Plantilla de control horario, gratis
El control horario – lo que la ley llama registro de jornada (art. 34.9 ET) – de un mes entero: rellene el mes aquí abajo y descárguelo en PDF para firmar, en Excel que sigue calculando, o en CSV para otro programa. Sin registrarse, y sin que lo que escriba salga de su navegador.
¿Control horario o registro de jornada?
Son lo mismo. «Registro de jornada» es como lo llama la ley –el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores–; «control horario» es como lo llama todo el mundo, y también como lo llaman los programas que lo hacen. Si ha llegado aquí buscando una cosa u otra, esta plantilla sirve para las dos.
La diferencia que sí importa no está en el nombre: la ley pide el horario concreto de inicio y finalización «de cada persona trabajadora», así que alcanza a toda la plantilla y no solo a quien hace horas extra. Y pide el horario concreto, no el previsto: un cuadrante colgado en la pared no es un registro.
Qué tiene que constar
Como mínimo legal, el horario concreto de inicio y de finalización de la jornada de cada persona, cada día: eso es lo que exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Las pausas no las exige ese artículo, pero conviene separarlas —muchos convenios sí las piden, y sin ellas no se ve la jornada efectiva—.
El registro se conserva cuatro años y permanece a disposición de la persona trabajadora, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo. Y si hay horas extra o contratos a tiempo parcial, hay que entregar además el resumen con la nómina (arts. 35.5 y 12.4.c ET). El cuadro completo.
Dónde deja de bastar una hoja de cálculo
- No puede demostrar que no se editó. Una celda cambiada tres meses después es idéntica a una rellenada el mismo día.
- Alguien tiene que pasarla a limpio, casi siempre de memoria y casi siempre en viernes.
- No avisa de una pausa que falta o de un descanso corto mientras aún se puede arreglar.
- No suma entre personas sin que alguien consolide veinte archivos.
- No entrega sola el resumen mensual que hay que adjuntar a la nómina.
Para tres o cuatro personas con horario estable, puede que nada de esto importe. A partir de ahí, empieza a importar.
Preguntas frecuentes
¿El generador es gratis?
Del todo, y sin registrarse. Escribe los horarios y se descarga el resultado en PDF, en Excel o en CSV. Sin alta, sin correo electrónico.
¿Se envían mis datos a algún sitio?
No. Todo se calcula en su navegador. Los nombres y las horas no salen del dispositivo: no se envía nada a ningún servidor y no se guarda nada. Si recarga la página, los campos vuelven a estar vacíos.
¿Puedo seguir trabajándolo en Excel?
Sí, y de verdad: el archivo .xlsx lleva fórmulas, no números fijos. Cambie una hora o una pausa y se recalculan las horas del día, el total del mes y la diferencia con la jornada pactada. Se abre en Excel, LibreOffice y Hojas de cálculo de Google.
¿Vale una hoja de cálculo como registro de jornada?
La ley no impone una tecnología: el registro se organiza y documenta por convenio, acuerdo de empresa o decisión de la empresa previa consulta con la representación legal. Lo que una hoja de cálculo no puede demostrar es que una celda no se cambió tres meses después, y eso es justo lo que se discute cuando hay discusión.
Gratis hasta 3 empleados, para siempre
Treinta días con todo incluido, también el asistente de IA, sin tarjeta y sin renovación automática. Al terminar la prueba, si tiene hasta 3 empleados sigue funcionando gratis. Y durante los 60 primeros días le devolvemos el dinero si no le convence.
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¿Dudas? Escríbanos a time@irot.com. Respondemos en días laborables, normalmente al día siguiente.