Registro horario digital obligatorio: ¿cuándo entra en vigor?
Qué es obligatorio hoy
Desde 2019, toda empresa debe garantizar el registro diario de jornada, con el horario concreto de inicio y de finalización de cada persona trabajadora. Se organiza por negociación colectiva, por acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión del empresario previa consulta con la representación legal. Los registros se conservan cuatro años y quedan a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección (art. 34.9 ET).
No cumplirlo es una infracción grave (art. 7.5 LISOS): multa de 751 a 7.500 € según el grado (art. 40.1.b LISOS).
Qué hay del registro digital
El Ministerio de Trabajo sometió a consulta un Proyecto de Real Decreto por el que se desarrolla el Estatuto de los Trabajadores en materia de registro de jornada; su memoria de análisis de impacto normativo es de octubre de 2025. El proyecto regula el contenido mínimo del registro, cómo se anotan y corrigen las entradas, los requisitos técnicos y el acceso de la plantilla, de su representación y de la Inspección, y prevé que entre en vigor a los veinte días de su publicación en el BOE.
A 6 de noviembre de 2026 no figura en el BOE. Un real decreto lo aprueba el Consejo de Ministros, sin votación en las Cortes; pero las Cortes están disueltas y hay elecciones generales convocadas para el 29 de noviembre de 2026 (Real Decreto 806/2026). Cualquier fecha que lea en otro sitio es una previsión, no una norma.
Qué conviene hacer ahora
- Cumplir lo de hoy: inicio y fin de cada jornada, cada día, de cada persona, guardado cuatro años y accesible.
- No comprar papel nuevo: si el registro pasa a ser digital, las hojas firmadas dejarán de valer. Un sistema digital cumple ya hoy y cumpliría mañana.
- Que las correcciones dejen rastro: quién cambió qué y cuándo. Cómo se anotan y corrigen las entradas es uno de los puntos que regula el proyecto.
- Que la Inspección pueda verlo sin esperar: una exportación del periodo pedido, en minutos.
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Preguntas frecuentes
¿Es ya obligatorio el registro horario digital?
No a 6 de noviembre de 2026: el real decreto que lo desarrollaría no se ha publicado en el BOE. Lo obligatorio hoy es el registro diario de jornada del art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, que no exige un formato concreto: puede ser en papel, en una hoja de cálculo o en un programa.
¿Cuándo entra en vigor?
No hay fecha. El proyecto de real decreto prevé que entre en vigor a los veinte días de su publicación en el BOE; hasta que se publique, no rige. Con las Cortes disueltas y elecciones convocadas para el 29 de noviembre de 2026, nadie puede dar hoy una fecha fiable.
¿Qué multa hay por no registrar la jornada?
No registrar la jornada es una infracción grave (art. 7.5 LISOS) con multa de 751 a 1.500 € en grado mínimo, de 1.501 a 3.750 € en grado medio y de 3.751 a 7.500 € en grado máximo (art. 40.1.b LISOS).
¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?
Cuatro años, a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (art. 34.9 ET).
¿Sirve una hoja de papel firmada?
Hoy sí, si recoge el horario concreto de inicio y fin de cada día de cada persona y se conserva cuatro años. Si el real decreto se aprueba como sistema digital, el papel dejaría de servir: conviene que lo que elija hoy ya sea digital y exportable.
Fuentes (leídas el 6 de noviembre de 2026): Estatuto de los Trabajadores, art. 34.9; LISOS, arts. 7.5 y 40.1.b; MAIN del proyecto de real decreto, octubre de 2025; Real Decreto 806/2026; sumarios del BOE hasta el 6 de noviembre de 2026. Esto no es asesoramiento jurídico.
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