Branchen
Zeiterfassung für Friseur- und Kosmetiksalons
Friseur- und Kosmetiksalons stehen in § 2a SchwarzArbG neben Bau und Gastronomie: Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstages binnen sieben Tagen aufzeichnen, zwei Jahre aufbewahren, Ausweis im Salon. irot Time braucht dafür ein Tablet an der Kasse und ist für Salons bis drei Beschäftigte dauerhaft kostenlos.
Passendes Paket
Schichtbetrieb
Für Gastronomie, Hotel, Pflege und Handel: Dienstplan und Lohn mit Zuschlägen.
- Basis mit allem, was das Gesetz verlangt
- Schichtplanung
- Lohn & DATEV
- 20 % auf die Module im Paket
„ab“ gilt für bis 5 Mitarbeiter, netto zzgl. USt. Paket direkt bestellen · alle Preise
Kurz gesagt: Das Friseur- und Kosmetikgewerbe ist Nr. 11 in § 2a Abs. 1 SchwarzArbG – mit allem, was dazugehört: Aufzeichnung nach § 17 MiLoG für alle Beschäftigten, Ausweis dabei, schriftlicher Hinweis des Arbeitgebers. Der Zoll prüft Salons gezielt: Ende September 2026 bundesweit mit rund 2.200 Kräften, darunter Barbershops und Nagelstudios; schon die Mindestlohnsonderprüfung am 24.02.2026 hatte das Friseur- und Kosmetikgewerbe im Fokus. Die Minijob-Grenze liegt bei 603 €, zum Mindestlohn von 13,90 € gut 43 Stunden im Monat.
Was im Friseur- und Kosmetikgewerbe gilt
Ein Salon mit vier Leuten hat dieselben Pflichten wie eine Baufirma mit vierzig. Die Regeln, mit Fundstelle.
| Thema | Was gilt | Fundstelle |
|---|---|---|
| Arbeitszeit aufzeichnen | Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit – spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages nach dem Arbeitstag, mindestens zwei Jahre aufbewahren, in Deutschland und auf Deutsch, auf Verlangen am Ort der Beschäftigung bereithalten. Gilt im Friseur- und Kosmetikgewerbe für alle Beschäftigten – auch für die Aushilfe am Samstag. | § 17 Abs. 1 und 2 MiLoG |
| Ausweis mitführen und darauf hinweisen | Wer im Friseur- und Kosmetikgewerbe arbeitet, hat Personalausweis oder Pass bei der Arbeit dabei und zeigt ihn dem Zoll auf Verlangen. Der Arbeitgeber weist jede und jeden vorher nachweislich und schriftlich darauf hin, bewahrt den Hinweis auf und legt ihn bei einer Prüfung vor. | § 2a Abs. 1 Nr. 11 und Abs. 2 SchwarzArbG |
| Minijob-Grenze | 603 € im Monat; zum Mindestlohn von 13,90 € sind das gut 43 Stunden. Trinkgeld zählt nicht zum Verdienst. Ein unvorhersehbares Überschreiten ist in zwei Monaten im Zeitjahr erlaubt, je Monat höchstens um die Grenze selbst. | § 8 Abs. 1a und 1b SGB IV |
| Ruhepausen | Ab mehr als sechs Stunden 30 Minuten, ab mehr als neun Stunden 45 Minuten; spätestens nach sechs Stunden; Pausen von mindestens 15 Minuten zählen. | § 4 ArbZG |
| Ruhezeit | Nach dem Arbeitstag mindestens elf Stunden ununterbrochen frei. | § 5 Abs. 1 ArbZG |
| Höchstarbeitszeit | Acht Stunden am Werktag; bis zu zehn, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden nicht überschritten werden. | § 3 ArbZG |
| Auszubildende unter 18 | Jugendliche dürfen nur von 6 bis 20 Uhr beschäftigt werden. Die Ausnahmen bis 22 oder 23 Uhr gelten für Gaststätten, Schichtbetriebe, Landwirtschaft und Bäckereien – nicht für Salons. | § 14 Abs. 1 und 2 JArbSchG |
| Aufzeichnung über acht Stunden | Jede Arbeitszeit über acht Stunden am Werktag ist aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren. | § 16 Abs. 2 ArbZG |
| Branchenmindestlohn | Keiner in der Übersicht des Zolls: Es gilt der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 €; ein Tarifvertrag kann mehr verlangen. | MiLoV5; Übersicht der Branchenmindestlöhne des Zolls, gelesen 10.10.2026 |
Mindestlöhne im Friseur- und Kosmetikgewerbe, Stand 16.10.2026
| Tarif | Gruppe | Stundenlohn am 16.10.2026 | Nächste Stufe |
|---|---|---|---|
| Gesetzlicher MindestlohnMiLoV5 vom 5. November 2025, § 1 Nr. 1 (BGBl. 2025 I Nr. 268) | alle Beschäftigten, soweit kein Branchenmindestlohn gilt | 13,90 €ab 01.01.2026 | 14,60 €ab 01.01.2027 |
Verordnungstexte gelesen am 10.10.2026 (recht.bund.de) und mit der Übersicht der Branchenmindestlöhne des Zolls abgeglichen; Mindestlohn geprüft am 12.09.2026. Dieselben Werte rechnet irot Time, solange der Betrieb keinen eigenen Satz einträgt – ein höherer Tarif- oder Vertragslohn geht immer vor.
