Branchen
Zeiterfassung für die Gebäudereinigung
Reinigungsbetriebe zeichnen Beginn, Ende und Dauer jedes Einsatzes binnen sieben Tagen auf, bewahren sie zwei Jahre auf und zahlen den Branchenmindestlohn der Lohngruppe. irot Time stempelt im Objekt – per QR-Code am Eingang oder am eigenen Handy (Zeiterfassung per Handy) –, rechnet Minijob-Grenze und Mindestlohn mit und liefert die Stunden je Objekt für die Rechnung an den Auftraggeber.
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Kurz gesagt: Die Gebäudereinigung steht in § 2a Abs. 1 Nr. 6 SchwarzArbG: Aufzeichnung nach § 17 MiLoG für alle Beschäftigten, Ausweis im Objekt, schriftlicher Hinweis des Arbeitgebers. Der Branchenmindestlohn liegt 2026 bei 15,00 € in der Innen- und Unterhaltsreinigung (Lohngruppe 1) und 18,40 € in der Glas- und Fassadenreinigung (Lohngruppe 6). Das verschiebt die Minijob-Rechnung: 603 € ÷ 15,00 € sind nur noch gut 40 Stunden im Monat – nicht die 43 zum allgemeinen Mindestlohn.
Was in der Gebäudereinigung gilt
Wechselnde Objekte, viele kleine Stundenkontingente und ein eigener Mindestlohn: In keiner Branche zahlt sich eine saubere Zeiterfassung so direkt aus. Die Regeln, mit Fundstelle.
| Thema | Was gilt | Fundstelle |
|---|---|---|
| Arbeitszeit aufzeichnen | Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit – spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages nach dem Arbeitstag, mindestens zwei Jahre aufbewahren, in Deutschland und auf Deutsch, auf Verlangen am Ort der Beschäftigung bereithalten. Gilt im Gebäudereinigungsgewerbe für alle Beschäftigten, nicht nur für Minijobber. | § 17 Abs. 1 und 2 MiLoG |
| Ausweis mitführen und darauf hinweisen | Wer im Gebäudereinigungsgewerbe arbeitet, hat Personalausweis oder Pass bei der Arbeit dabei und zeigt ihn dem Zoll auf Verlangen. Der Arbeitgeber weist jede und jeden vorher nachweislich und schriftlich darauf hin, bewahrt den Hinweis auf und legt ihn bei einer Prüfung vor. | § 2a Abs. 1 Nr. 6 und Abs. 2 SchwarzArbG |
| Branchenmindestlohn | Lohngruppe 1 (Innen- und Unterhaltsreinigung) 15,00 €, Lohngruppe 6 (Glas- und Fassadenreinigung) 18,40 € je Stunde, gültig bis 31.12.2026 – für 2027 ist noch kein Wert veröffentlicht. Der gesetzliche Mindestlohn (13,90 €) ist hier nur die Untergrenze für Ausnahmen. | 10. GebäudeArbbV vom 23.01.2025 (BGBl. 2025 I Nr. 22) |
| Minijob-Grenze | 603 € im Monat. Zum Branchenmindestlohn von 15,00 € sind das gut 40 Stunden – wer mit den 43 Stunden des allgemeinen Mindestlohns plant, liegt darüber. | § 8 Abs. 1a SGB IV; 10. GebäudeArbbV |
| Haftung für Nachunternehmer | Wer einen anderen Unternehmer mit Dienst- oder Werkleistungen beauftragt, haftet für dessen Mindestlohn wie ein Bürge, der auf die Einrede der Vorausklage verzichtet hat – auch für weitere Nachunternehmer in der Kette. | § 14 AEntG; § 13 MiLoG |
