Zeiterfassung per App
Zeiterfassung per Handy 2026: App ohne Store, auch offline
Mit irot Time stempeln Mitarbeiter am eigenen Handy im Browser – ohne App aus dem Store, auch im Funkloch, in zwölf Sprachen. Nicht jeder beginnt seinen Tag am Werkstor: Für Außendienst, Montage, Baustelle und Homeoffice stempeln Mitarbeiter direkt am eigenen Telefon – in „Mein Tag“, der Seite, die auf einen Blick zeigt, was heute zählt. Bis 3 Mitarbeiter inklusive, danach als Modul Handy-Zugang.
Eine Frage pro Blick
Bin ich eingestempelt? Wie lange arbeite ich heute? Was steht als Nächstes an? „Mein Tag“ beantwortet genau das – und bietet immer nur den Knopf an, der gerade passt.
Ohne App-Store
irot Time wird mit einem Fingertipp auf den Startbildschirm gelegt und startet wie eine App – auf Android und iPhone, ohne Installation aus dem Store.
Stempeln in Sekunden
Kommen, Pause und Gehen mit großen Knöpfen – dazu die Zeit von heute gegen das Soll.
Pausenhinweis
Nach fünfeinhalb Stunden am Stück erinnert „Mein Tag“ an die Pause – bevor § 4 ArbZG verletzt ist.
Zeitkonto & Urlaub
Woche, Resturlaub, nächste Schicht und nächster Urlaub – und der Urlaubsantrag direkt aus der App.
Monatsnachweis als PDF
Den eigenen Monatsnachweis jederzeit herunterladen – mit denselben Zeiten, die die Verwaltung sieht.
Auch im Funkloch
Ohne Netz wird die Buchung mit der Uhrzeit des Tippens im Telefon gemerkt und automatisch nachgeliefert, sobald wieder Empfang da ist – im Keller, im Tunnel, auf der Baustelle.
Nur für sich selbst
Jeder stempelt ausschließlich für sich. Mit Netz zählt die Uhrzeit des Servers; eine ohne Netz entstandene Buchung trägt die Uhrzeit des Geräts, wird als „Handy, offline“ gekennzeichnet und muss innerhalb von 48 Stunden ankommen – alles Ältere geht nur über eine Korrektur mit Begründung.
Web-App am Handy oder App aus dem Store?
irot Time läuft im Browser des Handys und liegt danach wie eine App auf dem Startbildschirm. Was das im Alltag heißt.
| irot Time am Handy | App aus einem Store | |
|---|---|---|
| Einrichten | QR-Code vom Zettel scannen, Passwort wählen, auf den Startbildschirm legen | im Store suchen, herunterladen, installieren, anmelden |
| Neue Version | gilt beim nächsten Öffnen für alle, ohne Zutun | kommt über den Store, Gerät für Gerät |
| Rechte am Handy | zum Stempeln keine; Standort nur einmal beim Stempeln, wenn der Betrieb „Stempeln nur am Betrieb“ einschaltet – gespeichert wird er nie | was die App beim Installieren verlangt |
| Ohne Netz | Buchung wird gemerkt und bis zu 48 Stunden nachgeliefert, gekennzeichnet als „Handy, offline“ | je nach App |
| Sprachen | zwölf, jede Person stellt ihre eigene ein | je nach App |
| Preis | bis 3 Mitarbeiter kostenlos; danach Handy-Zugang 7 € je angefangene 15 Personen im Monat, netto | je nach Anbieter |
App, Stempeluhr oder Rechner: Was passt zu welchem Team?
Sie müssen sich nicht entscheiden – alle drei buchen in dieselbe Zeiterfassung. Die Frage ist nur, wo Ihre Leute den Tag beginnen.
| App am Handy | Stempeluhr am Eingang | Am Rechner | |
|---|---|---|---|
| Passt für | Außendienst, Montage, Baustelle, Homeoffice | Werkstatt, Produktion (Zeiterfassung Produktion), Laden, Küche – alle kommen durch dieselbe Tür | Büro und Verwaltung |
| Gerät | das eigene Handy, ohne App-Store | ein vorhandenes Tablet, auf Wunsch mit Kartenleser | jeder aktuelle Browser |
| Anmelden | Personalnummer und eigenes Passwort | Chipkarte oder PIN | eigenes Passwort |
| Ohne Netz | Buchung wird gemerkt und nachgeliefert (bis 48 Stunden) | mit Chipkarte weiter, Nachlieferung später | wie am Handy |
| Dazu | Zeitkonto, Resturlaub, Urlaubsantrag, Monatsnachweis | Anwesenheitstafel, „Mein Bereich“ mit Passwort | dieselbe Seite „Mein Tag“ wie am Handy |
Mehr zur Stempeluhr: Stempeluhr & Terminal
So funktioniert das Stempeln in der App
Vier Schritte vom Zettel bis zum ersten „Kommen“ – ohne App-Store und ohne E-Mail-Adresse.
- Zettel bekommen: Die Verwaltung druckt jedem Mitarbeiter einen Zettel mit PIN und QR-Code.