Wenn morgen der Zoll kommt
Was ein Prüfer im Friseur- und Kosmetikgewerbe sehen will – und wo es in irot Time liegt.
| Der Prüfer will sehen | Grundlage | In irot Time |
|---|---|---|
| Aufzeichnungen der letzten zwei Jahre: je Tag Beginn, Ende und Dauer | § 17 Abs. 1 MiLoG | Jede Stempelung mit Originalzeit; Monatsnachweis je Person als PDF; Prüfmappe 03 mit allen Arbeitsblöcken als CSV |
| Korrekturen mit altem und neuem Wert, Bearbeiter und Grund | § 17 MiLoG; Prüfung durch den Zoll (§ 14 MiLoG) | Prüfmappe 04: Änderungsprotokoll mit Vorher, Nachher, Bearbeiter und Begründung – nachträglich nicht veränderbar |
| Der schriftliche Hinweis auf die Ausweispflicht – für jede und jeden, mit Datum | § 2a Abs. 2 SchwarzArbG (Abs. 1 Nr. 11) | Hinweis als Dokument mit Lesebestätigung und Unterschrift; Prüfmappe 07 zeigt je Person, wann er erteilt wurde – „nicht erfasst“ fällt sofort auf |
| Minijobber: Stunden und Verdienst gegen die Grenze | § 8 Abs. 1a und 1b SGB IV; § 17 MiLoG | Der Wächter rechnet jeden Monat mit dem amtlichen Mindestlohn und der Minijob-Grenze und warnt, bevor sie überschritten wird |
| Pausen und Ruhezeiten je Tag | §§ 4 und 5 ArbZG | Prüfung bei jeder Buchung mit Hinweis, bevor ein Verstoß entsteht; Prüfmappe 05: Befunde je Tag und Person mit Quelle und Status |
| Nachweise der Beschäftigten: Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis bei Beschäftigten aus Drittstaaten | je nach Nachweis § 4a Abs. 5 AufenthG, § 43 IfSG, § 34a GewO | Nachweise mit Ablaufdatum in der Personalakte, Warnung 60 und 30 Tage vorher; Prüfmappe 08 mit Stand zum Stichtag |
| Arbeitszeitgesetz, Verordnungen und Tarifverträge für alle zugänglich | § 16 Abs. 1 ArbZG (auch über die übliche Informations- und Kommunikationstechnik) | Dokumente mit Lesebestätigung für die Belegschaft – am Handy und am Terminal |
Rechenbeispiel: Aushilfe nur samstags, acht Stunden
Ein Samstag je Woche mit acht Stunden sind im Monat (13/3 Wochen) 34,7 Stunden. Zum Mindestlohn von 13,90 €:
34,7 Std. × 13,90 € = 481,87 € → 121,13 € Luft bis 603 €
Das sind gut 8 Stunden Spielraum im Monat – ein zusätzlicher Nachmittag vor Weihnachten passt, ein zweiter Samstag jede Woche nicht mehr. irot Time zählt mit und warnt, bevor die Grenze fällt; Trinkgeld bleibt außen vor.
Was irot Time im Friseur- und Kosmetikgewerbe leistet
Tablet an der Kasse
Anmeldung per PIN in Sekunden; die Stempeluhr läuft auch, wenn das WLAN hängt.
