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irot Time im Video: alle Funktionen in 3 Minuten
Ein Rundgang durch die echte Anwendung – Stempeluhr, Handy, Arbeitszeitgesetz, Urlaub, Schichtplan, Baustelle, Dokumente und Monatsabschluss. Ohne Ton, jede Aussage steht im Bild. Springen Sie direkt zum Kapitel, das Sie interessiert.
Lieber kurz? irot Time in einer Minute
Die wichtigsten Stationen ohne Kapitelkarten – für den ersten Eindruck.
Was der Film zeigt
Stempeln ab 0:03
Die Stempeluhr am TabletKarte ans Lesefeld halten oder PIN tippen – Kommen, Pause und Gehen mit einem Fingertipp. Mit Karte auch ohne Netz.
PIN statt StempelkarteFünf Ziffern, dann „Kommen“ – die Stempeluhr begrüßt mit Namen und Stimme.
Mein Tag am HandyEin großer Knopf für das, was als Nächstes kommt. Stunden, Soll und Pause von heute – als App ohne App-Store.
Lücken klärt das HandyFehlt ein Tag, fragt irot Time nach: Urlaub, krank oder gearbeitet? Ein Tipp, und der Tag ist geklärt.
Eigene Zeiten jederzeitStunden, Zeitkonto, Resturlaub und jeder Stempel des Monats – jeder sieht seine eigenen Zahlen.
Meine StatistikWann komme ich meist, wie lang ist mein Tag, mache ich Pausen? Nur für die Person selbst – verglichen wird niemand.Überblick ab 0:32
Jetzt im BetriebWer da ist, wer Pause macht, wer noch fehlt – live, mit dem Tag jeder Person als Balken.
MitarbeiterAbteilungen, Personalnummern, Karten und PIN-Codes zum Ausdrucken. Übernahme per Import statt Abtippen.
Zeitkonto je WocheKommen, Gehen, Pause, Netto und Saldo für jeden Tag – der Monatsnachweis als PDF ist einen Klick entfernt.
EinblickeArbeitszeit, Pausen, Zeitkonto und Krankenquote im Verlauf – ohne Rangliste von Personen.Arbeitszeitgesetz ab 0:51
Pausen nach § 4 ArbZG30 Minuten ab sechs, 45 ab neun Stunden. Vergisst jemand das Pausenstempeln, zieht die Berechnung die Pause ab.
Höchstarbeitszeit und Ruhezeit10 Stunden am Tag, 11 Stunden Ruhe. Strenger geht immer, lockerer nur mit Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung.
Regeln je MitarbeiterWas zählt am Samstag, Sonntag oder über dem Soll? Für alle einstellen, je Abteilung oder Person abweichen.
Vergessenes Ausstempelnirot Time findet offene Stempel und legt einen Korrekturantrag an – die Person bestätigt die echte Uhrzeit selbst.
Korrekturen mit BegründungVergessen zu stempeln? Antrag mit Grund, Genehmigung mit einem Klick – jede Änderung steht im Protokoll.Urlaub & Schichtplan ab 1:15
UrlaubsanträgeBeantragt am Handy, genehmigt im Büro. Überschneidungen in derselben Abteilung sind als Konflikt markiert.
UrlaubskalenderDer Monat auf einen Blick, Tage mit Konflikt sind markiert.
AbwesenheitsplanungJe Abteilung das ganze Team im Monat – wo zu viele gleichzeitig fehlen, steht ein Urlaubskonflikt.
TeamkalenderWer wann fehlt – für Führung und Betriebsrat. Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Abwesenheiten.
SchichtplanungVorschlag für die Woche, Schichttausch unter Kollegen, Ersatz mit einem Tipp – und ein Hinweis, wenn ein Nachweis fehlt.Projekte & Baustelle ab 1:39
Baustellen und ProjekteBeim Stempeln die Baustelle wählen – hier steht, wohin die Stunden gingen. „Wo hakt es?“ zeigt Budget und Fristen.
WochenplanungWer hat diese Woche noch Luft? Aufgaben zuweisen, viele auf einmal anlegen.
Meine WocheJede Person sieht ihre Woche je Projekt und Aufgabe, schließt Lücken und reicht sie ein, wenn der Betrieb es will.
