Stand 22.09.2026
Zeiterfassung im Vergleich: elf Anbieter, nachgerechnet
Wir haben die Preisseiten von elf Anbietern gelesen und für 3, 10, 25 und 50 Mitarbeiter ausgerechnet, was am Monatsende auf der Rechnung steht. Jede Zahl mit Quelle und Abrufdatum – auch die Zeilen, in denen ein anderer vorn liegt.
Vier Dinge, die sonst keiner hat
Was kostet Zeiterfassung mit Urlaubsverwaltung?
Der Preis je Monat für den ganzen Betrieb, netto, im jeweils günstigsten Tarif, der beides enthält. Bei uns ohne Jahresnachlass – also unser ungünstigerer Preis.
| Anbieter | 3 Personen | 10 Personen | 25 Personen | 50 Personen | Grundlage |
|---|---|---|---|---|---|
| irot Time | kostenlos | 19 € | 35 € | 59 € | Preis je Größenstufe, nicht je Kopf. |
| Crewmeister | ab 6 € | ab 20 € | ab 50 € | ab 100 € | Tarif Easy ab 2,00 € je Nutzer; Schichtplanung ab 2,00 € und DATEV ab 0,60 € kosten extra. |
| ZEP | ab 9 € | ab 30 € | ab 75 € | ab 150 € | ZEP Clock ab 2 € je Nutzer, Abwesenheiten +1 €, DATEV +1 €. Einen Dienstplan nennt die Preisseite nicht. |
| clockin | 21,97 € | 39,90 € | 99,75 € | nicht veröffentlicht | Starter 3,99 € je Nutzer, unter 5 Nutzern zusätzlich 10 € Plattform-Pauschale; Schichtplanung ab 27 € je Monat. Ab 50 Mitarbeitern nur auf Anfrage. |
| Clockodo | 12 € | 40 € | 100 € | 200 € | Tarif Basic 4 € je Nutzer. Schichtplanung nennt die Preisseite nicht. |
| Clockify | 16,47 $ | 54,90 $ | 137,25 $ | 274,50 $ | Standard 5,49 $ je Platz (Urlaub ab dort), Schichtplanung erst PRO 7,99 $. Kein DATEV-Export. |
| Timebutler | 29,95 € | 59,95 € | 59,95 € | 69,50 € | Ein Tarif mit allen Funktionen: 29,95 € bis 5, 59,95 € bis 35, darüber 1,39 € je Person. |
| Factorial | ab 24 € | ab 80 € | ab 200 € | ab 400 € | Nur „ab 8 € je Nutzer"; Pakete und ihre Preise nennt die Seite nicht. |
| TimeTac | 45,30 € | 105,50 € | 234,50 € | 449,50 € | 19,50 € Basisgebühr plus 5,20 € Arbeitszeit und 3,40 € Urlaub je Nutzer. Schichtplanung und DATEV nennt die Preisseite nicht. |
| Personio | ab 42 € | ab 140 € | ab 350 € | ab 380 € | Ab 14 € je Mitarbeitendem bis 49 Personen, ab 7,60 € darüber, dazu eine einmalige Einrichtungsgebühr nach Größe. |
| Papershift | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | 139 € | 239 € | Erst ab 16 Mitarbeitern, dazu 39 € Grundgebühr je Monat. Dienstplan ab Premium, DATEV erst Professional. |
Clockify rechnet in US-Dollar. „ab“ heißt: der Anbieter nennt nur einen Mindestpreis, die Endsumme kann höher liegen. Abgerufen am 22.09.2026.
Und mit allem: Schichtplanung und Lohn/DATEV dazu?
Hier liegt Timebutler ab 25 Personen vor uns. Das steht so in der Tabelle, weil es stimmt.
