Checador electrónico en México: lo que cambió en 2026
El decreto de reducción de la jornada, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, hizo algo que pasó bastante desapercibido al lado de las 40 horas: convirtió el registro electrónico de la jornada en obligación legal.
Lo que dice la nueva fracción
El art. 132 de la Ley Federal del Trabajo enumera las obligaciones de quien emplea. La fracción XXXIV, añadida por el decreto del 1 de mayo de 2026, obliga a:
- Registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y de finalización.
- Proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.
- Y añade una regla probatoria: el contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora.
La misma fracción remite a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social para las disposiciones generales que determinen el ámbito de aplicación y las excepciones. El quinto transitorio del decreto fija su entrada en vigor el 1 de enero de 2027, y a día de hoy no están publicadas.
Por eso en esta página no verá la frase «desde tal fecha todas las empresas están obligadas a». La obligación está en la ley; su alcance lo define una norma que aún no existe. Quien se lo venda con más seguridad que esta, se la está inventando.
La multa
El decreto añadió al art. 994 de la LFT una sanción de 250 a 5.000 Unidades de Medida y Actualización para quien incumpla la fracción XXXIV.
La jornada, año a año
El art. 59 reformado fija 40 horas semanales, pero el segundo transitorio las escalona. En 2026 la jornada máxima sigue siendo de 48 horas:
| Desde el 1 de enero de | Jornada semanal | Tiempo extraordinario (art. 66) |
|---|---|---|
| 2026 | 48 horas | 9 horas semanales |
| 2027 | 46 horas | 9 horas semanales |
| 2028 | 44 horas | 10 horas semanales |
| 2029 | 42 horas | 11 horas semanales |
| 2030 | 40 horas | 12 horas semanales |
El séptimo transitorio lo deja claro: en ningún caso la reducción puede implicar disminución de sueldos, salarios o prestaciones. Y la suma de jornada ordinaria y extraordinaria no puede pasar de doce horas diarias (art. 68).
Por qué el registro decide los juicios
Esta parte no es nueva y es la que más dinero cuesta. El art. 804 obliga a conservar y exhibir los controles de asistencia, cuando se lleven, durante el último año y un año después de terminada la relación. El art. 805 añade la consecuencia de no hacerlo: se presumen ciertos los hechos alegados por la persona trabajadora, salvo prueba en contrario. Sin registro, la versión que prevalece no es la suya.
La fracción XXXIV sube la apuesta en la dirección contraria y a su favor: un registro electrónico que se acredite acordado con la persona hace prueba plena. De ahí que importe tanto que cada quien vea su propio registro, lo confirme y pueda pedir una corrección dejando rastro —y no que el registro viva solo en la computadora de recursos humanos.
Qué hace irot Time aquí
- Registro electrónico de entrada y salida por persona y día, con las pausas separadas.
- Reloj checador en una tableta con PIN o tarjeta —la tarjeta funciona sin conexión— y fichaje desde el celular sin instalar nada de ninguna tienda.
- Cada persona ve su propio registro y su saldo, y puede pedir una corrección que queda con quién, cuándo y por qué.
- Exportación completa para entregar a la autoridad cuando lo requiera, en formatos abiertos.
- Doce idiomas, y en el caso de México eso significa también las lenguas de una plantilla mixta.
Lo que no hacemos: timbrar nómina. No emitimos CFDI ni dispersamos pagos. Para eso hay proveedores locales, y lo decimos abiertamente en la comparativa. Nosotros llevamos la jornada y exportamos lo que su sistema de nómina necesite.
