Welche Grenzen irot Time prüft
Für wen am jeweiligen Tag noch nicht 18 ist, gelten diese Zahlen. Zum Vergleich daneben, was für Erwachsene gilt.
| Grenze | Unter 18 (JArbSchG) | Erwachsene (ArbZG) |
|---|---|---|
| Arbeitszeit am Tag | 8 Stunden (§ 8 Abs. 1) | 10 Stunden (§ 3) |
| Arbeitszeit in der Woche | 40 Stunden in der Kalenderwoche (§ 8 Abs. 1, § 4 Abs. 4) | 48 Stunden im Durchschnitt (§ 3) |
| Am Stück ohne Pause | höchstens 4,5 Stunden (§ 11 Abs. 2) | höchstens 6 Stunden (§ 4) |
| Pausen | 30 Minuten ab mehr als 4,5 Stunden, 60 Minuten ab mehr als 6 Stunden (§ 11 Abs. 1) | 30 Minuten ab 6, 45 Minuten ab 9 Stunden (§ 4) |
| Was als Pause zählt | Unterbrechungen ab 15 Minuten (§ 11 Abs. 1) | ebenso (§ 4) |
| Ruhe bis zur nächsten Schicht | 12 Stunden (§ 13) | 11 Stunden (§ 5) |
| Uhrzeit | nur von 6 bis 20 Uhr (§ 14 Abs. 1) | keine Grenze |
Was die Schichtleitung sieht
Die Frühwarnungen nennen eine Uhrzeit, keinen Paragrafen – etwa „Erreicht um 15:00 Uhr die Höchstarbeitszeit von 8:00 h (JArbSchG)“. Gewarnt wird, bevor eine Grenze erreicht ist, und noch einmal, wenn es so weit ist:
- bei der Tagesarbeitszeit, der Pause, der Wochenarbeitszeit und der 20-Uhr-Grenze, solange die Person eingestempelt ist;
- bei der Ruhezeit bis zur nächsten geplanten Schicht;
- schon beim Planen: Wer eine Auszubildende für eine Schicht bis 22 Uhr oder ab 5 Uhr einteilt, sieht das, bevor die Schicht beginnt – nicht erst um 20:05 Uhr.
Was die Auszubildende selbst sieht
In „Mein Tag“ am Handy steht ab dem Einstempeln, bis wann heute höchstens gearbeitet werden darf: „Heute höchstens bis 15:42“. Die Uhrzeit ist die früheste von drei Grenzen – 8 Stunden Arbeit plus Pflichtpause (§ 8), 10 Stunden Schichtzeit ab dem Kommen (§ 12) und 20 Uhr (§ 14). Wer es morgens weiß, plant den Tag danach; wer es um 19:50 Uhr erfährt, hat keine Wahl mehr.
Die Hinweise zu Pausen und Höchstarbeitszeit nennen die Zahlen für Jugendliche, in der Sprache der Person – irot Time spricht zwölf Sprachen. Wer Benachrichtigungen aufs Handy eingeschaltet hat, wird nach 4 Stunden am Stück an die Pause erinnert, eine halbe Stunde vor der Grenze.
Was die Verwaltung in den Stammdaten sieht
- Mindesturlaub (§ 19): 30 Werktage, wenn die Person am 1. Januar noch nicht 16 ist, 27 Werktage mit 16 und 25 Werktage mit 17. Bei einer Fünf-Tage-Woche sind das 25, 22,5 und 21 Arbeitstage – aufgerundet, nie abgerundet. Ist weniger eingetragen, erscheint auf der Startseite der Verwaltung die Karte „Jugendarbeitsschutz“ – auch für Auszubildende ohne gepflegte Lohndaten.
- Unter 15 (§ 5): Wer laut Geburtsdatum noch nicht 15 ist, darf grundsätzlich nicht beschäftigt werden – die Karte weist darauf hin, und auch darauf, dass vielleicht nur das Datum falsch eingetragen ist.
Ist Ihr Betrieb in einem Punkt strenger als das Gesetz – etwa bei der Höchstarbeitszeit oder der Pausendauer –, gilt Ihr Wert auch für Jugendliche.
Was irot Time nicht prüft
Das Gesetz kennt Ausnahmen und Pflichten, die an Branche, Berufsschulplan oder Unterlagen hängen, die irot Time nicht kennt. Ohne sie gilt die Grundregel – lieber einmal zu früh gewarnt als eine Ausnahme angenommen, die es für Ihren Betrieb nicht gibt. Diese Punkte klären Sie selbst:
- Branchenausnahmen bei der Uhrzeit (§ 14 Abs. 2 bis 5): etwa Gaststätten bis 22 Uhr, mehrschichtige Betriebe bis 23 Uhr, Bäckereien ab 5 Uhr, Landwirtschaft.
- Längere Schichtzeit von 11 Stunden in Gaststätten, Landwirtschaft und auf Bau- und Montagestellen (§ 12).
- Die Fünf-Tage-Woche (§ 15) sowie Samstage, Sonntage und Feiertage (§§ 16 bis 18).
- Berufsschultage – Freistellung, Anrechnung auf die Arbeitszeit und kein Arbeitsbeginn vor einem Unterricht ab 9 Uhr (§ 9).
- Ärztliche Untersuchungen vor Beginn und nach dem ersten Jahr (§§ 32, 33).
Häufige Fragen
Woher weiß irot Time, wer unter 18 ist?
Aus dem Geburtsdatum in den Stammdaten oder in den Lohndaten – eines von beiden genügt. Das Alter selbst erscheint nirgends, weder am Terminal noch in einer Warnung; angezeigt wird nur die Regel, die daraus folgt.
Was passiert am 18. Geburtstag?
Ab diesem Tag gelten für die Arbeitszeit die Regeln des Arbeitszeitgesetzes – irot Time stellt das von selbst um. Nur der Urlaub richtet sich weiter nach dem Alter am 1. Januar: Wer im März 18 wird, behält für das ganze Jahr den Mindesturlaub nach § 19 JArbSchG.
Kann ich für Jugendliche strengere Regeln festlegen?
Ja. Ist die Höchstarbeitszeit oder die Pausendauer in Ihrem Betrieb strenger als das Gesetz, gilt Ihr Wert – auch für Jugendliche. Lockerer als das Jugendarbeitsschutzgesetz geht es nicht.
Kostet der Jugendarbeitsschutz extra?
Nein. Alles auf dieser Seite gehört zum Grundpreis – in jedem Tarif und ohne Zusatzmodul, auch im kostenlosen bis 3 Mitarbeiter. Das Gesetz gilt für jeden Betrieb, also auch die Prüfung.
Ersetzt irot Time die Prüfung durch den Betrieb?
Nein. irot Time rechnet die Grundregeln des Gesetzes und warnt rechtzeitig. Ausnahmen für einzelne Branchen, Berufsschultage und ärztliche Untersuchungen kennt es nicht – was genau fehlt, steht auf dieser Seite. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.
Quellen: Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) §§ 2, 4, 5, 8, 9, 11 bis 19, 32, 33, 58; Arbeitszeitgesetz §§ 3 bis 5; gesetze-im-internet.de/jarbschg, abgerufen am 27. September 2026. Diese Seite beschreibt, was irot Time rechnet; sie ersetzt keine Rechtsberatung.