Branchen
Zeiterfassung für den Einzelhandel
Im Einzelhandel wechseln Aushilfen, Teilzeitkräfte und Schichten von Woche zu Woche – und jede Minijobberin bringt die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG mit. irot Time stempelt an der Kasse oder im Lager, plant die Filiale nach Öffnungszeiten und Urlaub, rechnet Minijob-Grenze und Sonntagszuschläge und liefert die Lohndatei an die Kanzlei.
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Kurz gesagt: Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 erfasst jeder Betrieb die Arbeitszeit; für Minijobber gilt in jeder Branche § 17 MiLoG mit Sieben-Tage-Frist und zwei Jahren Aufbewahrung. Die Minijob-Grenze von 603 € entspricht zum Mindestlohn von 13,90 € genau 10 Wochenstunden. An verkaufsoffenen Sonntagen bleibt ein Zuschlag bis 50 % steuerfrei (§ 3b EStG), und jeder gearbeitete Sonntag bringt einen Ersatzruhetag binnen zwei Wochen (§ 11 ArbZG).
Was im Einzelhandel gilt
Kasse, Lager, Filiale: Die Regeln, mit Fundstelle.
| Thema | Was gilt | Fundstelle |
|---|---|---|
| Zeiterfassung für alle | Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 muss jeder Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen – unabhängig von Branche und Betriebsgröße. | BAG, 1 ABR 22/21; § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG – Zeiterfassung Pflicht 2026: was gilt |
| Arbeitszeit aufzeichnen | Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit – spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages nach dem Arbeitstag, mindestens zwei Jahre aufbewahren, in Deutschland und auf Deutsch, auf Verlangen am Ort der Beschäftigung bereithalten. Im Einzelhandel gilt § 17 MiLoG für alle Minijobber; die Branche selbst steht nicht in § 2a SchwarzArbG. | § 17 Abs. 1 und 2 MiLoG |
| Minijob-Grenze | 603 € im Monat – das sind zum Mindestlohn von 13,90 € genau 10 Wochenstunden (die Grenze ist als Mindestlohn × 130 ÷ 3 definiert). Ein unvorhersehbares Überschreiten ist in zwei Monaten im Zeitjahr erlaubt, je Monat höchstens um die Grenze selbst. | § 8 Abs. 1a und 1b SGB IV |
| Ruhepausen | Ab mehr als sechs Stunden 30 Minuten, ab mehr als neun Stunden 45 Minuten; spätestens nach sechs Stunden; Pausen von mindestens 15 Minuten zählen. | § 4 ArbZG |
| Ruhezeit | Nach dem Arbeitstag mindestens elf Stunden ununterbrochen frei. | § 5 Abs. 1 ArbZG |
| Höchstarbeitszeit | Acht Stunden am Werktag; bis zu zehn, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden nicht überschritten werden. | § 3 ArbZG |
| Verkaufsoffene Sonntage | Ob und wann Läden sonntags öffnen dürfen, regelt das Ladenöffnungsgesetz des jeweiligen Landes. Wer sonntags arbeitet, bekommt einen Ersatzruhetag binnen zwei Wochen; mindestens 15 Sonntage im Jahr bleiben frei. | § 11 Abs. 1 und 3 ArbZG; Ladenöffnungsgesetz des Landes |
| Steuerfreie Zuschläge | Zuschläge für tatsächlich geleistete Arbeit bleiben steuerfrei bis 25 % für Nachtarbeit, 50 % für Sonntagsarbeit, 125 % an gesetzlichen Feiertagen und am 31.12. ab 14 Uhr, 150 % am 24.12. ab 14 Uhr, am 25./26.12. und am 1. Mai – vom Grundlohn, höchstens 50 € je Stunde. Nachtarbeit im Sinne dieser Vorschrift ist die Arbeit von 20 bis 6 Uhr, Sonntags- und Feiertagsarbeit die von 0 bis 24 Uhr des Tages; beginnt die Nachtarbeit vor 0 Uhr, gelten von 0 bis 4 Uhr 40 %. | § 3b Abs. 1 bis 3 EStG |
| Auszubildende unter 18 | Jugendliche dürfen nur von 6 bis 20 Uhr beschäftigt werden – auch an langen Verkaufstagen. | § 14 Abs. 1 JArbSchG |
| Aufzeichnung über acht Stunden | Jede Arbeitszeit über acht Stunden am Werktag ist aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren. | § 16 Abs. 2 ArbZG |
| Betriebsrat | Die Einführung und Anwendung einer technischen Einrichtung, die Verhalten oder Leistung überwachen kann, ist mitbestimmungspflichtig – eine Zeiterfassung gehört dazu. | § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG; Zeiterfassung und Betriebsrat |
Mindestlöhne im Einzelhandel, Stand 16.10.2026
| Tarif | Gruppe | Stundenlohn am 16.10.2026 | Nächste Stufe |
|---|---|---|---|
| Gesetzlicher MindestlohnMiLoV5 vom 5. November 2025, § 1 Nr. 1 (BGBl. 2025 I Nr. 268) | alle Beschäftigten, soweit kein Branchenmindestlohn gilt | 13,90 €ab 01.01.2026 | 14,60 €ab 01.01.2027 |
Verordnungstexte gelesen am 10.10.2026 (recht.bund.de) und mit der Übersicht der Branchenmindestlöhne des Zolls abgeglichen; Mindestlohn geprüft am 12.09.2026. Dieselben Werte rechnet irot Time, solange der Betrieb keinen eigenen Satz einträgt – ein höherer Tarif- oder Vertragslohn geht immer vor.
