Plantilla de cuadrante para la semana

Escriba los nombres, teclee los turnos e imprima. La plantilla suma las horas de cada persona y le avisa mientras planifica si falta el descanso o si quedan menos de doce horas entre turnos, no cuando ya está colgado en la pared. Gratis, sin registrarse, y los nombres no salen de su ordenador.

Cómo se escribe: 8-16 o 08:00-16:30, y la pausa entre paréntesis detrás: 08:00-16:30 (30). Los turnos de noche que pasan de medianoche se reconocen solos. «Libre», «Vacaciones», «Baja» o «Festivo» se quedan como texto y no cuentan como tiempo de trabajo.

Total de la semana: 0:00 h

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Cuadrante y registro de jornada no son lo mismo

Aquí es donde más se tropieza. El cuadrante es la previsión: quién trabaja cuándo. Lo que la ley obliga a registrar es lo realmente trabajado: hora de inicio y de fin de cada persona, todos los días, conservado cuatro años (art. 34.9 ET). Un cuadrante impreso en la pared no cumple esa obligación, ni siquiera cuando todo el mundo lo ha cumplido al minuto.

Para la parte real están la plantilla de control horario y, si prefiere hacerlo bien de una vez, el registro automático.

Dónde suele fallar un cuadrante

• Falta el descanso. En jornada continuada de más de seis horas hay que dar quince minutos (art. 34.4 ET), y treinta si la persona es menor de dieciocho años a partir de cuatro horas y media. La plantilla lo avisa.
• Turno de tarde y a la mañana siguiente de mañana. Entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente deben pasar doce horas (art. 34.3 ET). Es más exigente que en Alemania o el Reino Unido, donde son once: por eso esta plantilla comprueba doce.
• Más de nueve horas ordinarias en un día. El art. 34.3 ET lo limita a nueve salvo que el convenio u otro acuerdo diga otra cosa.
• Cambios que no llegan a todo el mundo. Un papel que se cambia el martes es invisible para quien libró el lunes.

Cuándo una plantilla deja de bastar

Mientras el cuadrante sea de una semana y cambie poco, un folio impreso está perfectamente bien: por eso está aquí. Se complica cuando la gente se intercambia turnos, cuando alguien cae de baja, cuando hay varios centros o cuando a fin de mes alguien pregunta cuántas horas salieron de verdad. Entonces se teclean las mismas horas tres veces: en el cuadrante, en el registro y en la nómina.

irot Time lo convierte en un solo camino: el cuadrante vive en el mismo sistema que los fichajes, los cambios de turno los piden los propios compañeros y el informe mensual sale solo. Gratis hasta 3 empleados.

Preguntas frecuentes

¿La plantilla es gratis?

Sí, sin registrarse y sin dar el correo. Usted escribe los turnos y descarga el cuadrante de la semana en PDF apaisado, listo para colgar. No se guarda nada y no se envía nada.

¿Cómo escribo un turno?

Como lo diría: 8-16 o 08:00-16:30. La pausa va entre paréntesis detrás: 08:00-16:30 (30). Lo demás se queda como texto —«Libre», «Vacaciones», «Baja»— y no cuenta como tiempo de trabajo.

¿Qué comprueba exactamente?

Dos cosas, las que fallan de verdad: el descanso dentro de la jornada (quince minutos cuando la jornada continuada pasa de seis horas, art. 34.4 ET) y el descanso entre jornadas de doce horas (art. 34.3 ET). Los avisos aparecen bajo la tabla mientras usted sigue planificando.

¿Las doce horas valen siempre?

No, y por eso aparece un aviso y no una sentencia. El art. 34.7 ET permite ampliaciones y reducciones por sector mediante real decreto, y el convenio colectivo puede regular descansos distintos. Esta plantilla no conoce su convenio.

¿El cuadrante sustituye al registro de jornada?

No. El cuadrante dice quién debe trabajar; lo que hay que registrar es quién ha trabajado y cuándo (art. 34.9 ET). Son dos cosas distintas, y confundirlas es el error más caro de este asunto: la sanción por no llevar el registro va de 751 a 7.500 € por centro de trabajo.

¿Hay que avisar del cuadrante con antelación?

En los contratos a tiempo parcial con horas complementarias voluntarias hay que preavisar, y el convenio suele fijar plazos para el calendario laboral, que la empresa debe elaborar y exponer cada año (art. 34.6 ET). Además, la representación de la plantilla tiene derecho a ser consultada sobre la organización del trabajo.

Fuentes: Art. 34.3, 34.4 y 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015); art. 7.5 LISOS. Situación: septiembre de 2026. Esta página no es asesoramiento jurídico y su convenio colectivo puede establecer condiciones mejores.