| Ruhepausen | Ab mehr als sechs Stunden 30 Minuten, ab mehr als neun Stunden 45 Minuten; spätestens nach sechs Stunden; Pausen von mindestens 15 Minuten zählen. | § 4 ArbZG |
| Ruhezeit | Nach dem Arbeitstag mindestens elf Stunden ununterbrochen frei. | § 5 Abs. 1 ArbZG |
| Sonn- und Feiertage | Beschäftigte bei der Reinigung und Instandhaltung von Betriebseinrichtungen, soweit der regelmäßige Fortgang des eigenen oder eines fremden Betriebs es bedingt, dürfen an Sonn- und Feiertagen beschäftigt werden, sofern die Arbeiten nicht an Werktagen vorgenommen werden können. Mindestens 15 Sonntage im Jahr bleiben frei, und für jeden Sonntag gibt es einen Ersatzruhetag binnen zwei Wochen. | § 10 Abs. 1 Nr. 14, § 11 Abs. 1 und 3 ArbZG |
| Nachtzeit und Nachtarbeit | Nachtzeit ist die Zeit von 23 bis 6 Uhr. Nachtarbeit ist jede Arbeit mit mehr als zwei Stunden in der Nachtzeit; Nachtarbeitnehmer ist, wer normalerweise in Wechselschicht nachts arbeitet oder an mindestens 48 Tagen im Jahr. | § 2 Abs. 3 bis 5 ArbZG |
| Steuerfreie Zuschläge | Zuschläge für tatsächlich geleistete Arbeit bleiben steuerfrei bis 25 % für Nachtarbeit, 50 % für Sonntagsarbeit, 125 % an gesetzlichen Feiertagen und am 31.12. ab 14 Uhr, 150 % am 24.12. ab 14 Uhr, am 25./26.12. und am 1. Mai – vom Grundlohn, höchstens 50 € je Stunde. Nachtarbeit im Sinne dieser Vorschrift ist die Arbeit von 20 bis 6 Uhr, Sonntags- und Feiertagsarbeit die von 0 bis 24 Uhr des Tages; beginnt die Nachtarbeit vor 0 Uhr, gelten von 0 bis 4 Uhr 40 %. | § 3b Abs. 1 bis 3 EStG |
| Aufzeichnung über acht Stunden | Jede Arbeitszeit über acht Stunden am Werktag ist aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren. | § 16 Abs. 2 ArbZG |
Mindestlöhne in der Gebäudereinigung, Stand 16.10.2026
| Tarif | Gruppe | Stundenlohn am 16.10.2026 | Nächste Stufe |
|---|---|---|---|
| Mindestlohn Gebäudereinigung10. GebäudeArbbV vom 23.01.2025 (BGBl. 2025 I Nr. 22) | Lohngruppe 1 | 15,00 €01.01.2026 – 31.12.2026 | – |
| Lohngruppe 6 – Glas- und Fassadenreinigungnur für zugeordnete Beschäftigte | 18,40 €01.01.2026 – 31.12.2026 | – | |
| Gesetzlicher MindestlohnMiLoV5 vom 5. November 2025, § 1 Nr. 1 (BGBl. 2025 I Nr. 268) | alle Beschäftigten, soweit kein Branchenmindestlohn gilt | 13,90 €ab 01.01.2026 | 14,60 €ab 01.01.2027 |
Verordnungstexte gelesen am 10.10.2026 (recht.bund.de) und mit der Übersicht der Branchenmindestlöhne des Zolls abgeglichen; Mindestlohn geprüft am 12.09.2026. Dieselben Werte rechnet irot Time, solange der Betrieb keinen eigenen Satz einträgt – ein höherer Tarif- oder Vertragslohn geht immer vor.
Wenn morgen der Zoll kommt
Was ein Prüfer in der Gebäudereinigung sehen will – und wo es in irot Time liegt.