Für den Einzelhandel nennt die Übersicht des Zolls keinen Branchenmindestlohn: Es gilt der gesetzliche Mindestlohn; ein Tarifvertrag kann mehr verlangen.
Wenn morgen der Zoll kommt
Was ein Prüfer im Einzelhandel sehen will – und wo es in irot Time liegt.
| Der Prüfer will sehen | Grundlage | In irot Time |
|---|---|---|
| Aufzeichnungen der letzten zwei Jahre: je Tag Beginn, Ende und Dauer | § 17 Abs. 1 MiLoG | Jede Stempelung mit Originalzeit; Monatsnachweis je Person als PDF; Prüfmappe 03 mit allen Arbeitsblöcken als CSV |
| Korrekturen mit altem und neuem Wert, Bearbeiter und Grund | § 17 MiLoG; Prüfung durch den Zoll (§ 14 MiLoG) | Prüfmappe 04: Änderungsprotokoll mit Vorher, Nachher, Bearbeiter und Begründung – nachträglich nicht veränderbar |
| Minijobber: Stunden und Verdienst gegen die Grenze | § 8 Abs. 1a und 1b SGB IV; § 17 MiLoG | Der Wächter rechnet jeden Monat mit dem amtlichen Mindestlohn und der Minijob-Grenze und warnt, bevor sie überschritten wird |
| Pausen und Ruhezeiten je Tag | §§ 4 und 5 ArbZG | Prüfung bei jeder Buchung mit Hinweis, bevor ein Verstoß entsteht; Prüfmappe 05: Befunde je Tag und Person mit Quelle und Status |
| Tage über acht Stunden und ihr Ausgleich | § 3, § 16 Abs. 2 ArbZG | Überlange Tage als Befund in Prüfmappe 05; der Sechs-Monats-Durchschnitt wird mitgerechnet |
| Sonntage und Ersatzruhetage je Person | § 11 Abs. 1 und 3 ArbZG | Sonntagsdienste je Person im Dienstplan; Ersatzruhetag als Vorgabe im Vorschlag |
| Nachweise der Beschäftigten: Aufenthaltstitel bei Beschäftigten aus Drittstaaten | je nach Nachweis § 4a Abs. 5 AufenthG, § 43 IfSG, § 34a GewO | Nachweise mit Ablaufdatum in der Personalakte, Warnung 60 und 30 Tage vorher; Prüfmappe 08 mit Stand zum Stichtag |
| Arbeitszeitgesetz, Verordnungen und Tarifverträge für alle zugänglich | § 16 Abs. 1 ArbZG (auch über die übliche Informations- und Kommunikationstechnik) | Dokumente mit Lesebestätigung für die Belegschaft – am Handy und am Terminal |
Rechenbeispiel: Aushilfe an der Kasse, zwölf Stunden in der Woche
Zum Mindestlohn von 13,90 € sind zwölf Wochenstunden im Monat (13/3 Wochen):
12 Std. × 13 ÷ 3 × 13,90 € = 722,80 € → über 603 €
Die Grenze liegt zum Mindestlohn bei genau 10 Wochenstunden – so ist sie in § 8 Abs. 1a SGB IV gebaut (Mindestlohn × 130 ÷ 3). Zwölf Stunden passen nur mit einem Monat Luft nach § 8 Abs. 1b, und das zweimal im Jahr. irot Time rechnet jeden Monat mit und warnt vorher. Für den verkaufsoffenen Sonntag mit acht Stunden bleibt ein Zuschlag von 55,60 € steuerfrei (50 % vom Grundlohn, § 3b EStG).