| Anbieter | 3 Personen | 10 Personen | 25 Personen | 50 Personen | Grundlage |
|---|---|---|---|---|---|
| irot Time | kostenlos | 45 € | 85 € | 139 € | Preis je Größenstufe, nicht je Kopf. |
| ZEP | ab 12 € | ab 40 € | ab 100 € | ab 200 € | ZEP Clock ab 2 € je Nutzer, Abwesenheiten +1 €, DATEV +1 €. Einen Dienstplan nennt die Preisseite nicht. |
| Crewmeister | ab 13,80 € | ab 46 € | ab 115 € | ab 230 € | Tarif Easy ab 2,00 € je Nutzer; Schichtplanung ab 2,00 € und DATEV ab 0,60 € kosten extra. |
| Timebutler | 29,95 € | 59,95 € | 59,95 € | 69,50 € | Ein Tarif mit allen Funktionen: 29,95 € bis 5, 59,95 € bis 35, darüber 1,39 € je Person. |
| clockin | 48,97 € | 66,90 € | 126,75 € | nicht veröffentlicht | Starter 3,99 € je Nutzer, unter 5 Nutzern zusätzlich 10 € Plattform-Pauschale; Schichtplanung ab 27 € je Monat. Ab 50 Mitarbeitern nur auf Anfrage. |
| Clockify | 23,97 $ | 79,90 $ | 199,75 $ | 399,50 $ | Standard 5,49 $ je Platz (Urlaub ab dort), Schichtplanung erst PRO 7,99 $. Kein DATEV-Export. |
| Papershift | nicht veröffentlicht | nicht veröffentlicht | 264 € | 489 € | Erst ab 16 Mitarbeitern, dazu 39 € Grundgebühr je Monat. Dienstplan ab Premium, DATEV erst Professional. |
Keinen Preis dafür veröffentlichen: Clockodo, TimeTac, Factorial, Personio.
Timebutler kostet pauschal 59,95 € bis 35 Personen und darüber 1,39 € je Person; irot Time Komplett kostet bei 25 Personen 85 € und bei 50 139 €. Wer alles braucht und mehr als 25 Leute hat, zahlt dort weniger als bei uns. Dafür gibt es dort keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, keine Geld-zurück-Garantie, keinen KI-Assistenten und keinen Betrieb im eigenen Haus.
Tarife und Bedingungen
Was neben dem Preis über einen Wechsel entscheidet – und worüber die Preisseiten oft schweigen.
| Anbieter | Dauerhaft kostenlos | Testphase | Geld zurück | Laufzeit | Server |
|---|---|---|---|---|---|
| irot Time | bis 3 Mitarbeiter dauerhaft, alle Funktionen außer KI | 30 Tage mit allem, auch KI | 60 Tage | monatlich kündbar | Deutschland |
| Timebutler | keiner | 6 Wochen | keine | jederzeit zum Ende der Abrechnungsperiode | Deutschland (Raum Frankfurt) |
| Crewmeister | keiner | 14 Tage, ohne Zahlungsdaten | keine | jederzeit kündbar, Frist auf der Seite nicht genannt | Deutschland |
| Clockodo | 1 Nutzer (Solo-Selbstständige) | 14 Tage, keine Kreditkarte | keine | zum Ende des Vertragszeitraums | Land nicht genannt |
| ZEP | keiner | 14 Tage | keine | monatlich kündbar | Deutschland |
| clockin | keiner | 14 Tage, ohne Zahlungsdaten | keine | 1, 12 oder 24 Monate, ein Monat Frist | Land nicht genannt |
| Clockify | 5 Nutzer, aber ohne Urlaub, ohne Terminal, ohne Schichtplan | 7 Tage | keine | monatlich oder jährlich | wählbar erst ab PRO |
| Papershift | keiner | 14 Tage, erst nach der Buchung | keine | unbefristet, 30 Tage zum Monatsende | EU, Land nicht genannt |
| TimeTac | keiner | 30 Tage, keine Kreditkarte | keine | monatlich, 7 Tage zum Monatsletzten | EU, Land nicht genannt |
| Factorial | keiner | bis 15 Tage, ohne Zahlungsdaten | keine | 15 bzw. 30 Tage vor Verlängerung | Land nicht genannt |
| Personio | keiner | 14 Tage (AGB) | keine | 12 Monate, 90 Tage Kündigungsfrist bei Jahreszahlung | Land nicht genannt |
Quellen je Anbieter: irot Time (katalog.ts, AGB § 3 und § 4a) · Timebutler (timebutler.de/preise-faq/) · Crewmeister (crewmeister.com/de/preise) · Clockodo (clockodo.com/de/preise/) · ZEP (zep.de/preise) · clockin (clockin.de/preise/) · Clockify (clockify.me/pricing) · Papershift (papershift.com/preise) · TimeTac (timetac.com/de/unternehmen/preise/) · Factorial (factorialhr.de/preise) · Personio (personio.de/preise/ und AGB 08-2026). Alle abgerufen am 22.09.2026. Kenjo fehlt: Die Preisseite zeigt die Beträge nur in einem Rechner, der sie nicht ausliefert. Ohne belegbare Zahl keine Zeile.
