Für Meister, Vorarbeiter und Schichtleitung
Wer da ist, wer fehlt, wer tauscht – auf einen Blick
Sie müssen nicht durch die Halle laufen, um zu wissen, ob die Schicht vollzählig ist. irot Time zeigt es, warnt vor der zu langen Schicht und bringt Anträge und Meldungen an eine Stelle.
Was heute Arbeit macht
- Morgens fehlt einer – und Sie merken es, wenn die Maschine steht.
- Urlaubsanträge liegen als Zettel im Fach; wer in der Zeit sonst fehlt, steht woanders.
- Schichten werden per Zuruf getauscht, und niemand prüft die Ruhezeit.
- Was die letzte Schicht an der Maschine bemerkt hat, erfahren Sie, wenn Sie sich zufällig treffen.
Was sich mit irot Time ändert
- „Jetzt im Betrieb“ zeigt, wer da ist und wer noch nicht – je Person neben der geplanten Schicht.
- Anträge kommen in der Anwendung an, der Teamkalender zeigt die Lücken daneben.
- Getauscht wird über irot Time, das Ruhezeit und Abwesenheiten vorher prüft.
- Übergabe und Meldungen stehen am Ort, mit Foto – nicht im Gedächtnis.
Was Ihnen den Tag leichter macht
Alles, was die Führung braucht, steht auf der Startseite der Anwendung. Was ein Modul braucht, ist markiert.
Wer da ist – ohne Rundgang
„Jetzt im Betrieb“ zeigt je Person: da, in Pause, noch nicht da, gegangen oder abwesend – mit dem Tag bis jetzt und der geplanten Schicht, aktualisiert bei jedem Stempel. An der Stempeluhr steht die Liste der Anwesenden für den Notfall bereit. Damit Sie wissen, ob die Schicht vollzählig ist, bevor die Maschine steht.
Frühwarnungen vor dem Verstoß
Sie sehen, wenn bei jemandem eine Pause fällig ist, zehn Stunden näher rücken oder die nächste Schicht die elf Stunden Ruhezeit verletzen würde. Für Azubis unter 18 gelten die strengeren Grenzen. Damit Sie eingreifen, solange es noch geht.
Anträge mit Blick auf die Lücken
Neue Urlaubs- und Korrekturanträge erscheinen sofort in der Anwendung. Sie genehmigen oder lehnen ab, der Teamkalender zeigt, wer in der Zeit schon fehlt. Eigene Anträge genehmigt niemand selbst. Damit kein Antrag im Fach liegen bleibt.
Der Plan als VorschlagModul Schichtplanung
Der Wochenplan entsteht als Vorschlag nach Mindestbesetzung, Urlaub und elf Stunden Ruhezeit. Übernommen wird erst nach Ihrer Prüfung. Damit der Plan stimmt, bevor er aushängt.
Tauschen ohne ZurufModul Schichtplanung
Wer eine Schicht nicht kann, bietet sie an; nimmt ein Kollege an, prüft irot Time Ruhezeit, Abwesenheit und Doppelschicht. Freigegeben wird von der Verwaltung – oder automatisch, wenn Ihr Betrieb das so einstellt. Damit ein Tausch nicht die Ruhezeit reißt.
Aufgaben zum SchichtbeginnModul Aufgaben
Beim Kommen steht am Handy oder an der Stempeluhr, was heute zu tun ist. Abgehakt wird am Handy mit Notiz, Foto oder Messwert; das Übergabebuch je Maschine zeigt Ihnen die letzten Einträge. Damit die nächste Schicht weiß, was zuletzt war.
Meldungen mit FotoModul Aufgaben
Mitarbeiter melden einen Defekt oder ein Problem von der Stempeluhr oder vom Handy, mit Ort und Foto. Ein Problem landet immer bei der Führung der Abteilung – Sie antworten, schließen es oder machen eine Aufgabe daraus. Damit nichts zwischen zwei Schichten verloren geht.
Wohin die Zeit gingModul Projekte
Ihre Leute buchen ihre Zeit selbst auf Projekt, Aufgabe oder Teilaufgabe, mit Notiz, Foto oder Datei. Sie sehen „Wohin ging die Zeit“ und laden die Übersicht als CSV. Damit Sie Stunden je Auftrag kennen, ohne nachzufragen.