Aushilfen und Minijob
Keine Kosten pro Kopf: Die Samstagsaushilfe kostet innerhalb der Größenstufe nichts extra. Der Wächter rechnet die 603 €-Grenze mit.
Dienstplan für den SalonModul Schichtplanung
Wochenplan nach Öffnungszeiten, Urlaub und Ruhezeit; jede Person sieht ihre Woche am Handy.
Urlaub und Vertretung
Anträge mit Genehmigung, Resturlaub automatisch, Teamkalender – wer fehlt, sieht man vorher.
Nachweis für den Zoll
Monatsnachweis je Person als PDF mit Unterschriftszeilen; der § 2a-Hinweis als unterschriebenes Dokument.
Ohne Zahlungsdaten
Bis drei Mitarbeiter dauerhaft kostenlos, ohne Karte. Ab dem vierten 9 € im Monat für bis zu fünf Personen.
Zwölf Sprachen
Jede Person wählt ihre Sprache am Terminal und am Handy – Türkisch, Arabisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Ukrainisch und mehr.
Keine Überwachung
Keine Kamera, kein Standort, keine Tätigkeitskontrolle – nur Beginn, Ende und Pausen.
Der schriftliche Hinweis auf die Ausweispflicht – die Pflicht, die fast jeder übersieht
§ 2a SchwarzArbG verlangt zweierlei. Erstens: Wer im Friseur- und Kosmetikgewerbe arbeitet, führt Personalausweis, Pass, Passersatz oder Ausweisersatz mit und legt ihn dem Zoll auf Verlangen vor (Abs. 1 Nr. 11). Zweitens – und das ist der Teil, nach dem bei einer Prüfung gefragt wird: Der Arbeitgeber hat jede und jeden Beschäftigten vor Beginn der Arbeit nachweislich und schriftlich auf diese Pflicht hinzuweisen, den Hinweis für die Dauer der Beschäftigung aufzubewahren und ihn bei der Prüfung vorzulegen (Abs. 2).
In irot Time ist der Hinweis ein Dokument, das jede neue Person beim ersten Anmelden liest und unterschreibt – am Handy oder am Terminal. Die Prüfmappe führt in Liste 07 je Person das Datum des Hinweises; wer noch fehlt, steht mit „nicht erfasst“ oben. Beim Einstellen über das Handy (Einstellung) gehört der Hinweis zu den Unterlagen, die die Person vor dem ersten Arbeitstag abhakt.
Vier Leute, ein Tablet: so sieht Zeiterfassung im Salon aus
Das Tablet an der Kasse ist die Stempeluhr. Jede Person tippt beim Kommen ihre PIN, beim Gehen noch einmal; die Pause bucht sie am Tablet oder am eigenen Handy. Beginn, Ende und Dauer stehen damit am selben Tag fest – nicht erst, wenn am Monatsende der Zettel ausgefüllt wird. Der Monatsnachweis je Person kommt als PDF für die Lohnabrechnung und für den Zoll.
Für einen Salon bis drei Beschäftigte ist irot Time dauerhaft kostenlos, mit allem, was auf dieser Seite steht. Ab dem vierten kostet Basis 9 € im Monat für bis zu fünf Personen, das Paket Schichtbetrieb mit Dienstplan und Lohnexport ab 17 €. Die Samstagsaushilfe kostet innerhalb der Größenstufe nichts extra.
Vorlagen und Rechner für Friseur- und Kosmetiksalons
Kostenlos, ohne Anmeldung.
Stundenzettel Minijob
Ein Monat je Blatt mit Hinweis auf die 603 €-Grenze und die Sieben-Tage-Frist.
Herunterladen (PDF)Minijob-Stundenrechner
Wie viele Stunden zum Stundenlohn unter der Grenze bleiben – rechnet im Browser, nichts wird gesendet.
ÖffnenStundenzettel Monat
Ein Monat je Blatt – Beginn, Ende, Pause, Arbeitszeit, zwei Unterschriften.
Herunterladen (PDF)Dienstplan-Vorlage
Wochenplan als PDF – prüft Pause und Ruhezeit beim Ausfüllen.
ÖffnenPausen- und Ruhezeitrechner
Pause, Zehn-Stunden-Grenze und Ruhezeit für einen Tag prüfen.
ÖffnenHäufige Fragen
Ist Zeiterfassung im Friseursalon Pflicht?
