Obra: que las horas existan antes de volver a la oficina
En una obra, lo que rompe cualquier sistema son siempre las dos mismas cosas: no hay oficina y muchas veces no hay cobertura. El fichaje tiene que sobrevivir a ambas.
Lo que suele fallar
- Partes rellenados de memoria el viernes por la tarde, equivocados en una hora hacia el lado que convenga a esa memoria.
- Horas que no se pueden imputar a una obra, con lo que el coste de la obra es una suposición hasta que el cliente discute la factura.
- Desplazamientos y carga discutidos después, porque nadie apuntó cuándo empezaron.
- Subcontratas y personal propio en dos sistemas distintos, cuadrados a mano.
Cómo se resuelve
- Una tableta en la caseta. Fichaje por tarjeta, que funciona sin ninguna conexión y sincroniza luego. Veinte personas en un minuto.
- Móvil para quien va de obra en obra. Nada que instalar de ninguna tienda, y los marcajes se encolan sin cobertura.
- La obra se elige al fichar, así que las horas caen donde toca según ocurren, no según se recuerdan.
- Doce idiomas en el terminal, cada uno en el suyo. En cuadrillas mixtas esto no es un detalle: es la diferencia entre un registro limpio y una semana de correcciones.
Lo que sale por el otro lado
- Horas por persona y día, y horas por obra, en el mismo sitio.
- Previsto contra real por obra, mientras la obra está viva y todavía se puede corregir.
- Informe mensual para firmar y exportación para la gestoría con los recargos ya calculados.
- Un registro que puede enseñar si viene la Inspección. Lo que exige la ley.
Precio
El plan base cubre el fichaje, el registro y las vacaciones. El módulo de proyectos, que es el que importa aquí, cuesta 5 € al mes hasta 5 personas y 17 € hasta 30. Todos los precios.
Preguntas frecuentes
¿Funciona en una obra sin cobertura?
Sí, de dos maneras. Una tableta en la caseta con fichaje por tarjeta funciona sin conexión y sube los marcajes cuando vuelve la red. En el móvil, el marcaje se guarda en el aparato y sube solo cuando hay cobertura. Nadie se queda mirando una rueda girando en mitad de una parcela.
¿Se puede saber a qué obra van las horas?
Con el módulo de proyectos, la persona elige la obra al fichar y las horas caen en el sitio correcto, sin partes de papel el viernes. Comparación entre previsto y real por obra, y CSV para facturar.
¿Hay que geolocalizar a la gente?
No, y viene apagado. Si usted activa los lugares de fichaje, el móvil comprueba en el momento del marcaje si está en la obra —una vez, y no más—. No hay seguimiento continuo, y la persona lo ve en la pantalla antes de pulsar.
Gratis hasta 3 empleados, para siempre
Treinta días con todo incluido, también el asistente de IA, sin tarjeta y sin renovación automática. Al terminar la prueba, si tiene hasta 3 empleados sigue funcionando gratis. Y durante los 60 primeros días le devolvemos el dinero si no le convence.
Empezar gratis Ver la demostración
¿Dudas? Escríbanos a time@irot.com. Respondemos en días laborables, normalmente al día siguiente.