Lücken klären sich selbst
Wer „Gehen“ vergessen hat, bekommt einen Korrekturantrag und trägt die richtige Uhrzeit selbst ein. Fehlt eine Pause, fragt irot Time die Person. Sie prüfen nur noch, was offen bleibt. Damit Sie nicht hinter Zeiten herlaufen.
Schichtplanung ab 5 €, Aufgaben & Übergabe ab 5 € im Monat (bis 5 Mitarbeiter). Aufgaben & Übergabe ist ein eigenes Modul und nicht in Komplett enthalten. Alle Preise
Ein Tag mit irot Time
Was Sie als Meister davon merken – vom ersten Stempel bis zur Übergabe.
Vor Schichtbeginn
„Jetzt im Betrieb“ zeigt, wer schon gestempelt hat und wer laut Plan noch kommt.
morgensWährend der Schicht
Frühwarnungen, wenn eine Pause fällig ist oder zehn Stunden näher rücken; Meldungen von der Maschine mit Foto.
tagsüberNach der Schicht
Offene Anträge entscheiden; die Übergabe steht im Übergabebuch, vergessene Stempel klären sich über den Korrekturantrag.
abends
Was Sie vorher wissen wollen
Kurz beantwortet. Mehr bei den häufigen Fragen.
Kann ich das auch unterwegs nutzen?
Ja. irot Time läuft im Browser jedes Geräts und lässt sich auf den Startbildschirm des Handys legen. „Jetzt im Betrieb“ ordnet sich am Handy untereinander an; lange Listen wie die Urlaubsverwaltung sind am größeren Bildschirm übersichtlicher.
Sehe ich, warum jemand fehlt?
Als Führung ja: In der Urlaubsverwaltung und in „Jetzt im Betrieb“ steht die Art der Abwesenheit. Kollegen untereinander sehen fremde Abwesenheiten nicht, und der Betriebsrat sieht bei Krankheit nur „abwesend“.
Kann ich einen vergessenen Stempel selbst nachtragen?
Korrekturanträge Ihrer Leute prüfen Sie in „Korrekturen“, richten Zeit und Art bei Bedarf vor der Genehmigung und entscheiden. Fehlende Stempel direkt ergänzen kann die Verwaltung – mit Begründung im Änderungsprotokoll.
Wer gibt einen Schichttausch frei?
Die Verwaltung – oder niemand, wenn Ihr Betrieb die automatische Freigabe einstellt. Vorher prüft irot Time, ob die Ruhezeit hält, ob jemand abwesend ist und ob der Kollege an dem Tag schon eine Schicht hat.
Wird dadurch jeder Handgriff kontrolliert?
Nein. irot Time erfasst Kommen, Pausen und Gehen – und, wenn Ihr Betrieb mit Projekten arbeitet, worauf Ihre Leute ihre Zeit selbst buchen. Was jemand am Bildschirm tut oder wo er ist, sieht niemand. Was Mitarbeiter davon haben
Quellen: §§ 3, 4 und 5 ArbZG; §§ 8, 11, 13 und 14 JArbSchG. Stand: 2. Oktober 2026. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.
Für die anderen, die mitentscheiden
Dieselbe Zeiterfassung, je Rolle eine eigene Antwort – zum Weitergeben.
Inhaber & Geschäftsführung
Rechtssicher, ohne Mehrarbeit: Prüfmappe für den Zoll, sehen, wer da ist, Stunden je Auftrag – zu einem Preis nach Betriebsgröße.
Was Sie davon habenPersonal & Lohnbüro
Korrekturen als Antrag, ein Urlaubskonto, Krankmeldungen mit Frist – und am Monatsende eine Datei statt Zettel.
Was Sie davon habenMitarbeiter
Das eigene Zeitkonto, Urlaub am Handy, die eigene Sprache – und keine Überwachung am Bildschirm.
Was Sie davon habenBetriebsrat
Mitbestimmung nach § 87 BetrVG, eigene Rolle mit Einsicht, Muster für die Betriebsvereinbarung.
Was Sie davon habenSteuerkanzlei
Lohndaten der Mandanten fertig für DATEV: freigegebene Monate in einem eigenen Zugang, nur zum Lesen.
Was Sie davon habenDie nächste Schicht mit einem Blick
Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Schichtplan und Aufgaben sehen Sie vorher in der Vorführung mit Beispieldaten.
Was kostet es ab dem vierten Mitarbeiter? Alle Preise · Lieber gleich loslegen? Direkt bestellen · Fragen? time@irot.com