Todo lo que hace irot Time

Un solo programa para el fichaje, el registro de jornada, las vacaciones y los turnos. Lo que en la mayoría del mercado son tres módulos con tres precios, aquí viene en el plan base.

Fichar

Tableta en la entrada. Hace de reloj checador: se ficha con PIN o con tarjeta, y con tarjeta funciona también sin conexión. Teclado en pantalla grande, pensado para manos con guantes.
Móvil. La aplicación se añade a la pantalla de inicio, sin tienda de aplicaciones y sin que nadie tenga que crearse una cuenta en ningún sitio.
Ordenador. Para quien trabaja sentado, un botón en el navegador.
Doce idiomas. Cada persona ve el suyo al identificarse: español, inglés, alemán, rumano, polaco, ucraniano, turco, árabe y cuatro más.
Código QR y emparejamiento para dar de alta un dispositivo nuevo sin escribir contraseñas delante de nadie.

El registro

Horas, pausas, extras y saldo, calculados al instante y visibles para la persona y para quien dirige.
Aviso de pausa antes de saltarse el descanso, no un informe de infracciones al mes siguiente.
Informe mensual en PDF para firmar, y exportación completa cuando la inspección lo pida.
Solicitudes de corrección con aprobación y registro de cambios: quién cambió qué, cuándo y por qué.
Cierre de mes: una vez cerrado, un mes ya no se toca sin dejar constancia.

Vacaciones y ausencias

Solicitud desde el móvil, aprobación con un toque, y el saldo de días actualizado al momento.
Calendario de equipo para ver de un vistazo quién falta la semana que viene.
Bajas, permisos y festivos, con los festivos locales cargados.
Traspaso del saldo del programa anterior, para que el primer día ya cuadre.

Turnos, proyectos, nómina y horario flexible

Cuatro módulos que se añaden solo si hacen falta, desde 5 € al mes:

Turnos: propuesta automática de cuadrante que ya respeta vacaciones, descanso mínimo y cobertura, más intercambio de turnos entre compañeros. Cómo funciona.
Proyectos y obras: las horas caen en la obra correcta al fichar; previsto contra real y CSV para facturar.
Nómina: archivo para la gestoría con los recargos de noche, domingo y festivo ya calculados.
Horario flexible: bolsa de horas con margen diario, redondeos y media de seis meses, según su convenio.

Con todos a la vez sale más a cuenta el plan completo: 25 € hasta 5 empleados, 85 € hasta 30.

Asistente de IA

Preguntas en lenguaje normal sobre sus propios números —«¿quién acumuló más horas extra el mes pasado?»— y un resumen mensual para dirección. Sin nombres por defecto y nunca con datos de salud. Viene apagado hasta que usted lo encienda, y durante los 30 días de prueba está incluido.

Lo que no cuesta extra

Terminal de fichaje y aplicación móvil, sin tiendas de aplicaciones.
Importar empleados desde Excel, desde su programa actual o desde las nóminas.
Actualizaciones, soporte por correo y exportación completa de sus datos.
Servidores en Alemania bajo RGPD, o su propio servidor si lo prefiere.

Ver los precios · Comparativa con diecinueve programas del mercado

Preguntas frecuentes

¿Hace falta instalar algo?

No. El programa funciona en el navegador, y la aplicación del móvil se añade a la pantalla de inicio sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones. La tableta de la entrada se configura una vez y se queda.

¿Puedo probarlo con mis propios datos?

Sí, y es lo que recomendamos. Puede traer a sus empleados desde Excel, desde su programa actual o desde las nóminas, y estar trabajando con sus datos reales en menos de media hora.

¿Qué pasa si alguien se olvida de fichar?

Lo pide él mismo: envía una solicitud de corrección con el motivo, y quien aprueba lo ve junto al original. Cada cambio queda en el registro de cambios, con quién, cuándo y qué. Nadie puede reescribir una hora sin dejar rastro.

Gratis hasta 3 empleados, para siempre

Treinta días con todo incluido, también el asistente de IA, sin tarjeta y sin renovación automática. Al terminar la prueba, si tiene hasta 3 empleados sigue funcionando gratis. Y durante los 60 primeros días le devolvemos el dinero si no le convence.

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¿Dudas? Escríbanos a time@irot.com. Respondemos en días laborables, normalmente al día siguiente.