Branchen
Zeiterfassung für das Baugewerbe
Baubetriebe müssen Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstages binnen sieben Tagen aufzeichnen, zwei Jahre aufbewahren und jede Kolonne schriftlich auf die Ausweispflicht hinweisen. irot Time stempelt auf der Baustelle am Handy oder an der Stempeluhr im Bauwagen – auch ohne Netz –, bucht die Stunden auf die Baustelle und liefert die Zahlen für SOKA-BAU und den Lohn.
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Kurz gesagt: Das Baugewerbe steht in § 2a Abs. 1 Nr. 1 SchwarzArbG an erster Stelle: Aufzeichnung nach § 17 MiLoG für alle Beschäftigten, Ausweis auf der Baustelle, schriftlicher Hinweis des Arbeitgebers. Dazu kommen die Monatsmeldung an SOKA-BAU bis zum 15. des Folgemonats mit Stunden und Bruttolohn je Arbeitnehmer und die Haftung für den Mindestlohn der Nachunternehmer. Der Zoll legt „einen besonderen Fokus auf das Baugewerbe“: Rund 60 Prozent der 2025 festgestellten Schadenssumme entfielen auf die Baubranche.
Was im Baugewerbe gilt
Auf der Baustelle treffen Arbeitszeitgesetz, Mindestlohngesetz, Schwarzarbeitsbekämpfung und das Sozialkassenverfahren zusammen. Die Regeln, mit Fundstelle.
| Thema | Was gilt | Fundstelle |
|---|---|---|
| Arbeitszeit aufzeichnen | Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit – spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages nach dem Arbeitstag, mindestens zwei Jahre aufbewahren, in Deutschland und auf Deutsch, auf Verlangen am Ort der Beschäftigung bereithalten. Gilt im Baugewerbe für alle Beschäftigten – vom Polier bis zum Helfer. | § 17 Abs. 1 und 2 MiLoG |
| Ausweis mitführen und darauf hinweisen | Wer im Baugewerbe arbeitet, hat Personalausweis oder Pass bei der Arbeit dabei und zeigt ihn dem Zoll auf Verlangen. Der Arbeitgeber weist jede und jeden vorher nachweislich und schriftlich darauf hin, bewahrt den Hinweis auf und legt ihn bei einer Prüfung vor. | § 2a Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 2 SchwarzArbG |
| Monatsmeldung an SOKA-BAU | Baubetriebe melden ihre gewerblichen Arbeitnehmer an und geben bis zum 15. des Folgemonats je Arbeitnehmer eine Monatsmeldung ab: Bruttolohn, lohnzahlungspflichtige Stunden, Beschäftigungstage und gewährte Urlaubstage. | VTV (Tarifvertrag über das Sozialkassenverfahren im Baugewerbe); soka-bau.de, „Meldung“, gelesen 16.10.2026 |
| Haftung für Nachunternehmer | Wer einen anderen Unternehmer mit Dienst- oder Werkleistungen beauftragt, haftet für dessen Mindestlohn wie ein Bürge, der auf die Einrede der Vorausklage verzichtet hat – auch für weitere Nachunternehmer in der Kette. | § 14 AEntG; § 13 MiLoG |
| Branchenmindestlöhne | Im Bauhauptgewerbe gilt derzeit der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 €; eigene Mindestlöhne haben das Dachdecker-, Elektro-, Gerüstbauer- sowie das Maler- und Lackiererhandwerk – die Tabelle unten nennt die Beträge mit Fundstelle. | AEntG; Übersicht der Branchenmindestlöhne des Zolls, gelesen 10.10.2026 |
