Lo que hace, en 35 segundos
Sin sonido, sin registrarse y sin llamada comercial.
Mudo, 35 segundos. Está en nuestro propio servidor: ni YouTube, ni píxel de seguimiento.
Registro de jornada según el art. 34.9 ET
Control horario para toda la empresa. Un precio, no por cabeza.
Se ficha en una tableta o en el móvil de cada uno. irot Time vigila pausas y descansos, lleva vacaciones y saldos de horas y deja el mes preparado para la gestoría. Gratis hasta 3 empleados, para siempre; por encima, desde 9 € al mes.
- Sin datos de pago
- Cancelable cada mes
- 60 días de garantía de devolución
- Instalación propiaCada empresa con su propia base de datos, en servidores en Alemania
- Fichaje sin conexiónCon tarjeta se sigue fichando y se sincroniza después con la hora real
- Licencia comprobada sin conexiónEn su propio servidor, sin ninguna conexión con nosotros
- Doce idiomasEspañol, inglés, rumano, polaco, ucraniano, turco, árabe, ruso, griego, italiano, francés y alemán: cada persona ve el suyo
Cómo funciona
Listo en tres pasos
La mayoría de las empresas lo montan solas: el asistente va guiando. Quien quiera ayuda, reserva la puesta en marcha por videollamada.
Configurar la empresa
Unas preguntas en el asistente y quedan fijadas la jornada semanal, los días de vacaciones y el convenio. Los empleados entran desde un Excel, con vista previa antes de crearlos.
Asistente e importaciónPoner a fichar
Se vincula una tableta en la entrada como reloj de fichaje y se reparten PIN o tarjetas. Quien tenga correo recibe el acceso móvil con un clic.
Tableta, móvil o ambosCerrar el mes
irot Time revisa cada fichaje contra la jornada pactada. A fin de mes están listos el informe para firmar y el archivo para la gestoría.
PDF y CSV
Obligatorio desde 2019
El registro de jornada, hecho antes de que nadie lo pida
Desde mayo de 2019 toda empresa debe registrar cada día el inicio y el final de la jornada de cada persona y conservar los registros cuatro años. irot Time no solo registra: revisa cada fichaje y avisa antes de que una pausa olvidada se convierta en un problema.
ETart. 34.9
Registro diario
Hora de inicio y de fin de cada persona, todos los días, conservado cuatro años y a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección.
ETart. 34.3
Descanso entre jornadas
Doce horas entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente. Si el turno previsto empieza antes, se ve por adelantado.
ETart. 34.4
Pausa en la jornada
Quince minutos cuando la jornada continuada pasa de seis horas; treinta para menores de dieciocho años a partir de cuatro horas y media.
LISOSart. 7.5
Qué cuesta no hacerlo
Falta grave: de 751 a 7.500 €, y se cuenta por centro de trabajo. Es más que el programa durante bastantes años.
El producto
Un solo sistema para cada puesto de la empresa
Cada persona ficha donde trabaja. La administración ve el resultado ya revisado y listo para cerrar el mes.
«Mi día»: lo importante de un vistazo
Un botón para el paso que toca, y debajo las horas de hoy frente a las previstas, la semana, las vacaciones que quedan y el próximo turno. Se añade a la pantalla de inicio sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones, en Android y en iPhone.
- Se ficha con la hora del servidor: nada se puede retrasar a posteriori
- Aviso de pausa antes de que haya incumplimiento
- Solicitud de vacaciones e informe mensual en PDF
- En doce idiomas, cada persona el suyo
El reloj checador es una tableta
Cualquier tableta u ordenador con navegador hace de reloj de fichaje, con PIN o tarjeta y botones grandes que se entienden sin explicación.
- Con tarjeta sigue fichando aunque se caiga la conexión
- Panel de presencia, útil también en una evacuación
- Solo los dispositivos vinculados, bloqueables en cualquier momento
- Tableta, soporte y lector de tarjetas, si los quiere, como accesorio
La administración ve lo que hay que hacer
Presencia, solicitudes pendientes y avisos legales en una sola pantalla. Cambiar una hora registrada exige un motivo y queda en el registro de cambios.
- Vacaciones, bajas y correcciones con aprobación
- Perfiles para administración, dirección, representación de la plantilla y empleados
- Informe mensual, justificante de horas y exportación completa
- Exportación para la nómina como módulo
Precios
Gratis hasta 3 empleados. Después, por tamaño de empresa.
Las empresas pequeñas no pagan nada, para siempre, con todas las funciones salvo el asistente de IA y sin dar datos de pago. Quien crece paga por tramo de tamaño, nunca por cabeza, y solo los módulos que use.
| Tamaño de la empresa | Plan base | Plan completo |
|---|---|---|
| Hasta 3 empleados | gratis para siempre | |
| Hasta 5 | 9 € | 25 € |
| Hasta 15 | 19 € | 45 € |
| Hasta 30 | 35 € | 85 € |
| Hasta 60 | 59 € | 139 € |
| Hasta 150 | 99 € | 235 € |
Al mes, sin IVA, para toda la empresa y cancelable cada mes. El plan completo añade turnos, proyectos, nómina y horario flexible; también pueden contratarse por separado. Todos los precios y módulos
Sectores
Para empresas donde no todo el mundo está sentado en un despacho
Cada sector tiene sus reglas, del registro en obra a los turnos de noche en sanidad.
Construcción y oficios
Obra desde el móvil, taller desde la tableta, horas por cada trabajo.
Hostelería y hoteles
Extras, jornadas partidas y horas que hay que poder justificar.
Industria y almacén
Tarjeta en la puerta, turnos y recargos listos para la nómina.
Sanidad y cuidados
Cuadrante, turnos de noche y descanso mínimo vigilado.