Chile y Colombia, en corto y con una advertencia
Chile: aquí todavía no podemos servirle
En Chile el art. 33 del Código del Trabajo obliga a controlar la asistencia con un libro, un reloj control con tarjetas o un sistema electrónico —y los sistemas electrónicos necesitan autorización previa de la Dirección del Trabajo conforme a la Resolución Exenta N° 38, publicada en el Diario Oficial el 9 de mayo de 2024. La autorización es del sistema, pasa por un certificador externo y luego por la Dirección del Trabajo.
irot Time no cuenta hoy con esa autorización. Se lo decimos en nuestra propia página de venta porque lo contrario sería meterle en una infracción: usarlo como su sistema de control de asistencia en Chile no cumpliría el art. 33. Puede usarlo para planificar turnos o para gestión interna, no como el registro oficial. Si esto cambia, lo diremos aquí.
Por lo demás, en Chile la jornada ordinaria está en 42 horas desde el 26 de abril de 2026, camino de las 40 en 2028 (Ley 21.561).
Colombia: registro de horas extras
El art. 162 num. 2 del Código Sustantivo del Trabajo, en la redacción que le dio la Ley 2466 de 2025, obliga a llevar un registro del trabajo suplementario de cada persona, con nombre, actividad y número de horas, precisando si son diurnas o nocturnas. El formato es libre, «de acuerdo a las necesidades y condiciones propias de su empresa». Hay que entregarlo a quien lo solicite, junto con el soporte del pago, y aportarlo a las autoridades si lo requieren.
La jornada ordinaria llegó a 42 horas semanales en julio de 2026, último escalón de la Ley 2101 de 2021. Aquí no hay requisito de autorización previa del sistema, así que irot Time sí sirve como registro, siempre que usted entregue el resumen con el soporte de pago como exige el artículo.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo hay que llevar checador electrónico en México?
La obligación está en la ley desde el 1 de mayo de 2026: el art. 132 fracción XXXIV de la Ley Federal del Trabajo obliga a registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, con el horario de inicio y de finalización, y a proporcionarlo a la autoridad cuando lo requiera. Ahora bien, la propia fracción dice que la STPS fijará por disposiciones generales el ámbito de aplicación y las excepciones, y el quinto transitorio del decreto sitúa esas disposiciones en vigor el 1 de enero de 2027. Es decir: la obligación existe, su alcance exacto lo define una norma que todavía no se ha publicado.
¿Cuánto es la multa?
El mismo decreto añadió al art. 994 de la LFT una sanción de 250 a 5.000 Unidades de Medida y Actualización para quien incumpla la fracción XXXIV.
¿Cuántas horas son la jornada máxima ahora?
En 2026 siguen siendo 48 horas semanales. El art. 59 reformado dice 40, pero el segundo transitorio del decreto las escalona: 48 en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. El tiempo extraordinario del art. 66 sube en paralelo: 9 horas semanales en 2026 y 2027, 10 en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030.
¿Cuánto hay que conservar los controles de asistencia?
El art. 804 de la LFT obliga a conservar y exhibir en juicio los controles de asistencia «cuando se lleven en el centro de trabajo», durante el último año y un año después de que se extinga la relación laboral. Y el art. 805 es el que duele: si no se conservan ni se exhiben, se presumen ciertos los hechos que alegue la persona trabajadora, salvo prueba en contrario.
¿El registro sirve como prueba en un juicio?
La fracción XXXIV añade una condición que conviene leer despacio: «El contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora». No basta con tener un sistema: hay que poder acreditar que se acordó. Un registro que cada persona ve, firma o confirma vale mucho más que uno que solo ve la empresa.
Fuentes, consultadas el 23 de septiembre de 2026: Decreto de reforma a la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral, DOF 01/05/2026, arts. 59, 61, 66, 68, 132 fr. XXXIV y 994, y transitorios primero a séptimo; LFT arts. 63, 64, 804 y 805; Chile, Código del Trabajo art. 33 (edición oficial de la Dirección del Trabajo) y Resolución Exenta N° 38, D.O. 09/05/2024; Ley N° 21.561, D.O. 26/04/2023; Colombia, CST art. 162 num. 2 según la Ley 2466 de 2025 art. 12, y Ley 2101 de 2021 art. 3.
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