| Höchstarbeitszeit | Acht Stunden am Werktag; bis zu zehn, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden nicht überschritten werden. | § 3 ArbZG |
| Aufzeichnung über acht Stunden | Jede Arbeitszeit über acht Stunden am Werktag ist aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren. | § 16 Abs. 2 ArbZG |
| Ruhepausen | Ab mehr als sechs Stunden 30 Minuten, ab mehr als neun Stunden 45 Minuten; spätestens nach sechs Stunden; Pausen von mindestens 15 Minuten zählen. | § 4 ArbZG |
| Ruhezeit | Nach dem Arbeitstag mindestens elf Stunden ununterbrochen frei. | § 5 Abs. 1 ArbZG |
| Steuerfreie Zuschläge | Zuschläge für tatsächlich geleistete Arbeit bleiben steuerfrei bis 25 % für Nachtarbeit, 50 % für Sonntagsarbeit, 125 % an gesetzlichen Feiertagen und am 31.12. ab 14 Uhr, 150 % am 24.12. ab 14 Uhr, am 25./26.12. und am 1. Mai – vom Grundlohn, höchstens 50 € je Stunde. Nachtarbeit im Sinne dieser Vorschrift ist die Arbeit von 20 bis 6 Uhr, Sonntags- und Feiertagsarbeit die von 0 bis 24 Uhr des Tages; beginnt die Nachtarbeit vor 0 Uhr, gelten von 0 bis 4 Uhr 40 %. | § 3b Abs. 1 bis 3 EStG |
Mindestlöhne im Baugewerbe, Stand 16.10.2026
| Tarif | Gruppe | Stundenlohn am 16.10.2026 | Nächste Stufe |
|---|---|---|---|
| Mindestlohn Dachdeckerhandwerk13. DachdArbbV vom 17.12.2025 (BGBl. 2025 I Nr. 333) | Mindestlohn 1 | 14,96 €01.01.2026 – 31.12.2028 | – |
| Mindestlohn 2 – Gesellennur für zugeordnete Beschäftigte | 16,60 €01.01.2026 – 31.12.2026 | 17,10 €ab 01.01.2027 | |
| Mindestentgelt ElektrohandwerkeTV Mindestentgelt Elektrohandwerke vom 16.07.2024, allgemeinverbindlich (BAnz AT 30.12.2024 B3) | Mindestentgelt | 14,93 €01.01.2026 – 31.12.2026 | 15,49 €ab 01.01.2027 |
| Mindestlohn Gerüstbauerhandwerk9. GerüstbauerArbbV vom 17.12.2025 (BGBl. 2025 I Nr. 332) | Mindestlohn | 14,35 €01.01.2026 – 31.12.2026 | 14,90 €ab 01.01.2027 |
| Mindestlohn Maler und Lackierer12. MalerArbbV vom 24.07.2025 (BGBl. 2025 I Nr. 179) | Gesellennur für zugeordnete Beschäftigte | 16,13 €01.07.2026 – 30.06.2027 | – |
| Gesetzlicher MindestlohnMiLoV5 vom 5. November 2025, § 1 Nr. 1 (BGBl. 2025 I Nr. 268) | alle Beschäftigten, soweit kein Branchenmindestlohn gilt | 13,90 €ab 01.01.2026 | 14,60 €ab 01.01.2027 |
Verordnungstexte gelesen am 10.10.2026 (recht.bund.de) und mit der Übersicht der Branchenmindestlöhne des Zolls abgeglichen; Mindestlohn geprüft am 12.09.2026. Dieselben Werte rechnet irot Time, solange der Betrieb keinen eigenen Satz einträgt – ein höherer Tarif- oder Vertragslohn geht immer vor.
Für das Bauhauptgewerbe nennt die Tabelle des Zolls kein Mindestentgelt – es gilt der gesetzliche Mindestlohn; der Bundesrahmentarifvertrag kann mehr verlangen.
Wenn morgen der Zoll kommt
Was ein Prüfer im Baugewerbe sehen will – und wo es in irot Time liegt.
