Für Personal und Lohnbüro
Stunden, die stimmen – mit weniger Nachfragen und ohne Abtippen
Korrekturen kommen als Antrag mit Begründung, nicht auf Zuruf. Lücken klärt irot Time mit der Person selbst, bevor der Monat endet. Und am Monatsende geht eine Datei an die Kanzlei statt eines Stapels Zettel.
Was heute Arbeit macht
- Zettel fehlen, Pausen sind nicht eingetragen, und „ungefähr acht Stunden“ ist keine Zeit.
- Korrekturen kommen im Flur – und später weiß niemand, wer was geändert hat.
- Der Resturlaub steht in drei Listen mit drei verschiedenen Zahlen.
- Dass ein Minijob die Grenze reißt, fällt auf, wenn der Monat schon vorbei ist.
Was sich mit irot Time ändert
- Fehlt ein „Gehen“ oder eine Pause, fragt irot Time die Person selbst – mit einem Vorschlag zur Uhrzeit.
- Jede Korrektur ist ein Antrag mit Begründung, und Änderungen stehen im Änderungsprotokoll.
- Es gibt ein Urlaubskonto, und jede Richtigstellung daran trägt einen Namen.
- Der Wächter rechnet bei Minijobs mit, solange der Monat noch läuft.
Was Ihnen am Monatsende Arbeit abnimmt
Basis enthält alles bis zum Monatsabschluss. Lohnexport, Kanzlei-Zugang und Wächter sind das Modul Lohn & DATEV.
Korrekturen als Antrag, nicht auf Zuruf
Mitarbeiter beantragen eine Korrektur mit Begründung, die Führung prüft und genehmigt. Fehlende Stempel ergänzt die Verwaltung direkt – mit Begründung im Änderungsprotokoll. Damit am Monatsende niemand rätseln muss, woher eine Zahl kommt.
irot Time fragt selbst nach
Bleibt ein „Gehen“ offen, legt irot Time nach einer einstellbaren Zeit einen Korrekturantrag an. Fehlt eine Pause oder ein ganzer Tag, fragt es die Person am Handy oder an der Stempeluhr – bei der Pause mit einem Vorschlag zur Uhrzeit. Damit Sie nicht hinterhertelefonieren.
Ein Urlaubskonto, eine Zahl
Den Resturlaub rechnet irot Time selbst; Anträge entscheidet die Führung, niemand genehmigt seinen eigenen. Richtigstellen geht mit Grund und Namen – und lässt sich zurücknehmen. Damit es keine zweite Liste mehr braucht.
Krankmeldungen mit Sechs-Wochen-Frist
Krankheitstage mit dem Zeitraum der Entgeltfortzahlung nach § 3 EntgFG; die Startseite meldet, wenn die sechs Wochen auslaufen. „Krank“ sehen nur die Person und die Führung. Damit niemand die Frist im Kalender nachzählt.
Ein Monat, der fertig bleibt
Ist der Monat vorbei und geklärt, schließt die Verwaltung ihn ab. Danach ändert sich an Stempeln, Korrekturen und Abwesenheiten nichts mehr – bis der Monat ausdrücklich wieder geöffnet wird. Damit die Datei, die zur Kanzlei ging, auch nächste Woche noch stimmt.
Lohnexport ohne AbtippenModul Lohn & DATEV
Bewegungsdaten für DATEV Lohn und Gehalt und eine CSV im LODAS-Importlayout, mit den Lohnartennummern Ihrer Kanzlei. Zuschläge kommen aus den gebuchten Zeiten, Feiertagsentgelt und Entgeltfortzahlung sind ausgewiesen; vorher zeigt eine Prüfung, was fehlt – etwa Personalnummern oder Lohnarten. Damit niemand Stunden abtippt.
Die Kanzlei holt sich die Dateien selbstModul Lohn & DATEV
Ihre Kanzlei bekommt einen eigenen Zugang, nur zum Lesen. Sie geben einen Monat frei, die Kanzlei lädt die Dateien. Ändert sich danach noch etwas, sieht sie, wie viele Änderungen es gab. Damit keine Lohndaten mehr per E-Mail-Anhang reisen.
Minijob-Grenze und Mindestlohn im BlickModul Lohn & DATEV
Der Wächter rechnet aus gearbeiteten Stunden, geplanten Schichten und Zuschlägen, ob ein Minijob auf die Grenze zuläuft – Warnung ab 85 %. Liegt ein Stundenlohn unter dem Mindestlohn, heute oder nach der nächsten Erhöhung, meldet er sich ebenfalls. Damit Sie umplanen können, solange der Monat noch läuft.
Befristungen und kurzfristige Beschäftigung
Rund drei Monate vor dem Ende einer Befristung meldet sich die Startseite – und sofort, wenn danach noch gestempelt wird oder eine Schicht geplant ist. Bei kurzfristig Beschäftigten zählt irot Time die Arbeitstage des Jahres. Damit aus einer Befristung nicht aus Versehen ein unbefristeter Vertrag wird (§ 15 Abs. 6 TzBfG).