| Der Prüfer will sehen | Grundlage | In irot Time |
|---|---|---|
| Aufzeichnungen der letzten zwei Jahre: je Tag Beginn, Ende und Dauer | § 17 Abs. 1 MiLoG | Jede Stempelung mit Originalzeit; Monatsnachweis je Person als PDF; Prüfmappe 03 mit allen Arbeitsblöcken als CSV |
| Korrekturen mit altem und neuem Wert, Bearbeiter und Grund | § 17 MiLoG; Prüfung durch den Zoll (§ 14 MiLoG) | Prüfmappe 04: Änderungsprotokoll mit Vorher, Nachher, Bearbeiter und Begründung – nachträglich nicht veränderbar |
| Der schriftliche Hinweis auf die Ausweispflicht – für jede und jeden, mit Datum | § 2a Abs. 2 SchwarzArbG (Abs. 1 Nr. 6) | Hinweis als Dokument mit Lesebestätigung und Unterschrift; Prüfmappe 07 zeigt je Person, wann er erteilt wurde – „nicht erfasst“ fällt sofort auf |
| Branchenmindestlohn je Lohngruppe eingehalten | 10. GebäudeArbbV | Der Wächter rechnet mit dem amtlichen Satz der Lohngruppe, meldet die nächste Stufe und warnt, wenn ein Stundenlohn darunter liegt |
| Minijobber: Stunden und Verdienst gegen die Grenze | § 8 Abs. 1a und 1b SGB IV; § 17 MiLoG | Der Wächter rechnet jeden Monat mit dem amtlichen Mindestlohn und der Minijob-Grenze und warnt, bevor sie überschritten wird |
| Papiere der Nachunternehmer und wer von ihnen wann vor Ort war | § 14 AEntG; § 13 MiLoG; § 48b EStG | Nachunternehmer mit Papieren und Ablaufdatum; ihre Leute stempeln mit Gastcode nur Kommen und Gehen; Prüfmappe 09 mit Monatsliste je Firma |
| Nachweise der Beschäftigten: Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis bei Beschäftigten aus Drittstaaten | je nach Nachweis § 4a Abs. 5 AufenthG, § 43 IfSG, § 34a GewO | Nachweise mit Ablaufdatum in der Personalakte, Warnung 60 und 30 Tage vorher; Prüfmappe 08 mit Stand zum Stichtag |
| Unterweisungen: Objektmappe vor dem ersten Einsatz, jährliche Unterweisung nach § 12 ArbSchG | § 12 ArbSchG; § 43 Abs. 4 IfSG | Unterweisungen mit Intervall, Lesen und Unterschrift am Handy oder Terminal; Prüfmappe 10 je Person und Jahr |
| Pausen und Ruhezeiten je Tag | §§ 4 und 5 ArbZG | Prüfung bei jeder Buchung mit Hinweis, bevor ein Verstoß entsteht; Prüfmappe 05: Befunde je Tag und Person mit Quelle und Status |
Rechenbeispiel: Minijobberin in der Unterhaltsreinigung
Lohngruppe 1, 15,00 € je Stunde. Die Minijob-Grenze von 603 € ist damit schneller erreicht als zum allgemeinen Mindestlohn:
603 € ÷ 15,00 € = 40,2 Std. im Monat → gut 40 Stunden
Wer wie beim allgemeinen Mindestlohn mit 43 Stunden plant, kommt auf 645,00 € – über der Grenze. Ein unvorhersehbares Überschreiten ist in zwei Monaten im Zeitjahr erlaubt (§ 8 Abs. 1b SGB IV); irot Time rechnet mit dem Satz der Lohngruppe und warnt vorher. Für den Sonntagsdienst im Objekt bleibt ein Zuschlag bis 50 % steuerfrei (§ 3b EStG).
Was irot Time in der Gebäudereinigung leistet
Stempeln im Objekt
Kommen und Gehen direkt beim Kunden – per QR-Code am Eingang oder am eigenen Handy, freigeschaltet für die, die es brauchen. Keine Ortung, kein Bewegungsprofil.
Stunden je ObjektModul Projekte
Beim Kommen das Objekt wählen, bei mehreren Terminen am Tag wechseln; Auswertung je Objekt und Person, CSV für die Rechnung an den Auftraggeber.
Objektmappe, die gelesen wirdModul Aufgaben
Zugänge, Abläufe, Verbote – unterschrieben vor dem ersten Einsatz, sichtbar beim Stempeln im Objekt. Nie Codes oder Passwörter.
Qualitätskontrolle mit BerichtModul Aufgaben
Zone für Zone mit Fotos; ein Mangel wird zur Nacharbeit mit Frist. Der Monat kommt als Bericht an den Auftraggeber – ohne Namen, mit vertraglichen und geleisteten Stunden.
