Für Inhaber und Geschäftsführung

Sie führen den Betrieb. irot Time führt die Stunden.

Rechtssicher nach Arbeitszeitgesetz, ohne Zettelwirtschaft und ohne Unruhe in der Belegschaft. Sie sehen, wer da ist und wohin die Stunden gehen – und zahlen nach Betriebsgröße, nicht pro Kopf.

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Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos · ohne Zahlungsdaten · Server in Deutschland oder im eigenen Haus

Was heute Arbeit macht

Fragt der Zoll oder die Aufsicht nach den Arbeitszeiten, beginnt die Suche in Ordnern und Tabellen.
Am Monatsende werden Zettel abgetippt – oft abends, oft vom Chef selbst.
Ob ein Auftrag die geplanten Stunden gehalten hat, zeigt sich erst bei der Nachkalkulation – wenn überhaupt.
Jede neue Software weckt in der Belegschaft dieselbe Frage: Werden wir jetzt überwacht?

Was sich mit irot Time ändert

Die Prüfmappe für Zoll und Aufsicht entsteht auf Knopfdruck.
Jede Buchung wird nach Arbeitszeitgesetz geprüft, wenn sie entsteht – nicht erst am Monatsende.
Die Stunden je Auftrag stehen fest, sobald gestempelt wird: Plan gegen Ist.
irot Time kontrolliert Ergebnisse, nicht Menschen: erfasst wird Arbeitszeit, nicht das Verhalten am Bildschirm. Das steht öffentlich auf unserer Website – Ihre Leute können es nachlesen.

Was Sie davon haben

Jede Karte nennt die Funktion, die dahintersteht. Was ein Modul braucht, ist markiert – bis 3 Mitarbeiter ist alles außer dem KI-Assistenten frei.

Rechtssicher, bevor jemand fragt

irot Time prüft jede Buchung: Pausen (§ 4 ArbZG), Ruhezeit (§ 5) und Höchstarbeitszeit (§ 3). Der Hinweis kommt vor dem Verstoß. Damit aus einer vergessenen Pause kein Befund wird, den erst die Prüfung findet.

Die Prüfmappe auf Knopfdruck

Für Zoll (§ 17 MiLoG) oder Arbeitsschutzbehörde (§ 16 ArbZG) eine ZIP-Datei: Deckblatt, Arbeitszeitnachweise je Mitarbeiter, Änderungsprotokoll, Befunde zum Arbeitszeitgesetz und Mitarbeiterliste – ohne Gesundheitsdaten. Damit eine Prüfung ein Termin ist und kein Notfall.

Sehen, wer da ist

Die Startseite zeigt „Jetzt im Betrieb“: wer da ist, wer Pause macht, wer noch nicht da ist – je Person der Tag bis jetzt neben der geplanten Schicht, aktualisiert bei jedem Stempel. Damit Sie nicht durch die Halle gehen müssen, um zu wissen, ob die Schicht vollzählig ist.

Stunden je Auftrag, Plan gegen IstModul Projekte

Projekte mit geplanten Stunden; gebucht wird schon beim Kommen auf den Auftrag. Die Auswertung zeigt Stunden je Projekt und Mitarbeiter, die Zeit ohne Projekt und eine CSV für die Nachkalkulation. Damit Sie das nächste Angebot mit echten Stunden rechnen.

Ergebnisse kontrollieren, nicht MenschenModul Projekte

Auf Wunsch reichen Ihre Leute ihre Woche ein, und die Führung gibt sie frei oder schickt sie mit Kommentar zurück. Fertig gemeldete Aufgaben nimmt die Führung ab – wenn Sie es einschalten, nur mit Foto oder Dokument als Nachweis. Erreicht ein Projekt 80 oder 100 % seines Budgets, kommt eine Warnung. Damit Sie sehen, was geschafft ist – ohne Mitschnitt im Hintergrund, den das Bundesarbeitsgericht ohne konkreten Verdacht für unzulässig hält (BAG, 27.07.2017 – 2 AZR 681/16).

Frühwarnungen statt Nachsehen

Die Startseite zeigt, wenn bei jemandem eine Pause fällig ist, zehn Stunden näher rücken, die nächste Schicht die Ruhezeit verletzen würde oder der Schnitt über vier Wochen über 48 Stunden liegt. Damit eingegriffen wird, solange es noch geht.

Ruhe in der Belegschaft

Keine Bildschirm- oder Tätigkeitsüberwachung, kein Bewegungsprofil, kein gespeicherter Standort. Jeder sieht seine eigenen Zeiten und lädt seinen Monatsnachweis selbst herunter. Damit Ihre Leute mitmachen, statt das System zu umgehen.

Ein Preis, der nicht pro Kopf wächst

Bis 3 Mitarbeiter kostenlos. Darüber Basis ab 9 € im Monat (bis 5 Mitarbeiter), Komplett mit vier Fachmodulen ab 25 €. Eine Aushilfe mehr kostet innerhalb der Größenstufe nichts. Damit Sie einstellen können, ohne vorher die Software nachzurechnen.

