Urlaubsantrag: Vorlage zum Ausfüllen und Drucken
Links ausfüllen, rechts entsteht der fertige Antrag. Die Urlaubstage rechnen sich selbst – ohne Wochenenden und ohne die Feiertage Ihres Bundeslands. Dann drucken oder als PDF speichern. Lieber von Hand? Hier ist die leere Vorlage als PDF.
Urlaubsantrag
- Name
- Personalnummer
- Abteilung
- Betrieb
- Art
- Zeitraum
- Urlaubstage
- Resturlaub vorher
- Vertretung
- Bemerkung
Vorlage von irot Time · Mehr kostenlose Vorlagen und Rechner: irot.com/vorlagen
Gerechnet wird in Ihrem Browser. Es wird nichts gesendet und nichts gespeichert. Regionale Feiertage einzelner Gemeinden (z. B. Augsburger Friedensfest) sind nicht berücksichtigt.
Was in einen Urlaubsantrag gehört
- Wer: Name, Personalnummer und Abteilung – damit der Antrag beim richtigen Konto landet.
- Wann: erster und letzter Urlaubstag, dazu die Zahl der Urlaubstage. Halbe Tage, etwa an Heiligabend, gesondert vermerken.
- Welche Art: Erholungsurlaub, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub oder Freizeitausgleich für Überstunden.
- Vertretung: wer die Arbeit in der Zeit übernimmt.
- Entscheidung: genehmigt oder abgelehnt, mit Datum und Unterschrift – so wissen beide Seiten, woran sie sind.
Wie viele Urlaubstage stehen Ihnen zu?
Mindestens 24 Werktage im Jahr (§ 3 Abs. 1 BUrlG). Werktage sind alle Kalendertage, die nicht Sonn- oder gesetzliche Feiertage sind (§ 3 Abs. 2 BUrlG) – also Montag bis Samstag. Viele Verträge geben mehr. Was das bei Ihrer Arbeitswoche, bei Teilzeit oder bei einem Eintritt im Lauf des Jahres bedeutet, rechnet der Urlaubsanspruch-Rechner.
Darf der Arbeitgeber ablehnen?
Der Urlaub richtet sich nach den Wünschen des Arbeitnehmers – außer dringende betriebliche Belange oder Urlaubswünsche anderer Arbeitnehmer, die unter sozialen Gesichtspunkten Vorrang verdienen, stehen dagegen (§ 7 Abs. 1 BUrlG). Wer früh plant, sieht Überschneidungen rechtzeitig: mit dem Urlaubsplaner 2027, den Brückentagen 2027 und den Schulferien 2027.
Urlaubsantrag ohne Papier
Beantragt am Handy, genehmigt im Büro
In irot Time stellen Mitarbeiter den Urlaubsantrag am Handy, an der Stempeluhr oder in der Verwaltung. Vorgesetzte genehmigen, der Resturlaub rechnet sich selbst, und niemand genehmigt seinen eigenen Antrag. Überschneidungen in derselben Abteilung sind als Konflikt markiert.
Häufige Fragen
Wie viele Urlaubstage habe ich mindestens?
Mindestens 24 Werktage im Jahr (§ 3 Abs. 1 BUrlG). Werktage sind alle Kalendertage außer Sonn- und gesetzlichen Feiertagen (§ 3 Abs. 2 BUrlG). Wie viele Arbeitstage das bei Ihrer Woche sind, rechnet der Urlaubsanspruch-Rechner.
Darf der Arbeitgeber meinen Urlaubsantrag ablehnen?
Nur aus dringenden betrieblichen Belangen oder wegen Urlaubswünschen anderer Arbeitnehmer, die unter sozialen Gesichtspunkten Vorrang verdienen (§ 7 Abs. 1 BUrlG).
Zählen Feiertage als Urlaubstage?
Nein – an einem gesetzlichen Feiertag wird ohnehin nicht gearbeitet, er kostet keinen Urlaubstag. Der Rechner oben lässt die landesweiten Feiertage Ihres Bundeslands weg und zeigt, welche er übersprungen hat.
Muss der Urlaubsantrag schriftlich sein?
Wie Urlaub beantragt wird, regelt meist der Arbeitsvertrag oder eine Betriebsvereinbarung. Mit dieser Vorlage haben Sie Antrag und Entscheidung auf einem Blatt – mit Unterschrift beider Seiten.
Wird etwas gespeichert?
Nein. Das Formular rechnet in Ihrem Browser und sendet nichts. Drucken Sie das Blatt aus oder speichern Sie es als PDF.
Geht das auch ohne Papier?
Ja. In irot Time stellen Mitarbeiter den Antrag am Handy oder an der Stempeluhr, die Vorgesetzten genehmigen ihn, und der Resturlaub rechnet sich selbst. Bis 3 Mitarbeiter ist das dauerhaft kostenlos.
Quellen: Bundesurlaubsgesetz § 3 (gelesen 30.10.2026) und § 7 Abs. 1 (gelesen 29.10.2026) auf gesetze-im-internet.de. Feiertage nach den Feiertagsgesetzen der Länder, wie auf Feiertage 2027.