Wie wir gerechnet haben
- Preise netto, je Monat, für den ganzen Betrieb, bei der für den Anbieter günstigsten Zahlweise.
- Verglichen wird der günstigste Tarif, der die jeweilige Aufgabe wirklich enthält – Urlaubsverwaltung zählt nur, wenn sie im Tarif steht, nicht wenn sie ein Aufpreis ist. Aufpreise für Schichtplanung und DATEV sind eingerechnet.
- Grundgebühren und Mindestgrößen sind eingerechnet: Papershift beginnt bei 16 Mitarbeitern und 39 € Grundgebühr, clockin nimmt unter fünf Nutzern 10 € dazu, TimeTac 19,50 € Basisgebühr.
- Unser eigener Preis steht ohne Jahresnachlass da, obwohl es ihn gibt – lieber zu unseren Ungunsten als zu unseren Gunsten gerechnet.
- Was ein Anbieter nicht veröffentlicht, steht als „nicht veröffentlicht“ da. Geraten wird nichts.
Welche Zeiterfassung ist die günstigste?
Für Zeiterfassung mit Urlaubsverwaltung ist es nach dieser Erhebung irot Time – bei 3, 10, 25 und 50 Mitarbeitern. Bis drei Mitarbeiter kostet irot Time gar nichts, bei 10 sind es 19 €, bei 25 35 € und bei 50 59 € im Monat für den ganzen Betrieb. Nimmt man alle Module dazu, ist Timebutler ab 25 Personen günstiger als wir (59,95 € gegen 85 €). Alle Zahlen: Listenpreise der Anbieter, netto, abgerufen am 22.09.2026.
Welcher Anbieter gibt Geld zurück, wenn es nicht passt?
Von den elf geprüften Anbietern nur irot Time: 60 Tage Zufriedenheitsgarantie. Mehrere schließen eine Erstattung in ihren Bedingungen ausdrücklich aus. Deshalb steht diese Spalte in der Tabelle ganz oben – sie entscheidet mehr als neun Euro Preisunterschied.
Gibt es Zeiterfassung dauerhaft kostenlos?
Bei irot Time bis einschließlich drei Mitarbeiter, mit allen Funktionen außer dem KI-Assistenten und ohne Zahlungsdaten. Clockify hat einen Gratis-Tarif für fünf Nutzer, aber ohne Urlaubsverwaltung, ohne Terminal und ohne Schichtplanung; Clockodo einen für genau einen Nutzer. Alle anderen haben keinen.
Wie lange kann man testen?
irot Time 30 Tage mit allem, auch dem KI-Assistenten, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung – und danach läuft es bis drei Mitarbeiter kostenlos weiter, statt auszulaufen. Timebutler gibt sechs Wochen, TimeTac 30 Tage, die meisten 14, Clockify 7.
Wo ist ein anderer Anbieter besser als irot Time?
Bei 25 und 50 Mitarbeitern mit allen Modulen ist Timebutler günstiger – 59,95 € pauschal bis 35 Personen, darüber 1,39 € je Person. Wer alles braucht und über 25 Leute hat, zahlt dort weniger. Was Timebutler dafür nicht hat: einen dauerhaft kostenlosen Tarif, eine Geld-zurück-Garantie, einen KI-Assistenten und den Betrieb im eigenen Haus.
Sind diese Preise aktuell?
Sie stammen vom 22.09.2026 von den Preisseiten der Anbieter selbst. Preise ändern sich; wir prüfen die Tabelle vierteljährlich neu und schreiben das Datum dazu. Wenn Sie einen Fehler finden, schreiben Sie uns – wir ändern ihn, auch wenn er zu unseren Gunsten ausfiele.
Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos
Voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung. Ab dem vierten Mitarbeiter eine Lizenz – alles Erfasste bleibt erhalten.
Lieber gleich loslegen? Direkt bestellen · Fragen? time@irot.com