Was irot Time im Einzelhandel leistet
Stempeluhr an der Kasse oder im Lager
Ein Tablet genügt – Anmeldung per PIN in Sekunden, auch wenn mehrere Schichten sich am Tag abwechseln; läuft ohne Internet weiter.
Teilzeit und Minijob inklusive
Keine Kosten pro Kopf: Aushilfen kosten innerhalb der Größenstufe nichts extra. Der Wächter rechnet die 603 €-Grenze mit.
Dienstplan für die FilialeModul Schichtplanung
Wochenplan als Vorschlag nach Öffnungszeiten, Mindestbesetzung, Urlaub und Minijob-Grenze; jeder sieht seine nächste Schicht am Handy.
Zuschläge automatischModul Lohn & DATEV
Sonn- und Feiertagsarbeit im verkaufsoffenen Betrieb: Zuschläge aus den gebuchten Zeiten, fertig für den Lohnexport.
Filialen in einer Hand
Bezirk über Filialen: Wer einen Bezirk leitet, sieht alle seine Filialen; die Filialleitung nur ihre. Neue Filialen rutschen automatisch unter den Bezirk.
Nachweis für den SteuerberaterModul Lohn & DATEV
Monatsnachweis je Mitarbeiter als PDF, Lohndatei für DATEV LODAS und Lohn und Gehalt – am Monatsersten an die Kanzlei.
Urlaub und Vertretung
Anträge mit Genehmigung, Resturlaub automatisch; der Teamkalender zeigt Engpässe in der Filiale früh.
Zwölf Sprachen
Jede Person wählt ihre Sprache am Terminal und am Handy.
Filialen: wer sieht was
Ein Filialbetrieb braucht Ebenen: Die Bezirksleitung sieht alle Filialen ihres Bezirks, die Filialleitung nur ihre, die Verwaltung alles. In irot Time stehen Abteilungen als Baum – Bezirk über Filialen –, und wer eine Ebene leitet, sieht alles darunter, auch Filialen, die morgen dazukommen. Hinweise ohne zuständige Leitung steigen eine Ebene auf.
Was dabei niemand sieht: Krankmeldungen bleiben Gesundheitsdaten für Führung und Verwaltung; die Betriebsratsrolle sieht Änderungsprotokoll und Prüfmappe, aber keine Gründe. Und was in jeder Filiale gleich ist: dieselben Zeitregeln, dieselbe Lohndatei, ein Monatsabschluss für die Kanzlei.
Minijob im Einzelhandel: die Rechnung hinter der Grenze
Die Minijob-Grenze ist keine feste Zahl, sondern eine Formel: Mindestlohn × 130 ÷ 3, aufgerundet auf volle Euro (§ 8 Abs. 1a SGB IV). Für 2026 heißt das 13,90 € × 130 ÷ 3 = 602,33 € → 603 €. Dahinter steckt die Idee von zehn Wochenstunden zum Mindestlohn; steigt der Mindestlohn, steigt die Grenze mit, die Stunden bleiben. Wer mehr als den Mindestlohn zahlt, hat entsprechend weniger Stunden.
Nur mit genauen Zeiten lässt sich zeigen, dass Grenze und Mindestlohn eingehalten sind – deshalb die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG. Alles Weitere, mit Rechner, im Beitrag Arbeitszeiterfassung im Minijob.
Vorlagen und Rechner für den Einzelhandel
Kostenlos, ohne Anmeldung.
Stundenzettel Minijob
Ein Monat je Blatt mit Hinweis auf die 603 €-Grenze und die Sieben-Tage-Frist.
Herunterladen (PDF)Minijob-Stundenrechner
Wie viele Stunden zum Stundenlohn unter der Grenze bleiben – rechnet im Browser, nichts wird gesendet.
ÖffnenDienstplan-Vorlage
Wochenplan als PDF – prüft Pause und Ruhezeit beim Ausfüllen.
ÖffnenUrlaubsanspruch-Rechner
Anteilig, Teilzeit, Resturlaub – mit PDF-Nachweis.
