeln buchbar und monatlich kündbar. Kündigen Sie eines, bleiben die Daten lesbar. Bis 3 Mitarbeiter ist alles frei.
Schichtplanung
Der Wochenplan entsteht als Vorschlag, der Urlaub, Ruhezeiten und Mindestbesetzung schon beachtet.
- Schichten anlegen und per Woche planen
- Automatischer Planvorschlag nach Mindestbesetzung, Urlaub und 11 Stunden Ruhezeit
- Jeder sieht seine nächste Schicht am Handy und an der Stempeluhr
- Schichten unter Kollegen tauschen – irotTime prüft Ruhezeit und Urlaub, auf Wunsch mit Freigabe
- Frühwarnung, wenn der Plan die Ruhezeit verletzen würde
Projekte & Baustellen
Die Stunden landen schon beim Kommen auf dem richtigen Auftrag – mit Plan-Ist und CSV für die Rechnung.
- Projekte mit Nummer, Kunde, Ort und geplanten Stunden
- Projekt beim Kommen wählen und während der Schicht wechseln – am Handy und an der Stempeluhr
- Stunden je Projekt und Mitarbeiter, Plan-Ist-Vergleich, Zeit ohne Projekt
- CSV für Rechnung und Nachkalkulation
Lohn & DATEV
Aus den Stunden wird die fertige Lohndatei mit Zuschlägen – und sie geht am Monatsersten von selbst an die Kanzlei.
- Export für DATEV LODAS und als CSV, mit Prüfung vor dem Export
- Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge aus den gebuchten Zeiten
- Feiertagsentgelt und Entgeltfortzahlung im Export ausgewiesen
- Lohnstammdaten je Mitarbeiter, automatischer Versand an den Steuerberater
Gleitzeit & Zeitmodelle
Gleitzeit mit Korridor, Flexkonto und Rundung – genau nach Ihrer Betriebsvereinbarung, in Minuten eingestellt.
- Eigene Gleitzeitmodelle: Mindest- und Höchstzeit je Tag, Wochensoll, Arbeitstage
- Flexkonto: Abweichung im Korridor aufs Konto, darüber Überstunde
- Rundungsregeln nach Betriebsvereinbarung
- Sechs-Monats-Durchschnitt nach § 3 ArbZG
Aufgaben & Übergabe
Beim Kommen steht auf dem Handy, was heute zu tun ist – und wer danach kommt, sieht, was zuletzt war.
- Aufgaben für einzelne Mitarbeiter, eine Abteilung, einen Arbeitsplatz oder alle – einmalig, täglich oder für jede Schicht
- Mit Fotos, kurzen Videos und PDF, sichtbar nur für die, die es betrifft
- Abhaken am Handy mit Notiz, Foto und Messwerten wie Zählerstand oder Temperatur
- Übergabebuch je Maschine oder Ort: letzte Einträge und Werteverlauf auf einen Blick
KI-Assistent KI
Fragen in eigenen Worten an die eigenen Zahlen und ein Monatsbericht für die Geschäftsführung – ohne Namen und nie mit Gesundheitsdaten.
- „Frag irotTime“: Fragen an die Zahlen des Betriebs, Antwort mit Zeitraum und Quelle
- Monatsbericht für die Geschäftsführung in wenigen Sätzen – auf Wunsch am 3. per E-Mail
- Hilfe-Assistent für alle, die irotTime benutzen
- Aus, bis die Verwaltung zustimmt; standardmäßig Personalnummern statt Namen
80 bis 600 Anfragen im Monat je nach Größe. Nicht in Komplett enthalten.
Pakete für Ihre Branche
20 % Nachlass auf die Module im Paket. Weitere Größen im Modul-Store in der Anwendung.
| Paket | Enthält | bis 5 | bis 15 | bis 30 Mitarbeiter |
|---|---|---|---|---|
| Handwerk & BauStunden je Baustelle und die fertige Lohndatei für den Steuerberater. | Basis + Projekte & Baustellen + Lohn & DATEV | 17 € | 33 € | 62 € |
| SchichtbetriebFür Gastronomie, Hotel, Pflege und Handel: Dienstplan und Lohn mit Zuschlägen. | Basis + Schichtplanung + Lohn & DATEV | 17 € | 33 € | 62 € |
| Produktion & LagerSchichten, Lohn mit Zuschlägen und Gleitzeit nach Betriebsvereinbarung. | Basis + Schichtplanung + Lohn & DATEV + Gleitzeit & Zeitmodelle | 21 € | 41 € | 76 € |
| Büro & DienstleistungStunden je Mandat oder Projekt und ein Gleitzeitkonto. | Basis + Projekte & Baustellen + Gleitzeit & Zeitmodelle | 17 € | 33 € | 62 € |
Wenn Sie Hilfe beim Start möchten
Einmalig, netto. Die meisten Betriebe richten irotTime selbst ein – der Assistent führt in wenigen Minuten durch.