| Der Prüfer will sehen | Grundlage | In irot Time |
|---|---|---|
| Aufzeichnungen der letzten zwei Jahre: je Tag Beginn, Ende und Dauer | § 17 Abs. 1 MiLoG | Jede Stempelung mit Originalzeit; Monatsnachweis je Person als PDF; Prüfmappe 03 mit allen Arbeitsblöcken als CSV |
| Korrekturen mit altem und neuem Wert, Bearbeiter und Grund | § 17 MiLoG; Prüfung durch den Zoll (§ 14 MiLoG) | Prüfmappe 04: Änderungsprotokoll mit Vorher, Nachher, Bearbeiter und Begründung – nachträglich nicht veränderbar |
| Der schriftliche Hinweis auf die Ausweispflicht – für jede und jeden, mit Datum | § 2a Abs. 2 SchwarzArbG (Abs. 1 Nr. 1) | Hinweis als Dokument mit Lesebestätigung und Unterschrift; Prüfmappe 07 zeigt je Person, wann er erteilt wurde – „nicht erfasst“ fällt sofort auf |
| Papiere der Nachunternehmer und wer von ihnen wann vor Ort war | § 14 AEntG; § 13 MiLoG; § 48b EStG | Nachunternehmer mit Papieren und Ablaufdatum; ihre Leute stempeln mit Gastcode nur Kommen und Gehen; Prüfmappe 09 mit Monatsliste je Firma |
| Nachweise der Beschäftigten: Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis, Ersthelfer, Gerüstbau, SCC | je nach Nachweis § 4a Abs. 5 AufenthG, § 43 IfSG, § 34a GewO | Nachweise mit Ablaufdatum in der Personalakte, Warnung 60 und 30 Tage vorher; Prüfmappe 08 mit Stand zum Stichtag |
| Unterweisungen: jährliche Unterweisung nach § 12 ArbSchG, Unterweisung vor dem ersten Tag auf der Baustelle | § 12 ArbSchG; § 43 Abs. 4 IfSG | Unterweisungen mit Intervall, Lesen und Unterschrift am Handy oder Terminal; Prüfmappe 10 je Person und Jahr |
| Pausen und Ruhezeiten je Tag | §§ 4 und 5 ArbZG | Prüfung bei jeder Buchung mit Hinweis, bevor ein Verstoß entsteht; Prüfmappe 05: Befunde je Tag und Person mit Quelle und Status |
| Tage über acht Stunden und ihr Ausgleich | § 3, § 16 Abs. 2 ArbZG | Überlange Tage als Befund in Prüfmappe 05; der Sechs-Monats-Durchschnitt wird mitgerechnet |
| Stunden, Tage und Urlaub je Arbeitnehmer für die Monatsmeldung | VTV; soka-bau.de, „Meldung“ | Lohn-Export mit Stunden je Person und Monat, Urlaubstage aus der Urlaubsverwaltung; Ausfallstunden bei Schlechtwetter als SOKA-CSV |
Rechenbeispiel: Kolonne mit vier Tagen à 9,5 Stunden
Montag bis Donnerstag je 9,5 Stunden auf der Baustelle, Freitag 4 Stunden Lager: 42 Stunden in der Woche.
Jeder der vier langen Tage liegt über acht Stunden und ist deshalb nach § 16 Abs. 2 ArbZG aufzuzeichnen. Erlaubt ist das, solange im Durchschnitt von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen acht Stunden je Werktag nicht überschritten werden (§ 3 ArbZG) – bei sechs Werktagen sind das 48 Stunden in der Woche.
4 × 9,5 h + 4 h = 42 h je Woche → Durchschnitt 7 h je Werktag: zulässig
irot Time führt die Liste der Tage über acht Stunden, rechnet den Durchschnitt mit und meldet, wenn eine Woche mit sechs langen Tagen den Ausgleich aufbraucht. Ab mehr als neun Stunden sind 45 Minuten Pause Pflicht (§ 4 ArbZG) – die 9,5-Stunden-Tage brauchen also die lange Pause.
Was irot Time im Baugewerbe leistet
Stempeln auf der Baustelle
Kommen, Baustelle wechseln, Gehen – am eigenen Handy. Ohne Netz wartet die Buchung mit ihrer Originalzeit und überträgt später, sichtbar gekennzeichnet.
Stunden je BaustelleModul Projekte
Beim Kommen die Baustelle wählen, mittags wechseln; Auswertung je Baustelle und Mitarbeiter mit Plan-Ist für die Nachkalkulation und CSV für die Rechnung.