NachunternehmerModul Projekte
Papiere mit Ablaufdatum; ihre Leute stempeln per Gastcode nur Kommen und Gehen. Monatsliste je Firma für Ihre Haftung.
Lohngruppen und ZuschlägeModul Lohn & DATEV
Der Wächter rechnet mit dem amtlichen Satz der Lohngruppe; Zuschläge aus den gebuchten Zeiten, fertig für DATEV.
Zwölf Sprachen
Jede Person stempelt und liest ihre Unterweisung in ihrer Sprache – Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Arabisch, Ukrainisch.
Ersatz in zwei MinutenModul Schichtplanung
Fällt jemand aus, schlägt irot Time Kandidaten vor, die frei sind, die Ruhezeit einhalten, unter der Minijob-Grenze bleiben und das Objekt kennen; wer zuerst zusagt, hat die Schicht.
Der schriftliche Hinweis auf die Ausweispflicht – die Pflicht, die fast jeder übersieht
§ 2a SchwarzArbG verlangt zweierlei. Erstens: Wer im Gebäudereinigungsgewerbe arbeitet, führt Personalausweis, Pass, Passersatz oder Ausweisersatz mit und legt ihn dem Zoll auf Verlangen vor (Abs. 1 Nr. 6). Zweitens – und das ist der Teil, nach dem bei einer Prüfung gefragt wird: Der Arbeitgeber hat jede und jeden Beschäftigten vor Beginn der Arbeit nachweislich und schriftlich auf diese Pflicht hinzuweisen, den Hinweis für die Dauer der Beschäftigung aufzubewahren und ihn bei der Prüfung vorzulegen (Abs. 2).
In irot Time ist der Hinweis ein Dokument, das jede neue Person beim ersten Anmelden liest und unterschreibt – am Handy oder am Terminal. Die Prüfmappe führt in Liste 07 je Person das Datum des Hinweises; wer noch fehlt, steht mit „nicht erfasst“ oben. Beim Einstellen über das Handy (Einstellung) gehört der Hinweis zu den Unterlagen, die die Person vor dem ersten Arbeitstag abhakt.
Zeiterfassung per QR-Code im Objekt: wie es funktioniert, was es nicht tut
An jedem Objekt hängt ein Aushang mit QR-Code. Die Reinigungskraft scannt ihn beim Kommen mit dem Handy, irot Time bucht Kommen auf dieses Objekt; beim Gehen dasselbe. Wer kein Handy nutzen will, stempelt mit Chipkarte an der Stempeluhr des Betriebs, und die Verwaltung ordnet das Objekt zu. Leute von Nachunternehmern nutzen denselben Aushang mit einem Gastcode – nur Kommen und Gehen, ohne Konto.
Was irot Time dabei nicht tut: keine Ortung, kein Bewegungsprofil, keine Fotos beim Stempeln. Der QR-Code sagt nur, welches Objekt gewählt wurde; die Zeit kommt vom Server, nicht vom Handy – rückdatieren geht nicht. Jede Korrektur steht mit Grund im Änderungsprotokoll, das auch der Betriebsrat einsehen kann.
Vorlagen und Rechner für die Gebäudereinigung
Kostenlos, ohne Anmeldung.
Stundenzettel Minijob
Ein Monat je Blatt mit Hinweis auf die 603 €-Grenze und die Sieben-Tage-Frist.
Herunterladen (PDF)Minijob-Stundenrechner
Stundenlohn der Lohngruppe eintragen – der Rechner zeigt, wie viele Stunden unter 603 € bleiben.
ÖffnenDienstplan-Vorlage
Wochenplan als PDF – prüft Pause und Ruhezeit beim Ausfüllen.
ÖffnenPausen- und Ruhezeitrechner
Pause, Zehn-Stunden-Grenze und Ruhezeit für einen Tag prüfen.
ÖffnenBetriebsvereinbarung (Muster)
Vollständiger Text als RTF mit Ausfüllhilfe.
ÖffnenHäufige Fragen
Ist Zeiterfassung in der Gebäudereinigung Pflicht?