ÖffnenBetriebsvereinbarung (Muster)
Vollständiger Text als RTF mit Ausfüllhilfe.
ÖffnenHäufige Fragen
Ist Zeiterfassung im Einzelhandel Pflicht?
Ja. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) erfasst jeder Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit. Für Minijobber gilt zusätzlich § 17 Abs. 1 MiLoG: spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages aufzeichnen, zwei Jahre aufbewahren – bei Verstoß bis zu 50.000 € Bußgeld (§ 21 Abs. 1 Nr. 8 und Abs. 3 MiLoG).
Wie viele Stunden darf eine Minijobberin im Laden arbeiten?
Die Grenze ist ein Betrag: 603 € im Monat. Zum Mindestlohn von 13,90 € sind das genau 10 Wochenstunden, bei höherem Stundenlohn weniger. Der Rechner oben zeigt es für Ihren Stundenlohn.
Ist der Sonntagszuschlag steuerfrei?
Bis 50 % vom Grundlohn, wenn er für tatsächlich geleistete Sonntagsarbeit neben dem Grundlohn gezahlt wird (§ 3b Abs. 1 Nr. 2 EStG); an gesetzlichen Feiertagen bis 125 %. Ob ein Zuschlag gezahlt wird, sagt Ihr Tarif- oder Arbeitsvertrag – das Gesetz verlangt für Sonntagsarbeit einen Ersatzruhetag, keinen Zuschlag.
Wir haben mehrere Filialen – wie bleibt das übersichtlich?
Abteilungen als Baum: Bezirk über Filialen. Wer einen Bezirk leitet, sieht alle Filialen darunter, die Filialleitung nur ihre; Dienstplan, Zeitregeln und Lohndatei sind für alle gleich. Neue Filialen rutschen automatisch unter ihren Bezirk.
Was passiert, wenn das Internet an der Kasse ausfällt?
Die Stempeluhr bucht weiter – mit PIN oder Chipkarte – und überträgt, sobald wieder Verbindung da ist. Nachgetragene Zeiten tragen ihre Originalzeit und sind sichtbar gekennzeichnet.
Was kostet irot Time für eine Filiale mit zwölf Beschäftigten?
Basis bis 15 Mitarbeiter kostet 19 € im Monat – alles Gesetzliche ist enthalten, Aushilfen kosten nichts extra. Das Paket Schichtbetrieb mit Dienstplan und Lohnexport gibt es ab 17 € für bis zu fünf Personen. Bis drei Mitarbeiter ist irot Time dauerhaft kostenlos.
Quellen: § 17 Abs. 1 und 2 MiLoG; §§ 3, 4, 5, 10, 11 und 16 ArbZG; § 3b EStG; § 14 JArbSchG (gesetze-im-internet.de, abgerufen 16.10.2026); § 8 Abs. 1a und 1b SGB IV (abgerufen 29.09.2026); § 21 Abs. 1 Nr. 8 und Abs. 3 MiLoG (abgerufen 16.10.2026); Mindestlohn 13,90 € und Minijob-Grenze 603 €: MiLoV5 vom 5. November 2025, § 1 Nr. 1 (BGBl. 2025 I Nr. 268); Bekanntmachung des BMAS nach § 8 Abs. 1a SGB IV vom 7. November 2025 (BAnz AT 20.11.2025 B1) (geprüft 12.09.2026); § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG (siehe /zeiterfassung-betriebsrat/); BAG, Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21. Gesetzestexte bei gesetze-im-internet.de. Geprüft von irot, letzte Prüfung 16.10.2026. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.
Preis nach Betriebsgröße, nicht pro Kopf
Bis drei Mitarbeiter ist irot Time dauerhaft kostenlos – mit allem, was hier steht, ohne Zahlungsdaten. Ab dem vierten kostet Basis 9 € im Monat für bis zu fünf Personen; das Paket Schichtbetrieb mit den Modulen dieser Branche gibt es ab 17 €. Aushilfen und Teilzeitkräfte kosten innerhalb der Größenstufe nichts extra.
Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos
Voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung. Ab dem vierten Mitarbeiter eine Lizenz – alles Erfasste bleibt erhalten.
Was kostet es ab dem vierten Mitarbeiter? Alle Preise · Lieber gleich loslegen? Direkt bestellen · Fragen? time@irot.com