Bautagebuch, das sich selbst fülltModul Projekte
Wer da war und wie lange, Wetter und Regieberichte – täglich aus den Stempelungen. Die Bauleitung unterschreibt, der Auftraggeber per Link am Handy.
Nachunternehmer auf der BaustelleModul Projekte
Papiere mit Ablaufdatum; ihre Leute stempeln per Gastcode nur Kommen und Gehen, ohne Konto. Monatsliste je Firma für Ihre Haftung nach § 14 AEntG.
Schlechtwetter
Ausfallstunden erfassen, getrennt ausweisen und als CSV für SOKA-BAU ausgeben.
Lohn mit Zuschlägen und DATEVModul Lohn & DATEV
Zuschläge nach Ihrem Tarif, Lohndatei für LODAS und Lohn und Gehalt – am Monatsersten an die Kanzlei.
Zwölf Sprachen am Terminal
Polnisch, Rumänisch, Türkisch, Ukrainisch – jeder stempelt in seiner Sprache und liest Unterweisungen in seiner Sprache.
Stempeluhr im Bauwagen
Tablet mit Chipkarte oder PIN; funktioniert ohne Internet und überträgt, sobald Netz da ist.
Der schriftliche Hinweis auf die Ausweispflicht – die Pflicht, die fast jeder übersieht
§ 2a SchwarzArbG verlangt zweierlei. Erstens: Wer im Baugewerbe arbeitet, führt Personalausweis, Pass, Passersatz oder Ausweisersatz mit und legt ihn dem Zoll auf Verlangen vor (Abs. 1 Nr. 1). Zweitens – und das ist der Teil, nach dem bei einer Prüfung gefragt wird: Der Arbeitgeber hat jede und jeden Beschäftigten vor Beginn der Arbeit nachweislich und schriftlich auf diese Pflicht hinzuweisen, den Hinweis für die Dauer der Beschäftigung aufzubewahren und ihn bei der Prüfung vorzulegen (Abs. 2).
In irot Time ist der Hinweis ein Dokument, das jede neue Person beim ersten Anmelden liest und unterschreibt – am Handy oder am Terminal. Die Prüfmappe führt in Liste 07 je Person das Datum des Hinweises; wer noch fehlt, steht mit „nicht erfasst“ oben. Beim Einstellen über das Handy (Einstellung) gehört der Hinweis zu den Unterlagen, die die Person vor dem ersten Arbeitstag abhakt.
Monatsmeldung an SOKA-BAU: welche Zahlen aus der Zeiterfassung kommen
Baubetriebe melden ihre gewerblichen Arbeitnehmer bei SOKA-BAU an und geben bis zum 15. des Folgemonats je Arbeitnehmer eine Monatsmeldung ab: Bruttolohn, lohnzahlungspflichtige Stunden, Beschäftigungstage und gewährte Urlaubstage (VTV; soka-bau.de, „Meldung“). Drei dieser vier Zahlen entstehen in der Zeiterfassung.
In irot Time stehen die lohnzahlungspflichtigen Stunden je Person im Lohn-Export des Monats, die Urlaubstage in der Urlaubsverwaltung und die Ausfallstunden bei Schlechtwetter in einer eigenen CSV für SOKA-BAU – ohne Beträge, die bleiben in der Lohnabrechnung. Was nach der Meldung geändert wird, steht mit Grund im Änderungsprotokoll.
Vorlagen und Rechner für das Baugewerbe
Kostenlos, ohne Anmeldung.
Stundenzettel Baustelle
Ein Blatt je Woche mit Spalte für die Baustelle – Beginn, Ende, Pause, Arbeitszeit, Unterschrift.
Herunterladen (PDF)Stundenzettel-Generator
Ausfüllen und als PDF oder Excel laden – ohne Anmeldung.
ÖffnenPausen- und Ruhezeitrechner
Pause, Zehn-Stunden-Grenze und Ruhezeit für einen Tag prüfen.
ÖffnenZeiterfassung mit Excel
Vorlage mit echten Formeln – und wo Excel auf der Baustelle endet.