Ja. Das Gebäudereinigungsgewerbe steht in § 2a Abs. 1 Nr. 6 SchwarzArbG; deshalb gilt § 17 Abs. 1 MiLoG für alle Beschäftigten: Beginn, Ende und Dauer jedes Einsatzes spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages aufzeichnen, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Fehlende Aufzeichnungen kosten bis zu 50.000 € (§ 21 Abs. 1 Nr. 8 und Abs. 3 MiLoG).
Wie hoch ist der Mindestlohn in der Gebäudereinigung 2026?
15,00 € in der Lohngruppe 1 (Innen- und Unterhaltsreinigung) und 18,40 € in der Lohngruppe 6 (Glas- und Fassadenreinigung), gültig bis 31.12.2026 nach der 10. Gebäudereinigungsarbeitsbedingungenverordnung. Für 2027 ist noch kein Wert veröffentlicht; sobald er im Bundesgesetzblatt steht, rechnet irot Time mit ihm.
Wie viele Stunden darf eine Minijobberin in der Reinigung arbeiten?
603 € geteilt durch 15,00 € sind gut 40 Stunden im Monat – rund drei weniger als zum allgemeinen Mindestlohn. Bei Lohngruppe 6 entsprechend weniger. irot Time rechnet mit dem Satz der Lohngruppe und warnt, bevor die Grenze fällt.
Muss die Reinigungskraft den Ausweis dabeihaben?
Ja. Wer im Gebäudereinigungsgewerbe arbeitet, führt Personalausweis oder Pass mit und zeigt ihn dem Zoll auf Verlangen; der Arbeitgeber weist vorher nachweislich und schriftlich darauf hin und bewahrt den Hinweis auf (§ 2a Abs. 1 und 2 SchwarzArbG). In irot Time ist der Hinweis ein unterschriebenes Dokument, die Prüfmappe listet je Person das Datum.
Zeiterfassung per QR-Code – wie geht das ohne Überwachung?
Der QR-Code am Objekt sagt nur, welches Objekt beim Stempeln gewählt wurde; die Uhrzeit setzt der Server. Es gibt keine Ortung, kein Bewegungsprofil und keine Fotos. Jede nachträgliche Änderung steht mit Grund im Änderungsprotokoll, das der Betriebsrat einsehen kann – das ist der Unterschied zu einer App, die den Standort dauernd mitschreibt.
Hafte ich für den Mindestlohn meines Subunternehmers?
Ja, wie ein Bürge, der auf die Einrede der Vorausklage verzichtet hat – auch für dessen Nachunternehmer (§ 14 AEntG, § 13 MiLoG). irot Time führt die Papiere der Nachunternehmer mit Ablaufdatum und ihre Anwesenheit im Objekt per Gastcode; die Monatsliste je Firma liegt in der Prüfmappe.
Quellen: § 17 Abs. 1 und 2 MiLoG; § 2a Abs. 1 Nr. 6 und Abs. 2 SchwarzArbG; §§ 2, 4, 5, 10, 11 und 16 ArbZG; § 3b EStG (gesetze-im-internet.de, abgerufen 16.10.2026); § 14 AEntG; § 13 MiLoG (abgerufen 07.10.2026); § 8 Abs. 1a und 1b SGB IV (abgerufen 29.09.2026); § 21 Abs. 1 Nr. 8 und Abs. 3 MiLoG (abgerufen 16.10.2026); 10. Gebäudereinigungsarbeitsbedingungenverordnung vom 23.01.2025 (BGBl. 2025 I Nr. 22), gelesen 10.10.2026, abgeglichen mit der Übersicht des Zolls; Mindestlohn 13,90 € und Minijob-Grenze 603 €: MiLoV5 vom 5. November 2025, § 1 Nr. 1 (BGBl. 2025 I Nr. 268); Bekanntmachung des BMAS nach § 8 Abs. 1a SGB IV vom 7. November 2025 (BAnz AT 20.11.2025 B1) (geprüft 12.09.2026); Zoll: Jahresbilanz der Finanzkontrolle Schwarzarbeit 2025, Pressemitteilung vom 20.02.2026, gelesen 16.10.2026. Gesetzestexte bei gesetze-im-internet.de. Geprüft von irot, letzte Prüfung 16.10.2026. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.
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