Dónde están sus datos y quién puede verlos
Los datos de jornada dicen a qué hora entra, cuándo descansa y cuándo está de baja cada persona de su plantilla. Merecen ser tratados como lo que son.
Dónde se guardan
- En servidores en Alemania, bajo el RGPD, con cifrado en tránsito y copias de seguridad diarias.
- O en su propio servidor, si prefiere que no salgan de su empresa. Cómo funciona esa modalidad.
- Cada empresa tiene su propia instalación y su propia base de datos. No compartimos una base de datos entre clientes, así que no existe el fallo que deja ver los datos de otra empresa.
Quién ve qué
Cuatro roles preparados de fábrica: empleado, mando, representación de los trabajadores y administración. Un empleado ve lo suyo; un mando, lo de su equipo; la representación ve lo que le corresponde sin acceso a lo que no. Cada consulta y cada cambio quedan en el registro de cambios, con quién, cuándo y qué.
Lo que no recogemos
- Ni huellas ni reconocimiento facial. Por qué no.
- Ni capturas de pantalla, ni medición del uso del ordenador, ni conteo de pulsaciones.
- Ni seguimiento continuo de la ubicación: si activa los lugares de fichaje, se comprueba en el instante del marcaje y nada más.
- El asistente de IA trabaja sin nombres por defecto y nunca con datos de salud.
Los derechos de sus empleados
- Acceso: exportación completa de lo que consta sobre una persona, con un botón.
- Rectificación: la solicitud de corrección está integrada; el original y el cambio quedan los dos.
- Supresión y plazos: los datos se conservan el tiempo que exija la ley y después se pueden borrar de forma controlada.
- Portabilidad: exportación completa en formatos abiertos, siempre, también si deja de ser cliente.
Contrato de encargado del tratamiento
Cuando alojamos nosotros, somos encargados del tratamiento y usted el responsable. El contrato está publicado y se firma dentro del programa: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), en alemán. Si necesita la versión en español para su documentación, escríbanos a time@irot.com.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede ver las horas de un empleado?
Solo quien deba: la propia persona, su responsable y la administración. Los roles vienen preparados —dirección, mando, representación de los trabajadores y empleado— y cada acceso queda registrado.
¿Qué pasa si un empleado pide sus datos?
Se exportan con un botón: todo lo que consta sobre esa persona, en un archivo legible. Es un derecho del RGPD y no debería costar una tarde de trabajo.
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No. Esta web no pone cookies ni carga nada de servidores ajenos: ni tipografías de Google, ni vídeos incrustados, ni rastreadores. Por eso tampoco le sale un aviso de cookies.
Gratis hasta 3 empleados, para siempre
Treinta días con todo incluido, también el asistente de IA, sin tarjeta y sin renovación automática. Al terminar la prueba, si tiene hasta 3 empleados sigue funcionando gratis. Y durante los 60 primeros días le devolvemos el dinero si no le convence.
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¿Dudas? Escríbanos a time@irot.com. Respondemos en días laborables, normalmente al día siguiente.