ÖffnenBetriebsvereinbarung (Muster)
Vollständiger Text als RTF mit Ausfüllhilfe.
ÖffnenHäufige Fragen
Ist Zeiterfassung auf der Baustelle Pflicht?
Ja. Das Baugewerbe steht in § 2a Abs. 1 Nr. 1 SchwarzArbG; deshalb gilt § 17 Abs. 1 MiLoG für alle Beschäftigten: Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstages spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages aufzeichnen, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Fehlende oder verspätete Aufzeichnungen kosten bis zu 50.000 € (§ 21 Abs. 1 Nr. 8 und Abs. 3 MiLoG).
Was gehört in die Monatsmeldung an SOKA-BAU?
Je gewerblichem Arbeitnehmer: Bruttolohn, lohnzahlungspflichtige Stunden, Beschäftigungstage und gewährte Urlaubstage – bis zum 15. des Folgemonats (soka-bau.de, „Meldung“, gelesen 16.10.2026). Die Stunden und Urlaubstage kommen aus irot Time, der Bruttolohn aus der Lohnabrechnung.
Muss jeder auf der Baustelle den Ausweis dabeihaben?
Ja, alle, die im Baugewerbe Dienst- oder Werkleistungen erbringen – auch Leute von Nachunternehmern. Und der Arbeitgeber muss jede und jeden vorher nachweislich und schriftlich darauf hingewiesen haben und den Hinweis bei einer Prüfung vorlegen (§ 2a Abs. 1 und 2 SchwarzArbG). irot Time führt den Hinweis als unterschriebenes Dokument und die Liste in der Prüfmappe.
Hafte ich für den Mindestlohn meines Nachunternehmers?
Ja, wie ein Bürge, der auf die Einrede der Vorausklage verzichtet hat – auch für dessen Nachunternehmer (§ 14 AEntG, § 13 MiLoG). Deshalb lohnt es sich, Papiere und Anwesenheit der Nachunternehmer zu führen: In irot Time liegen Freistellungsbescheinigung und Unbedenklichkeitsbescheinigungen mit Ablaufdatum, und ihre Leute stempeln per Gastcode nur Kommen und Gehen.
Funktioniert die App auch ohne Netz auf der Baustelle?
Ja. Die Stempeluhr im Bauwagen bucht mit Karte oder PIN auch ohne Internet und überträgt später; am Handy wartet die Buchung mit ihrer Originalzeit, bis wieder Netz da ist. Nachgetragene Zeiten sind sichtbar gekennzeichnet – nie heimlich rückdatiert.
Welcher Mindestlohn gilt auf dem Bau 2026?
Im Bauhauptgewerbe der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 €. Dachdecker, Elektro-, Gerüstbauer- sowie Maler- und Lackiererhandwerk haben eigene Mindestlöhne nach dem AEntG – die aktuellen Beträge mit Fundstelle stehen in der Tabelle oben; irot Time rechnet mit denselben Werten.
Quellen: § 17 Abs. 1 und 2 MiLoG; § 2a Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 2 SchwarzArbG; §§ 3, 4, 5 und 16 ArbZG; § 3b EStG (gesetze-im-internet.de, abgerufen 16.10.2026); § 14 AEntG; § 13 MiLoG; § 48b EStG (abgerufen 07.10.2026); § 21 Abs. 1 Nr. 8 und Abs. 3 MiLoG (abgerufen 16.10.2026); SOKA-BAU, „Meldung“ (soka-bau.de/soka-bau-a-z/meldung, gelesen 16.10.2026); Branchenmindestlöhne: Verordnungen im Bundesgesetzblatt und Bundesanzeiger, gelesen 10.10.2026, abgeglichen mit der Übersicht des Zolls; Mindestlohn: MiLoV5 (BGBl. 2025 I Nr. 268), geprüft 12.09.2026; Zoll: Pressemitteilung der Generalzolldirektion vom 10.03.2026 („Zoll überprüft das Baugewerbe“), gelesen 16.10.2026. Gesetzestexte bei gesetze-im-internet.de. Geprüft von irot, letzte Prüfung 16.10.2026. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.
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