Ihre Daten bleiben Ihre

Alles jederzeit als ZIP mit Tabellen herunterladen – auch ohne Lizenz. Betrieben auf Servern in Deutschland oder auf Ihrem eigenen. Damit Sie nie an uns gebunden sind.

Der Monat in wenigen SätzenModul KI

Auf Wunsch kommt am 3. des Monats ein kurzer Bericht für die Geschäftsführung per E-Mail – standardmäßig mit Personalnummern statt Namen, nie mit Gesundheitsdaten. Aus, bis die Verwaltung zustimmt. Damit Sie die Zahlen kennen, ohne Berichte zu bauen.

Module kommen zu Basis dazu und sind monatlich kündbar; der KI-Assistent ist in Komplett nicht enthalten. Alle Preise nach Betriebsgröße · Alle Funktionen

Was kostet Sie die Zettelwirtschaft heute?

Tragen Sie Ihre Zahlen ein. Alle Annahmen stehen hier und lassen sich ändern – wir rechnen nichts dazu, was Sie nicht sehen.

Mitarbeiter Minuten je Mitarbeiter und MonatStundenzettel schreiben, nachfragen, korrigieren, abtippen Kosten je Stunde (€)Wer die Zettel bearbeitet – brutto mit Nebenkosten Davon bleibt (%)Auch mit Stempeluhr bleiben Korrekturen und der Monatsabschluss

Nicht eingerechnet: die Einrichtung am Anfang und die Zeit, bis sich alle daran gewöhnt haben. Nicht eingerechnet ist auch, was ein fehlender Nachweis bei einer Prüfung kostet – das lässt sich nicht seriös in Euro schreiben.

Was Sie vorher wissen wollen

Kurz beantwortet. Mehr bei den häufigen Fragen.

Lohnt sich das für einen Betrieb meiner Größe?

Bis einschließlich drei Mitarbeiter zahlen Sie nichts – dauerhaft, ohne Zahlungsdaten, mit allen Funktionen außer dem KI-Assistenten. Darüber richtet sich der Preis nach der Betriebsgröße: Basis ab 9 € im Monat für bis 5 Mitarbeiter. Was Sie die Handarbeit heute kostet, rechnen Sie oben mit Ihren eigenen Zahlen nach.

Muss ich mich dafür mit IT beschäftigen?

Nein. Ein vorhandenes Tablet wird zur Stempeluhr, das eigene Handy reicht für unterwegs. Ein Assistent fragt Wochenstunden, Urlaubstage und Bundesland ab, die Mitarbeiter kommen aus einer Excel-Tabelle. Wer Hilfe möchte, bucht die Einrichtung per Video für einmalig 149 € netto.

Was sage ich meinen Leuten?

Dass erfasst wird, wann gearbeitet wurde – nicht, was jemand am Bildschirm tut, und nicht, wo er ist. Jeder sieht seine eigenen Zeiten und lädt seinen Monatsnachweis selbst herunter. Für Ihre Mitarbeiter gibt es eine eigene Seite zum Weitergeben: Was Mitarbeiter davon haben.

Wir haben einen Betriebsrat – wird das kompliziert?

Über das Ob der Erfassung bestimmt der Betriebsrat nicht mit, über das Wie schon (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). irot Time hat eine eigene Rolle für den Betriebsrat, und ein Muster für die Betriebsvereinbarung liegt kostenlos bereit. Zeiterfassung und Betriebsrat

Was passiert, wenn wir wachsen – oder aufhören?

Ab dem vierten Mitarbeiter wird eine Lizenz gebraucht. Ohne Lizenz bleiben Stempeln und alle Auswertungen nutzbar – gesperrt sind nur Änderungen wie Mitarbeiter anlegen, Anträge entscheiden oder Einstellungen ändern. Ihre aufgezeichneten Zeiten gehören Ihrem Betrieb und lassen sich jederzeit als ZIP herunterladen.

Kann ich die bezahlten Module vorher sehen?

Ja – in der Vorführung mit einem Beispielbetrieb, ohne eigenes Konto; zu sehen sind dort alle bezahlten Module außer dem KI-Assistenten. Und beim ersten Kauf gilt: 60 Tage Geld zurück, ohne Begründung. Danach fällt Ihr irot Time auf den kostenlosen Plan zurück, gelöscht wird nichts.

Quellen: §§ 3, 4, 5 und 16 Abs. 2 ArbZG; § 17 Abs. 1 MiLoG; § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG; BAG, Beschluss vom 13.09.2022 – 1 ABR 22/21; BAG, Urteil vom 27.07.2017 – 2 AZR 681/16. Stand: 2. Oktober 2026. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.

Für die anderen, die mitentscheiden

Dieselbe Zeiterfassung, je Rolle eine eigene Antwort – zum Weitergeben.

Fangen Sie mit drei Leuten an – kostenlos

Bis 3 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Die bezahlten Module sehen Sie vorher in der Vorführung; beim ersten Kauf 60 Tage Geld zurück.