Preguntas frecuentes
Las que más nos llegan, respondidas sin rodeos. Si le falta alguna, escríbanos a time@irot.com y la añadimos.
Sobre el programa y el precio
¿De verdad es gratis hasta 3 empleados?
Sí: sin plazo, sin datos de pago y con todas las funciones salvo el asistente de IA, que durante los 30 primeros días también está incluido. Lo limitado es el tamaño de la empresa, no las funciones.
¿Qué pasa cuando contrato al cuarto?
Hace falta licencia. Se bloquea solo dar de alta a más personas: todo lo registrado sigue visible y exportable, y el fichaje sigue funcionando. Sus registros son suyos pase lo que pase.
¿Cuánto se tarda en tenerlo en marcha?
La instalación, un minuto. Tener dentro a sus empleados con sus saldos, menos de media hora si tiene un Excel o una nómina a mano. Montar la tableta de la entrada, diez minutos.
¿Puedo traer los datos de mi programa actual?
Sí, y es la parte en la que más trabajo hemos puesto. El asistente reconoce las exportaciones de los programas más habituales del mercado, y si el suyo no está, entiende cualquier Excel con nombres y columnas. También puede leer los datos maestros directamente de las nóminas, en su ordenador y sin que salgan de ahí.
¿Hace falta que todos tengan móvil?
No. Una tableta en la entrada hace de reloj checador con PIN o tarjeta, y con tarjeta funciona hasta sin conexión. Quien tenga móvil puede fichar desde él, sin instalar nada de ninguna tienda.
¿En qué idiomas lo ven mis empleados?
Doce, entre ellos español, inglés, alemán, rumano, polaco, ucraniano, turco y árabe. Cada persona ve el suyo al identificarse, tanto en el terminal como en el móvil.
¿Se integra con mi gestoría?
El módulo de nómina genera el archivo con los recargos de noche, domingo y festivo ya calculados, y se lo puede enviar cada mes automáticamente. El formato alemán DATEV y LODAS está incluido; para otros países se exporta en CSV abierto, que es lo que suelen pedir las gestorías.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí, mes a mes, y cada módulo por separado. Si cancela un módulo, los datos que generó siguen siendo legibles. Y dentro de los 60 primeros días le devolvemos el dinero sin pedir explicaciones.
¿Dónde están mis datos?
En servidores en Alemania bajo RGPD, con su propia base de datos separada de la de cualquier otro cliente, o en su propio servidor si lo prefiere. Más detalle.
¿Usan huella o reconocimiento facial?
No, y no es un olvido. En España la Agencia Española de Protección de Datos ha sido muy restrictiva con la biometría para control de presencia. Usamos PIN y tarjeta, que resuelven lo mismo sin recoger datos biométricos. El detalle, aquí.
Sobre la obligación legal
El registro de jornada, la jornada máxima y los descansos tienen su propia página, con los artículos citados: el registro de jornada y jornada y descansos. Para América Latina, checador electrónico en México, Chile y Colombia.
Gratis hasta 3 empleados, para siempre
Treinta días con todo incluido, también el asistente de IA, sin tarjeta y sin renovación automática. Al terminar la prueba, si tiene hasta 3 empleados sigue funcionando gratis. Y durante los 60 primeros días le devolvemos el dinero si no le convence.
Empezar gratis Ver la demostración
¿Dudas? Escríbanos a time@irot.com. Respondemos en días laborables, normalmente al día siguiente.