Urlaubsplaner 2027
Urlaub fürs ganze Team in einer Excel-Datei: zwölf Monatsblätter, Wochenenden und die Feiertage Ihres Bundeslands schon markiert, und eine Übersicht, die Anspruch, genommene Tage und Resturlaub selbst rechnet. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Urlaubsplaner 2027 mit den Feiertagen Ihres Bundeslands
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So ist die Vorlage aufgebaut
- Übersicht: bis zu 25 Mitarbeiter mit Anspruch, Rest aus dem Vorjahr, genommen, Rest und Kranktage – alles per Formel.
- Ein Blatt je Monat: eine Spalte je Tag, Wochenenden grau, Feiertage blau, die Namen kommen aus der Übersicht.
- U, H, K: Urlaub, halber Tag, krank – die Zellen färben sich selbst. Urlaub zählt nur an Arbeitstagen.
- PDF: zwölf Monatsseiten im Querformat zum Aufhängen und Abhaken.
Wie viel Urlaub jemandem zusteht – auch bei Teilzeit oder Eintritt im Laufe des Jahres –, rechnet der Urlaubsanspruch-Rechner. Wo sich 2027 ein Urlaubstag besonders lohnt: Brückentage 2027.
Wann Excel nicht mehr reicht
Eine Tabelle weiß nicht, wer gerade einen Antrag stellen will, und niemand sieht, ob die Datei auf dem Laufwerk die aktuelle ist. Ab ein paar Mitarbeitern wird aus dem Urlaubsplaner eine E-Mail-Kette. In irot Time beantragen Mitarbeiter Urlaub am Handy, Sie genehmigen mit einem Klick, und Resturlaub und Feiertage rechnet das Programm – zusammen mit der Arbeitszeit.
Häufige Fragen
Wie funktioniert der Urlaubsplaner?
Auf dem Blatt „Übersicht“ tragen Sie Namen und Urlaubsanspruch ein; die zwölf Monatsblätter übernehmen die Namen. Im Monat schreiben Sie U für Urlaub, H für einen halben Tag und K für krank. Excel zählt je Monat und rechnet in der Übersicht genommen und Rest – ein U am Wochenende oder Feiertag zählt nicht als Urlaubstag.
Wie viele Urlaubstage stehen einem Mitarbeiter mindestens zu?
„Der Urlaub beträgt jährlich mindestens 24 Werktage.“ (§ 3 Abs. 1 BUrlG). Werktage sind dabei alle Tage außer Sonn- und Feiertagen, also sechs je Woche. Bei einer Fünftagewoche sind das 20 Arbeitstage. Mehr regeln oft Tarif- oder Arbeitsvertrag.
Verfällt Resturlaub am Jahresende?
„Der Urlaub muß im laufenden Kalenderjahr gewährt und genommen werden.“ Übertragen werden darf er nur aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen – dann muss er in den ersten drei Monaten des Folgejahres genommen werden (§ 7 Abs. 3 BUrlG).
Darf der Arbeitgeber einen Urlaubswunsch ablehnen?
Nur aus dringenden betrieblichen Belangen oder wegen Urlaubswünschen anderer, die sozial Vorrang verdienen (§ 7 Abs. 1 BUrlG). Wer früh plant, sieht solche Überschneidungen rechtzeitig – genau dafür ist der Planer.
Funktioniert die Vorlage auch in LibreOffice?
Ja, wir haben die Formeln in LibreOffice nachgerechnet. Die Farben für U, H und K kommen aus der bedingten Formatierung der Datei.
Quellen: §§ 3, 7 BUrlG (gelesen 29./30.10.2026 auf gesetze-im-internet.de); Feiertagsgesetze der Länder (gelesen 29.10.2026, verlinkt auf den Seiten Feiertage 2027). Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.