Einrichtung per Video
149 €
60 Minuten gemeinsam: Import, Stempeluhr, Handy-Zugang, Lohnexport.
Datenübernahme aus dem Altsystem
ab199 €
Mitarbeiter, Resturlaub und Zeitkonten aus Ihrem bisherigen System.
Installation im eigenen Haus
249 €
Per Fernwartung auf Ihrem Server – mit HTTPS, Sicherung und Übergabe.
Stempeluhr-Tablet, Kartenleser und Chipkarten im Zubehör-Shop
Im Vergleich zum Preis pro Kopf
Viele Zeiterfassungen kosten zwischen 2 und 6 € pro Mitarbeiter und Monat. So sieht das bei 4 € pro Kopf aus.
Je Monat, netto. Rechenbeispiel mit einem angenommenen Kopfpreis von 4 €; was bei anderen Anbietern im Kopfpreis enthalten ist, unterscheidet sich.
| Mitarbeiter | 4 € pro Kopf | irotTime Basis | irotTime Komplett |
|---|---|---|---|
| 5 | 20 € | 9 € | 25 € |
| 10 | 40 € | 19 € | 45 € |
| 25 | 100 € | 35 € | 85 € |
| 50 | 200 € | 59 € | 139 € |
| 100 | 400 € | 99 € | 235 € |
Rechnen Sie nach, ob es sich für Sie lohnt
Tragen Sie Ihre Zahlen ein. Alle Annahmen stehen hier und lassen sich ändern – wir rechnen nichts dazu, was Sie nicht sehen.
Nicht eingerechnet: die Einrichtung am Anfang und die Zeit, bis sich alle daran gewöhnt haben. Nicht eingerechnet ist auch, was ein fehlender Nachweis bei einer Prüfung kostet – das lässt sich nicht seriös in Euro schreiben.
Fragen zu Preis und Vertrag
Sie haben eine andere Frage? Schreiben Sie uns – wir antworten persönlich.
Zahle ich pro Mitarbeiter?
Nein. Der Preis richtet sich nach der Größenstufe Ihres Betriebs (bis 5, bis 15, bis 30, bis 60, bis 150 Mitarbeiter). Innerhalb der Stufe kostet ein neuer Kollege nichts extra.
Was ist in Basis enthalten?
Alles, was das Arbeitszeitgesetz und die Pflicht zur Zeiterfassung verlangen – und mehr: Stempeln am Handy (App ohne App-Store) und an der Stempeluhr auf dem Tablet; Anmeldung an der Stempeluhr per PIN oder Chipkarte – mit Karte auch ohne Netz; Prüfung nach Arbeitszeitgesetz bei jeder Buchung, Pausenhinweise vor dem Verstoß; Zeitkonto, Monatsnachweis zum Unterschreiben (PDF), Zeitnachweis für den Steuerberater.
Brauche ich Module?
Nur, wenn Ihr Betrieb sie braucht. Wer Dienstpläne schreibt, nimmt Schichtplanung; wer Stunden auf Baustellen bucht, Projekte; wer den Lohn über den Steuerberater abrechnet, Lohn & DATEV. Beim ersten Start fragt irotTime in zwei Minuten ab, was zu Ihnen passt.
Ist irotTime für kleine Betriebe wirklich dauerhaft kostenlos?
Bis einschließlich drei Mitarbeiter ja – ohne Frist, ohne Zahlungsdaten und mit vollem Funktionsumfang, auch DATEV-Export. Begrenzt ist die Betriebsgröße, nicht der Funktionsumfang.
Was passiert beim vierten Mitarbeiter?
Dann wird eine Lizenz gebraucht. Gesperrt wird nur das Anlegen weiterer Personen – alles bereits Erfasste bleibt lesbar und exportierbar, und das Stempeln läuft weiter. Ihre aufgezeichneten Zeiten gehören Ihrem Betrieb.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja – das Monatsabo und jedes Modul einzeln. Kündigen Sie ein Modul, bleiben die dort erfassten Daten lesbar; nur Neues legen Sie dann nicht mehr an.
Wie günstig ist die Jahreszahlung?
Sie zahlen 10 Monatspreise für 12 Monate.
Kann ich irotTime auch kaufen statt mieten?
Ja, für den Betrieb auf Ihrem eigenen Server: einmal 30 Monatspreise, 4 Jahre Nutzung, kein Abo. Danach entscheiden Sie, ob Sie verlängern.
Ist Hosting im Preis enthalten?
Ja. Sie nutzen irotTime auf unseren Servern in Deutschland oder betreiben es auf Ihrem eigenen Server – der Preis ist derselbe.
Brauche ich Hardware?
Nein. Ein handelsübliches Tablet genügt als Stempeluhr, für Chipkarten reicht ein USB-Kartenleser. Wer es fertig eingerichtet möchte, bekommt Tablet, Halterung, Leser und Karten in unserem Zubehör-Shop.
Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos
Voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung. Ab dem vierten Mitarbeiter eine Lizenz – alles Erfasste bleibt erhalten.
Lieber gleich loslegen? Direkt bestellen · Fragen? support@gnavo.de