Ja. Das Friseur- und Kosmetikgewerbe steht in § 2a Abs. 1 Nr. 11 SchwarzArbG; deshalb gilt § 17 Abs. 1 MiLoG für alle Beschäftigten: Beginn, Ende und Dauer jedes Arbeitstages spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages aufzeichnen, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Fehlende Aufzeichnungen kosten bis zu 50.000 € (§ 21 Abs. 1 Nr. 8 und Abs. 3 MiLoG).
Gilt das auch für Kosmetikstudios, Nagelstudios und Barbershops?
Ja. § 2a nennt das „Friseur- und Kosmetikgewerbe“, und der Zoll prüft Barbershops und Nagelstudios ausdrücklich mit – so die Pressemitteilung des Hauptzollamts Münster zur bundesweiten Schwerpunktprüfung vom September 2026.
Muss die Aushilfe ihren Ausweis im Salon dabeihaben?
Ja. Wer im Friseur- und Kosmetikgewerbe arbeitet, führt Personalausweis oder Pass mit und zeigt ihn dem Zoll auf Verlangen. Der Arbeitgeber weist vorher nachweislich und schriftlich darauf hin und legt den Hinweis bei einer Prüfung vor (§ 2a Abs. 1 und 2 SchwarzArbG). In irot Time ist der Hinweis ein unterschriebenes Dokument.
Reicht ein Stundenzettel aus Papier?
Ja, wenn er vollständig ist und binnen sieben Tagen entsteht: Beginn, Ende, Dauer je Tag, zwei Jahre aufbewahrt. Die Vorlage dafür gibt es oben kostenlos. Was Papier schwer macht: Ein Zettel vom Monatsende ist nicht mehr rechtzeitig, und eine überschriebene Zahl verrät nicht, was vorher dastand. Das Tablet an der Kasse schreibt die Zeit im Moment des Stempelns.
Was kostet irot Time für einen Salon mit vier Beschäftigten?
9 € im Monat für Basis bis fünf Personen – alles Gesetzliche ist darin enthalten. Bis drei Beschäftigte ist irot Time dauerhaft kostenlos, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.
Was prüft der Zoll in einem Salon?
Die Finanzkontrolle Schwarzarbeit befragt die Beschäftigten vor Ort und prüft die Unterlagen: Arbeitszeitaufzeichnungen, Mindestlohn, Sozialversicherungsanmeldung, Ausweise und den schriftlichen Hinweis nach § 2a Abs. 2 SchwarzArbG, bei ausländischen Beschäftigten Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis.
Quellen: § 17 Abs. 1 und 2 MiLoG; § 2a Abs. 1 Nr. 11 und Abs. 2 SchwarzArbG; §§ 3, 4, 5 und 16 ArbZG; § 14 JArbSchG (gesetze-im-internet.de, abgerufen 16.10.2026); § 8 Abs. 1a und 1b SGB IV (abgerufen 29.09.2026); § 21 Abs. 1 Nr. 8 und Abs. 3 MiLoG (abgerufen 16.10.2026); Mindestlohn 13,90 € und Minijob-Grenze 603 €: MiLoV5 vom 5. November 2025, § 1 Nr. 1 (BGBl. 2025 I Nr. 268); Bekanntmachung des BMAS nach § 8 Abs. 1a SGB IV vom 7. November 2025 (BAnz AT 20.11.2025 B1) (geprüft 12.09.2026); Zoll: Pressemitteilungen des Hauptzollamts Münster vom 30.09.2026 und der Generalzolldirektion vom 24.02.2026, gelesen 16.10.2026. Gesetzestexte bei gesetze-im-internet.de. Geprüft von irot, letzte Prüfung 16.10.2026. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.
Preis nach Betriebsgröße, nicht pro Kopf
Bis drei Mitarbeiter ist irot Time dauerhaft kostenlos – mit allem, was hier steht, ohne Zahlungsdaten. Ab dem vierten kostet Basis 9 € im Monat für bis zu fünf Personen; das Paket Schichtbetrieb mit den Modulen dieser Branche gibt es ab 17 €. Aushilfen und Teilzeitkräfte kosten innerhalb der Größenstufe nichts extra.
Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos
Voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung. Ab dem vierten Mitarbeiter eine Lizenz – alles Erfasste bleibt erhalten.
Was kostet es ab dem vierten Mitarbeiter? Alle Preise · Lieber gleich loslegen? Direkt bestellen · Fragen? time@irot.com