- QR-Code scannen: Personalnummer und Einrichtungscode sind schon ausgefüllt. Nur noch ein eigenes Passwort wählen – 6 bis 20 Buchstaben oder Ziffern.
- Auf den Startbildschirm legen: auf Android mit einem Fingertipp, auf dem iPhone über „Teilen“ und „Zum Home-Bildschirm“. Danach startet irot Time wie eine App.
- Stempeln: In „Mein Tag“ steht immer nur der Knopf, der gerade passt – „Kommen“, „Pause“, „Pause beenden“, „Gehen“. Arbeitet der Betrieb mit Projekten, wird zuerst das Projekt gewählt.
Datenschutz am eigenen Handy
Ein privates Telefon ist kein Überwachungsgerät. irot Time nutzt es nur, um Zeiten zu buchen.
- Kein Standort gespeichert – weder beim Stempeln noch im Hintergrund
- Zum Stempeln keine Berechtigungen auf dem Handy – Kamera oder Mikrofon nur, wenn jemand selbst ein Foto oder eine Sprachnotiz anhängt; Kontakte nie
- Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Daten
- Kein Handy? Die Stempeluhr am Eingang geht immer
Häufige Fragen zur App
Mehr Antworten finden Sie bei den häufigen Fragen.
Was kostet die Zeiterfassung per App?
Bis 3 Mitarbeiter nichts – im kostenlosen Plan ist sie inklusive. Ab dem vierten Mitarbeiter ist sie das Modul Handy-Zugang: 7 € je angefangene 15 Personen mit Handy-Zugang, je Monat, netto. Abgerechnet werden nur die, die es nutzen; die Stempeluhr auf dem Tablet ist in Basis. Alle Preise
Wie funktioniert die Zeiterfassung über das Handy?
Jede Person öffnet irot Time im Browser ihres Handys, meldet sich einmal mit Personalnummer und eigenem Passwort an und legt es auf den Startbildschirm. Danach stempelt sie in „Mein Tag“ mit einem Fingertipp: Kommen, Pause, Gehen – mit der Uhrzeit des Servers, ohne Netz mit der Uhrzeit des Geräts und dem Vermerk „Handy, offline“. Die Verwaltung sieht dieselben Zeiten wie von der Stempeluhr.
Welche Handys gehen für die mobile Zeiterfassung?
Jedes Android-Handy und jedes iPhone mit einem aktuellen Browser. Es wird nichts aus dem Store installiert, und die Arbeitszeiterfassung braucht keinen Speicherplatz für eine App. Wer kein Smartphone hat, stempelt an der Stempeluhr – beides bucht in dieselbe Zeiterfassung.
Muss ich eine App aus dem Store installieren?
Nein. irot Time wird im Browser geöffnet und mit einem Fingertipp auf den Startbildschirm gelegt. Danach startet es wie eine App – auf Android und iPhone.
Funktioniert die App ohne Empfang?
Ja. Ohne Netz wird die Buchung mit der Uhrzeit des Tippens im Telefon gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Empfang da ist. Sie erscheint dann mit dem Vermerk „Handy, offline“, damit erkennbar bleibt, dass die Zeit vom Gerät kam.
Kann ein Mitarbeiter nachträglich eine frühere Uhrzeit stempeln?
Nein. Mit Verbindung wird immer mit der Uhrzeit des Servers gebucht. Eine ohne Netz entstandene Buchung trägt die Uhrzeit des Geräts, ist als „Handy, offline“ gekennzeichnet und wird nur innerhalb von 48 Stunden angenommen – alles Ältere geht nur über einen Korrekturantrag mit Begründung, der im Änderungsprotokoll steht.
Sieht der Arbeitgeber, wo ich stempele?
Nein. irot Time speichert keinen Standort – weder beim Stempeln noch im Hintergrund. Hat Ihr Betrieb „Stempeln nur am Betrieb“ eingeschaltet, prüft das Handy beim Stempeln einmal, ob es im eingestellten Umkreis ist; die Position wird danach verworfen. Was Mitarbeiter sonst davon haben: irot Time für Mitarbeiter.
Wie bekommen Mitarbeiter den Zugang aufs Handy?
Die Verwaltung druckt jedem einen Zettel mit PIN und QR-Code. Wer den Code mit dem Handy scannt, findet Personalnummer und Einrichtungscode schon ausgefüllt und wählt nur noch ein eigenes Passwort. Eine E-Mail-Adresse braucht es dafür nicht.
Kann ein Mitarbeiter am Handy und an der Stempeluhr stempeln?
Ja. Handy, Stempeluhr und Rechner buchen in dieselbe Zeiterfassung – wer morgens am Eingang kommt und nachmittags auf der Baustelle geht, hat einen vollständigen Tag. Was an welcher Stempeluhr möglich ist, stellen Sie je Gerät ein.
Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos
Voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung. Ab dem vierten Mitarbeiter eine Lizenz – alles Erfasste bleibt erhalten.
Was kostet es ab dem vierten Mitarbeiter? Alle Preise · Lieber gleich loslegen? Direkt bestellen · Fragen? time@irot.com