Modul Lohn & DATEV ab 5 € im Monat (bis 5 Mitarbeiter), in Komplett enthalten. Wie der DATEV-Export im Einzelnen funktioniert
So läuft der Monatswechsel
Drei Schritte statt einer Woche Zettel – und die Lücken sind geklärt, bevor der Monat endet.
Lücken klären sich vorher
Vergessene Ausstempelungen und fehlende Pausen fragt irot Time bei der Person selbst ab – noch im laufenden Monat.
laufendMonat abschließen
Ist alles geklärt, schließt die Verwaltung den Monat ab. Abschluss und Wiederöffnen stehen im Änderungsprotokoll.
nach MonatsendeDateien an die Kanzlei
Lohnexport für DATEV oder als CSV – auf Wunsch am Monatsersten per E-Mail oder über den Zugang der Kanzlei.
Modul Lohn & DATEV
Was Sie vorher wissen wollen
Kurz beantwortet. Mehr bei den häufigen Fragen.
Ersetzt irot Time unser Lohnprogramm?
Nein. irot Time liefert, was die Lohnabrechnung braucht – Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten – als Datei für DATEV Lohn und Gehalt, im LODAS-Importlayout oder als CSV. Abgerechnet wird weiter im Lohnprogramm oder in der Kanzlei.
Ist irot Time von DATEV zertifiziert?
Nein. irot Time ist kein DATEV-Partnerprodukt. Es schreibt Dateien in den dokumentierten Importformaten, die Lohn und Gehalt und LODAS einlesen; welche Lohnarten richtig sind, legt Ihre Kanzlei fest. DATEV ist eine Marke der DATEV eG.
Wer sieht Krankmeldungen?
Die Person selbst und die Führung. Der Betriebsrat sieht bei Krankheit nur „abwesend“, Kollegen sehen fremde Abwesenheiten gar nicht. In die Prüfmappe für Zoll oder Aufsicht geht Krankheit nur als „Abwesend“.
Was passiert, wenn nach dem Abschluss noch eine Korrektur kommt?
Ein abgeschlossener Monat nimmt keine Änderungen an Stempeln, Korrekturen oder Abwesenheiten mehr an. Muss doch etwas geändert werden, öffnet die Verwaltung den zuletzt abgeschlossenen Monat wieder.
Können wir mit den Daten aus dem bisherigen System anfangen?
Ja. Der Import nimmt Excel und CSV, Lohnabrechnungen und Listen als PDF oder Foto, zeigt vor dem Anlegen jede Zeile und übernimmt Resturlaub und Zeitkonto, wenn sie in der Datei stehen. Was der Browser nicht lesen kann, geht nur mit Ihrer Einwilligung an die KI. Wer das abgeben möchte: Datenübernahme aus dem Altsystem ab 199 € netto.
Brauchen wir dafür alle Module?
Nein. Korrekturen, Rückfragen, Urlaub, Krankmeldungen, Befristungen und der Monatsabschluss sind in Basis. Lohnexport, Kanzlei-Zugang und Wächter sind das Modul Lohn & DATEV, ab 5 € im Monat. Bis 3 Mitarbeiter ist alles außer dem KI-Assistenten kostenlos.
Quellen: § 16 Abs. 2 ArbZG; § 17 Abs. 1 MiLoG; § 3 Abs. 1 EntgFG; § 15 Abs. 6 TzBfG; § 8 Abs. 1 Nr. 2 SGB IV. Stand: 2. Oktober 2026. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.
Für die anderen, die mitentscheiden
Dieselbe Zeiterfassung, je Rolle eine eigene Antwort – zum Weitergeben.
Inhaber & Geschäftsführung
Rechtssicher, ohne Mehrarbeit: Prüfmappe für den Zoll, sehen, wer da ist, Stunden je Auftrag – zu einem Preis nach Betriebsgröße.
Was Sie davon habenMeister & Schichtleitung
Wer da ist, wer fehlt, wer tauscht: Anwesenheit, Schichtplan und Anträge an einer Stelle.
Was Sie davon habenMitarbeiter
Das eigene Zeitkonto, Urlaub am Handy, die eigene Sprache – und keine Überwachung am Bildschirm.
Was Sie davon habenBetriebsrat
Mitbestimmung nach § 87 BetrVG, eigene Rolle mit Einsicht, Muster für die Betriebsvereinbarung.
Was Sie davon habenSteuerkanzlei
Lohndaten der Mandanten fertig für DATEV: freigegebene Monate in einem eigenen Zugang, nur zum Lesen.
Was Sie davon habenDer nächste Monatsabschluss ohne Zettel
Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Den Lohnexport sehen Sie vorher in der Vorführung mit Beispieldaten.
Was kostet es ab dem vierten Mitarbeiter? Alle Preise · Lieber gleich loslegen? Direkt bestellen · Fragen? time@irot.com