Oficina y servicios
Horario flexible, horas por cliente y teletrabajo.
Pymes y autónomos con equipo
Lo justo para cumplir, sin implantación ni consultoría.
Protección de datos
Servidores en Alemania, o los suyos. Nunca una nube estadounidense.
Las horas trabajadas son datos de personal. La mayoría de los programas de control horario acaban alojados en Amazon o Microsoft, también los que tienen dirección europea. irot Time no: cada empresa recibe su propia instalación con su propia base de datos, en nuestros servidores en Alemania o en el suyo.
- Ni Amazon ni MicrosoftHetzner, centro de datos en Falkenstein: empresa alemana, derecho alemán y copia de seguridad cifrada cada día.
- O enteramente en su casaEn su propio servidor, sin ninguna conexión con nosotros: la licencia es un archivo firmado que el programa comprueba por sí mismo. Funcionar sin nube
- Control horario, no vigilanciaSin perfil de movimientos, sin control de pantalla ni de actividad. La ubicación no se guarda nunca.
Centro de datos en Alemania
Su empresaaplicación propia
AppBase de datosCopia de seguridad
Empresa Bseparada
AppBase de datos
Empresa Cseparada
AppBase de datos
o bien: su propio servidor
irot Time en su casaLas mismas funciones, ninguna conexión con nosotros y licencia comprobada sin conexión.
DockerLinuxCopia de seguridad
Comparativa
Lo que conviene preguntar antes de contratar
Seis preguntas que debería hacer a cualquier programa de control horario, con nuestra respuesta.
| Pregunta | Por qué importa | irot Time |
|---|---|---|
| ¿Cómo sube el precio al crecer la empresa? | Con precio por empleado, cada contrato de refuerzo cuesta más. | Tramos por tamaño, desde 9 € al mes |
| ¿Hay mínimo de empleados? | Sesame HR factura un mínimo de 15 personas y Worky de 30. | Ninguno: una empresa de seis paga como empresa de seis |
| ¿Hay alta o permanencia? | Kenjo cobra el alta desde 400 € y ata de 12 a 60 meses. | Sin alta, sin permanencia, cancelable cada mes |
| ¿Devuelven el dinero? | De diecinueve plataformas revisadas, ninguna otra da garantía; tres la excluyen por escrito. | 60 días, sin preguntas |
| ¿Qué pasa sin internet? | Obra, sótano, zona sin cobertura o caída del proveedor. | Con tarjeta se ficha igual y se sincroniza después |
| ¿Se pueden recuperar los datos? | Para la gestoría, una inspección o un cambio de programa. | Exportación en ZIP en cualquier momento, también sin licencia |
Ver la comparativa completa: diecinueve programas, cada cifra con su fuente
Preguntas
Preguntas frecuentes
Respondidas en corto. Hay más sobre precio, técnica y derecho en la página de preguntas.
Todas las preguntas y respuestas
O escríbanos: time@irot.com
¿Es obligatorio el registro de jornada?
En España sí: desde 2019 toda empresa debe registrar diariamente la jornada de cada persona trabajadora, con hora de inicio y de fin, y conservar los registros cuatro años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). irot Time deja ese registro hecho automáticamente y exportable cuando lo pidan.
¿Cuánto cuesta irot Time?
Hasta 3 empleados es gratis para siempre, con todas las funciones salvo el asistente de IA y sin datos de pago. A partir de ahí el precio va por tamaño de empresa, no por cabeza: 19 € al mes hasta 15 personas, 35 € hasta 30 y 59 € hasta 60, para toda la empresa. Contratar a alguien nuevo dentro del mismo tramo no cuesta más.
¿Qué pasa si no me convence?
Devolvemos el dinero durante 60 días, sin preguntas. De diecinueve plataformas de España y Latinoamérica que hemos revisado, ninguna otra ofrece garantía de devolución; Sesame HR, Factorial y Runa HR la excluyen expresamente en sus condiciones.
¿Funciona sin que cada empleado tenga móvil?
Sí. Una tableta en la entrada hace de reloj checador: se ficha con PIN o con tarjeta, y con tarjeta funciona incluso sin conexión. Quien tenga móvil puede fichar desde él, sin instalar nada de ninguna tienda de aplicaciones.
¿En qué idiomas lo ven mis empleados?
El terminal y la aplicación hablan doce idiomas —entre ellos español, inglés, rumano, polaco, ucraniano, turco y árabe— y cada persona ve el suyo al identificarse. Para equipos con gente de varios países esto evita la mitad de los errores de fichaje.
¿Dónde están mis datos?
En servidores en Alemania, sujetos al RGPD, o en su propio servidor si lo prefiere. De los diecinueve proveedores comparados, solo tres dicen algo al respecto en su web: Sesame HR (UE), Kenjo (Fráncfort) y Woffu (Azure, sin nombrar la región).
¿Y en México, Chile o Colombia?
irot Time funciona igual, pero las reglas no son las mismas: en México el art. 804 de la Ley Federal del Trabajo obliga a conservar los registros de asistencia, y en Chile el registro electrónico necesita una autorización de la Dirección del Trabajo que nosotros todavía no tenemos. Lo decimos antes de venderlo. Reloj checador en México
¿Puedo traer los datos del programa que uso ahora?
Sí: desde Excel, desde la exportación de su programa actual o incluso desde las nóminas. La importación enseña una vista previa antes de crear a nadie, y nada se guarda hasta que usted lo confirma.
Empiece hoy, gratis
Su instalación se crea en un minuto: correo, contraseña y listo. Treinta días con todo incluido, también el asistente de IA, sin tarjeta y sin renovación automática. Al acabar la prueba, si tiene hasta 3 empleados sigue funcionando gratis.
¿Dudas? Escríbanos a time@irot.com