TätigkeitenDer Tag als Zeitlinie: woran ich sitze und was nebenher läuft. Der eigene Kalender lässt sich verbinden.
Kolonne stempelnEin Handy für die ganze Kolonne: Kommen, Pause und Gehen für alle – jede Buchung zählt für die Person.
BautagebuchPersonal und Stunden trägt irot Time ein, Wetter und Arbeiten Sie. Mit Ihrer Unterschrift ist der Tag fest.
RegieberichtStunden aus der Zeiterfassung, dazu Arbeiten und Material – der Kunde unterschreibt auf dem Handy.
NachunternehmerFremdfirmen mit Unterlagen und Leuten. Fehlende oder ablaufende Nachweise fallen auf, die Monatsliste belegt, wer da war.
SchlechtwetterWer wegen Regen, Schnee oder Frost nicht arbeiten konnte – je Person und Tag. Die Monatsliste geht ans Lohnbüro.Aufgaben & Qualität ab 2:20
Aufgaben zum SchichtbeginnWas heute zu tun ist, wer es erledigt hat und welcher Wert gemessen wurde – etwa die Temperatur der Kühlung.
QualitätskontrolleObjekte prüfen, Mängel nacharbeiten lassen und dem Kunden zeigen, was geleistet wurde.
RufbereitschaftWer wann erreichbar ist. Einsätze werden gestempelt wie jede Arbeit – und die Ruhezeit danach wird geprüft.Dokumente & Datenschutz ab 2:35
Dokumente zum BestätigenBetriebsanweisungen am Terminal oder Handy lesen und mit dem Finger bestätigen – wer welchen Stand bestätigt hat, ist nachweisbar.
UnterweisungenWer wann unterwiesen wurde und wann es wieder fällig ist. Ist eine Teilnahme abgelaufen, startet der nächste Durchgang von selbst.
Löschfristen im BlickFristen je Datenart mit Rechtsgrundlage. Der Datenschutzbeauftragte bekommt einen eigenen Zugang – nur lesend.Monatsende ab 2:50
MonatsabschlussEin abgeschlossener Monat ändert sich nicht mehr. Steuerberater-Export und Zeitnachweis nach § 16 ArbZG mit einem Klick.
Zugang für die SteuerkanzleiDie Kanzlei lädt freigegebene Monate selbst: DATEV LODAS, Lohn und Gehalt, Zeitnachweis – nur lesend.Startklar ab 3:01
Umstieg von einem anderen ProgrammMitarbeiter aus Excel, CSV, Lohnabrechnungen oder einer Liste als PDF oder Foto. Jeder Import lässt sich als Ganzes zurücknehmen.
Handy, Stempeluhr oder beidesJe Betrieb festlegen: überall stempeln, nur am Betrieb oder nur an der Stempeluhr.
Gleitzeit und ZeitmodelleKorridor, Flexkonto und Tagessoll je Modell – Mitarbeiter einfach zuweisen.Häufige Fragen
Ist das die echte Anwendung?
Ja. Jedes Bild im Film ist ein Bildschirmfoto von irot Time mit den Beispieldaten der Vorführung – nichts nachgezeichnet. Die Personenfotos sind mit KI erzeugt; diese Menschen gibt es nicht.
Kann ich das selbst ausprobieren?
Ja, in der Vorführung mit denselben Beispieldaten, oder mit Ihren eigenen Daten: bis 3 Mitarbeiter ist irot Time dauerhaft kostenlos.
Warum hat der Film keinen Ton?
Jede Aussage steht im Bild. So lässt er sich im Büro, im Zug oder auf der Baustelle ansehen, ohne Kopfhörer.
Sind alle Funktionen in jedem Paket?
Was das Gesetz verlangt, steckt in Basis. Schichtplanung, Projekte & Baustellen, Lohn & DATEV, Gleitzeit, Aufgaben und der Handy-Zugang ab dem vierten Mitarbeiter sind Module. Welche Funktion zu welchem Modul gehört, steht auf der Seite Funktionen.
Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos
Voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung. Ab dem vierten Mitarbeiter eine Lizenz – alles Erfasste bleibt erhalten.
Was kostet es ab dem vierten Mitarbeiter? Alle Preise · Lieber gleich loslegen? Direkt bestellen · Fragen? time@irot.com