Bautagebuch-Vorlage: kostenlos als PDF
Ein Blatt je Baustelle und Tag – mit allem, was abends zählt: Wetter, Personal, Geräte, ausgeführte Arbeiten, Behinderungen und Lieferungen. Ausdrucken, ausfüllen, unterschreiben.
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Was auf dem Blatt steht
- Kopf: Bauvorhaben, Datum, Blatt-Nummer, Auftraggeber und Bauleitung.
- Wetter: sonnig, bewölkt, Regen, Schnee, Frost, Wind, Temperatur morgens und mittags, und wie viele Stunden wetterbedingt ausgefallen sind.
- Personal: Firma oder Kolonne, Anzahl, Stunden, Tätigkeit – auch für Nachunternehmer.
- Geräte und Maschinen auf der Baustelle.
- Ausgeführte Arbeiten
- Vorkommnisse und Behinderungen
- Lieferungen
- Anordnungen, Besuche, Abnahmen
- Unterschriften: Bauleitung, und „gesehen“ vom Auftraggeber.
So bleibt das Bautagebuch brauchbar
- Jeden Tag ausfüllen, nicht am Freitag für die ganze Woche – was am selben Abend steht, glaubt man.
- Behinderungen sofort notieren: wer, was, ab wann, wie lange.
- Stunden nicht schätzen: Wer stempelt, hat sie schon – siehe unten.
- Fotos mit Datum und Ort zum Tag ablegen.
Digital: das Bautagebuch füllt sich halb von selbst
In irot Time stempeln die Leute auf der Baustelle. Das Bautagebuch übernimmt daraus Personal und Stunden je Tag – und daneben stehen Regiebericht, Nachunternehmer, Schlechtwetter und Kolonne. Bilder aus der echten Anwendung mit Beispieldaten:
Bautagebuch
Personal und Stunden trägt irot Time ein, Wetter und Arbeiten Sie. Mit Ihrer Unterschrift ist der Tag fest.
Regiebericht
Stunden aus der Zeiterfassung, dazu Arbeiten und Material – der Kunde unterschreibt auf dem Handy.
Nachunternehmer
Fremdfirmen mit Unterlagen und Leuten. Fehlende oder ablaufende Nachweise fallen auf, die Monatsliste belegt, wer da war.
Schlechtwetter
Wer wegen Regen, Schnee oder Frost nicht arbeiten konnte – je Person und Tag. Die Monatsliste geht ans Lohnbüro.
Kolonne stempeln
Ein Handy für die ganze Kolonne: Kommen, Pause und Gehen für alle – jede Buchung zählt für die Person.
Baustellen-Kapitel im Video ansehen Zeiterfassung für den Bau
Passend dazu: Stundenzettel-Vorlage (auch als Baustellen-Blatt), Arbeitszeitrechner, Kalender 2027.
Häufige Fragen
Was gehört in ein Bautagebuch?
Je Baustelle und Tag: Datum, Wetter (sonnig, bewölkt, Regen, Schnee, Frost, Wind), wer mit wie vielen Leuten wie lange da war, Geräte, ausgeführte Arbeiten, Vorkommnisse und Behinderungen, Lieferungen sowie Anordnungen, Besuche und Abnahmen. Am Ende unterschreibt die Bauleitung.
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja. Die PDF ist frei, ohne Anmeldung. Drucken Sie so viele Blätter, wie Sie brauchen – ein Blatt je Baustelle und Tag.
Gibt es das Bautagebuch auch digital?
Ja, in irot Time. Personal und Stunden kommen dort aus der Zeiterfassung – niemand schreibt sie ab. Wetter und Arbeiten tragen Sie ein; mit Ihrer Unterschrift ist der Tag fest, der Auftraggeber kann per Link gegenzeichnen, und der Monat geht als PDF.
Für wen ist das digitale Bautagebuch?
In irot Time gibt es das Bautagebuch für Bau, Handwerk und Garten- und Landschaftsbau, im Modul Projekte & Baustellen. Bis 3 Mitarbeiter ist irot Time dauerhaft kostenlos.